千文网小编为你整理了多篇相关的《部门管理文员岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门管理文员岗位职责(大全)》。
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。
3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。
4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。
5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。
6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。
8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。
1、建立保管部门资料档案,定期整理;
2、协助部门经理起草部门费用预算;
3、负责文件的`打印、对往来文件做好记录归档;
4、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理,并负责办理报废手续和申购手续;
5、接听电话并填写电话记录,解答咨询;
6、熟悉公司和商户情况,提供准确信息,并做好保密工作;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1.协助上级处理日常工作;
2.负责跟踪部门的所有数据、报表,向上级汇报、总结;
3.负责完成每周总结并发送给本部门上级;
4.负责部门各类办公用品的申请购买和领发工作;
5.按公司文件管理要求整理所有文件、资料、联系单等;
6.参加部门例会并做好会议记录,负责本部门办公室5S工作。
工程管理部文员岗位职责
1报告上级:工程管理部经理
2联系部门:各职能部门、工程管理部各专业
3岗位职责:
3.1参加工程管理部的各种会议,做好会议记录及文件材料整理工作。
3.2收发公司下发的通知、文件及各职能部门的行文,呈报经理,经理签发后及时传达有关人员。
3.3按考勤管理规定,严格检查各专业每月执行考勤制度的工作情况,并汇总上报。
3.4完成经理交办的各项事务,传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
3.5起草并打印部门文件,打印文件要规范,注意节约用纸。
3.6负责领用、发放办公用品。
3.7负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的竣工图纸及改造工程图纸和各种设备的使用说明书、分类归档,做到随时可供查阅。
3.8负责发放本部门员工的福利、劳保等事项。
3.9接待来访人员。
3.10跟踪统计设备的预防性维修计划落实及完成情况。
在多个文员岗位中,管理部文员根据不同的行业,其工作职责都不同,以下制度职责大全人才网整理了管理部文员岗位职责,可供参考。
1、考勤数据收集,日、月考勤汇总,异常情况反馈、跟踪、稽核
2、新进人员入职手续办理
3、来访客人的前台接待、被访人确认;
4、应聘人员的前台接待、填表及面试指导;
5、桶装饮用水订购,每月员工生日统计、红包发放;
6、来往信件、报刊、包裹的'接收、分发;
7、公司各部门人员出差的飞机票、火车票、汽车票、宴请、酒店住宿的预订;
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