千文网小编为你整理了多篇相关的《车间部门文员岗位职责(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《车间部门文员岗位职责(推荐5篇)》。
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
1、在生产副总领导下,负责生产总计划的进度编制及参与生产调度会(包括人力、设备、材料需用与配给计划、计划上墙等);
2、负责车间原材料库存变化,与供应链合作,保证原料供应安全;
3、负责生产相关数据统计与分析,并整理台账归档(包括质量指标、生产进度、物料消耗、人员考勤等);
4、负责跟踪生产计划完成和产品入库情况情况。
5、生产部门文件整理与管理。
1、对部门辅料(辅助工具、辅助物料)库存负责。与各班组长收集辅料库存信息,及时提出书面申购、并跟进采购进度,实物分发;做好电脑台账,不定时盘点实物,对数据负责。涉及表格《物料请购单》、《车间辅料台账》。每周六下班将电脑台账汇报给车间生产主管。
2、及时复印车间使用考勤表单、加班单、请假单,及时分发给各班组。每月底与前台配合完成车间考勤。做好车间人员变动记录、辞工手续办理。
3、保管产品说明书原件(非印刷品,研发人员在说明书背面签字有效)。禁止有复印的说明书在生产线停线后流转。负责复印说明书,严格按照发货数量复印。并对原件及复印件质量负责。
4、负责维护车间公用设备:饮水机、打印机。保证饮水机地面周边干燥。打印的废旧、无效纸张、标签及时清理。
5、负责设计及打印产品标签。电脑标签类文件目录清晰,按产品、作用分类。标签文件名要求:含标签尺寸、产品名称、用途。标签设计按照相关人员要求。每周六将更新的标签类文件汇报给车间生产主管。
6、每天下班前到产线收集表单。涉及表单:请假单、加班单、生产记录相关表格。并分类摆放在指定位置,表单提交主管签字确认。
7、生产记录数据录入电脑。对原始表单、录入数据一致性负责。
8、负责车间每天卫生安排、监督检查。对不注重卫生的`员工做好登记。每天对办公室卫生进行清洁(擦桌子、椅子)。原则要求车间垃圾不过夜。对暂放在空压机房的废旧物资定期处理,保证空压机周边无障碍、清洁。涉及表格:《车间卫生检查表》。
9、部门会议准备工作及会议记录。
10、上级交办的其他工作。
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每一天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的'是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,但是不会跟你讲得很仔细....)
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入
3、生产部员工的物品保管/领用。
4、月底生产报表的统计
5、生产主管安排的事情
6协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划;据生产计划计算原料需求,将原料需求交采购部,随时向仓库核实库存是否满足生产要求;
7做周或月生产统计表;
8文件归档,会议记录之类的杂事;
1.负责生产部日常管理工作,及生产任务安排,并掌握生产进度,确保按计划完成;
2.生产过程管理,主持车间例会,全面协调车间工作,对生产作业过程进行监督、指导,同时在保证生产质量的同时提高产能;
3.统计分析生产情况,提出改善措施,管控生产成本;
4.能很好的抓好生产进度,有效的实施生产制度与计划,下达生产计划和任务,安排和控制生产作业进度;
5.工作现场的职业健康、安全监督、日常检查,发现问题或职业健康安全隐患及时上报,对本部门的'安全生产、环境安全、安全事故、特殊设备的管理负。
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