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(1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善,确保公司信息安全;
(2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理,保证网络及信息化应用系统正常运转;
(3)负责公司日常员工的.机器维护和病毒防治、网络的监控和维护,提高公司网络运营维护水平,降低硬件故障率,缩短故障历时;
(4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的`采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
1、负责维护公司客户资源,及时跟进并处理好合作伙伴的关系;
2、负责办公室相关物品的采购以及申报;
3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作;
4、负责办公室相关事项安排;
5、完成领导交办的其他工作。
1、全面负责总分部的行政、人事工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,使总分部管理统一规范化,并负责督导,执行与追踪,维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品及固定资产的管理,避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化,为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程,指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续,建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。
1. 负责分公司的日常后勤服务工作,例如各类证照的新办、变更和年检,办公设备和办公用品的采购,公司各级领导来宾的接待,办公室环境的'维护等;
2. 及时收发各类文件,处理并跟踪材料报送;
3. 为公司其他职能部门提供后勤支持,例如市场部和销售部门的活动支持、协助财务部办理发票事宜、法律合规部文件的传递和办理等;
4. 公司年会及各种员工活动的组织。
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