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1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2、根据审核无误的原始凭证编制记账凭证,并定期登记明细帐,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
3、发票业务。保管公司税控盘和待开空白发票并按要求分别开具发票,发票领取或对接网上购票,每月协助准备报税资料。
4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
5、定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
6、公司应收账款的每日到款及时更新统计工作。
7、做好记帐凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档及保管工作。
8、完成上级交给的其他日常事务工作。
1、综合业务部经理岗位职责及工作标准
1.1根据公司总体经营目标和方针政策,制定公司的年度、月度,业务工作计划,并组织实施。
1.2做好日常业务工作安排,正确合理调动业务员开展工作。
1.3在安排和开展业务工作的同时,要布置好安全及相关工作,达到“安全第一、预防为主”各种安全事故控制为零。
1.4及时组织油源,保证业务供油。
1.5保证油品质量,及时安排油品化验员对入库油品进行质量检验。
1.6及时组织人员追收业务帐款。
1.7及时做好业务月报、年报工作。
1.8按时处理好上级及本公司的文件传递工作,准确无误、并负责管理好公司的档案及保密工作。
1.9热情为客户服务,做到客户质量满意、价格满意、供应时间满意,努力扩大公司供油量。
2.0年末做好年度业务综合总结,上报公司领导
1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等;
2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作;
3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;
4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;
5、负责公司重要客户的来访接待工作;
6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;
8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);
9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。
10、领导安排的其它临时工作。
1.熟练操作易宇通K5新智慧相关物流软件系统
2.往来账款应的应收应付对账,按照约定的收款期限,会同操作部和业务部门,积极催收款项,严格按照制度要求执行
3.每周出具应收账款周报表,与系统核对每个月进行应收应付账款和其它应收应付款账龄分析编制账龄分析表,并对已采取的收款措施进行简要说明对超过收款期的客户及时报告领导
4.完成上级领导交代的其它工作
职责描述:
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
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