千文网小编为你整理了多篇相关的《辅助部门文员岗位职责描述》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《辅助部门文员岗位职责描述》。
第一篇：文职助理岗位职责
任职要求：
1、统招本科以上学历，工程及造价类相关专业；
2、1年以上工作经验，熟悉工程造价、成本核算相关知识；
3、有较强的成本意识，具备较好的沟通表达能力；岗位职责：
1、负责承接项目的工程量的.计算；
2、负责工程量清单编制；
3、负责门窗、幕墙系统的综合单价分析，能够准确把握工程量及材料含量、价格；
4、负责工程结算相关工作。
任职资格：
1、土木工程、材料工程、工程管理等与建筑相关专业本科及以上学历；
2、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；
第二篇：行政文员助理岗位职责
一、辅助经理工作
1）对各部门传达的内容及时告知经理；
2）协助经理完成文字性的工作；
3）协助经理处理客户投诉；
4）详细记录各种会议内容；
5）协助人事部搜集招聘资料；
6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。
二、业务统计
1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；
2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；
3）详细对各种业务资料进行分类建档；
4）做好广告咨询的记录和交接；
5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；
6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；
7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；
8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；
9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。
三、纪律监督
1）负责公司考勤记录；
2）负责各罚款项的执行；
3）与经理共同负责公司卫生检查，对卫生不合格者登信息栏公示；
4）对公司各员工不良行为及时制止；如：浏览与工作无关的.网站，店内放音乐、拨打与工作无关的电话；
5）监督协助经纪人作好客户交接；
6）督促经纪人对自己房源及时整理，包括橱窗；
7）做好自己的电脑保密工作，密码不许外泄，离开时电脑及时上锁；
8）公司前厅纪律监督、卫生监督、秩序监督；
9）早、午、夕会执行情况监督；
10）负责公司文件资料等保密、安全工作，文件柜及时上锁，钥匙勿乱放。
四、临时出纳
1）负责开具收据、收取看房费、定金、佣金、管理店内基金，金额较大应及时交经理或存入指定账户；
2）负责公司各员工的工资核算、各罚金的扣减
3）负责公司办公用品的核算，报知经理后购置；
4）公司内一切收入支出，都必须有详细的凭证和记录整理；
5）及时督促经纪人将公司外合作的佣金收回；
6）负责员工工资的发放；
六、文档/文件管理
1）负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作；
2）排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）；
3）负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合公司各部门各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的整理，保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人；
5）员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作，以便人随时调取各类存档；
6）负责复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件；
7）负责公司上级各检查单位下发的通知等各项文件的管理、记录、存档；
七、公司日常用品采购及发放
1）每月10号统计员工申请需要采购的日常用品，并经经理审核同意
2）．负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作；
3）采购回来的物品及时进行入库记录；
4）做好日常物品领用记录。
八、其他职责
1)熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程；
2)办公设施设备及备品管理工作、基本的电脑维修工作。
3)负责公司办公室所有来电接听；
4)接待公司日常来访人员；
5)负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
第三篇：文职助理岗位职责
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
7、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
8、完成营销部部长临时交办的其他任务。
第四篇：文职助理岗位职责
岗位职责：
1、负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写、并随时答复领导对销售动态情况的咨询。
3、负责整理收集、整理、归纳市场行情、价格、以及客户资源等信息资料，提出分析报告。为部门业务人员领导决策提供参考 。
4、定期、不定期对部门所辖客户进行回访，并上报完整、详尽的客户信息及维护记录协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作，在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户的投诉记录，协助有关部门妥善处理。
6、协助部门经理做好部门内部的内务、各种部内会议的会议记录。
7、妥善保管部门内部销售信息及客户信息，不泄露销售秘密。
任职要求：
1、正规大学专科及以上学历；
2、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧。
3、具备同类型工作经验。
4、有竞争、合作、团队精神、责任心强，能适应较大工作压力。
5、人品好、无不良嗜好。
6、可长期稳定工作者优先考虑。
第五篇：行政文员岗位岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：
4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：
5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：
8、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：
9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：
11、完成上级交给的其它事务性工作。
第六篇：文职助理岗位职责
职位描述：
1、以下专业优先：工程造价、建筑管理、土建结构、土木工程、建筑环境与设备工程、暖通空调工程、电气工程、给排水工程、建筑智能化等相关的大专以上的学历。
2、具有基本计算工程量经验；
3、熟悉操作计量电脑软件，AutoCAD；
4、责任心强，沟通能力佳，能吃苦耐劳，较强团队意识强者；
岗位职责：
1.负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底；
2.负责动态成本的跟进；
3.专业分包及零星工程预结算的初审。
推荐专题： 辅助部门文员岗位职责描述