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器械人事行政专员岗位职责

2023-07-18 08:55:03

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第一篇:人事行政专员岗位职责

1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

5)监管机构网站,协助机构网络建设。

6)协助总监完成每月工作报表和报告。

7)督导办公环境工作。

8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。

11)组织省/直辖市行政例会。

12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

13)完成上级交办的其他工作。

第二篇:人事行政专员的岗位职责

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

第三篇:人事行政专员岗位职责

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。并根据公司需求做好相应的'变更和完善。完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13、做好部门的协调工作。完成上级安排的其他临时性工作

第四篇:人事行政专员的岗位职责

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、基础工资表的制作及提交;

5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理;

7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动;

第五篇:人力行政专员岗位职责

任职要求:

1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

5、负责联系协调、内外联络工作;

6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

8、完成公司领导交办和其它工作。

岗位职责:

1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

7、做好会议的组织工作和会议记录。

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