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公司行政内勤岗位职责

2023-06-27 22:59:01

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第一篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

3、负责与外部的协调工作,提供支持;

4、有效落实产品进出作业和账务管理;

5、完成上级领导交办的其他事项。

第二篇:行政内勤岗位职责

工作职责:

1、负责公司的行政后勤工作;

2、负责公司的办公设备管理等综合事务工作; 负责与物业沟通,班车、食堂等行政事务;

3、负责公司资产管理、办公用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综检查,维护公司各项规章制度的权威; 5、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

7、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。

任职要求:

1、大专以上文化程度,年龄20—28岁;

2、有一年以上公司行政后勤工作经验,懂得行政后勤的基本工作内容和程序; 3、有计算机及办公设备的日常维护能力;

4、工作原则性强,由高度的责任心和使命感; 工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、性格外向,善于沟通,有团队合作精神;篇3:行政内勤岗位职责 行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员

直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁

工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验

文化程度:高中学历或同等学历以上

语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼

岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表; 4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作; 5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作; 6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品; 7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案; 9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作; 12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。

第三篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。

第四篇:行政内勤岗位职责

1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的.优先;

5、领导交代的其他临时性工作。

第五篇:行政内勤岗位职责

1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

第六篇:办公室内勤岗位职责

一、 负责公司来访客人的接待。

二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。

三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、 负责文件的管理和存档工作。

五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。

七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。

八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

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