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1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的.编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
岗位职责:
1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;
2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;
3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;
2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。
1、负责公司固定资产和办公用品的`采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的'拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。
6、协助上级领导组织、落实有关活动。
7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。
8、公司办公用品保管,发放。
9、公司固定资产管理,使用登记。
10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。
1、负责公司销售合同等文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;
3、负责与外部的协调工作,提供支持;
4、有效落实产品进出作业和账务管理;
5、完成上级领导交办的其他事项。
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