部门管理文员岗位职责_岗位职责

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第一篇：部门文员工作职责

1、协助领导管理、协调日常行程，做好预约等相关准备工作;

2、协助运营管理部的日常行政事务，汇总各项目部门报表、总结，资料整理;

3、协助上下级之间传达性事务，并进行适当的沟通和协调;

5、协助部门来访人员接待及上级领导交代的日常工作

1.负责部门各类行政文件、公司工作总结、报告、计划及行政公文等文件的.起草和打复印工作;

2.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

3.负责部门有关会议的准备工作和会议记录;

4负责档案管理，分类、整理、归档、保管各类档案;

5.完成上级领导交办的其他任务。

1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、熟悉办公室软件的应用，打字速度快，懂得电脑的日常维护;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、负责完成对外联络、会议纪录等;

4、有很好的沟通能力和亲合力;

5、具有很强的责任心和独立开展工作的能力;

6、善于学习新事务;

7、具备良好的沟通及电脑操作能力;

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、执行现金管理制度，做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

1、协助部门总监处理本部门业务和行政工作

2、负责酒店各类文件、指令送达部门和反馈工作

3、负责部门日常运维相关工作

4、协助部门领导工作下达和跨部门对接工作

5、完成领导交办的其他工作

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