千文网小编为你整理了多篇相关的《部门管理文员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门管理文员岗位职责》。
1.负责设备文件的收集、整理、归纳等
2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档
3.做好设备台账的更新记录
4.对车间设备作档案记录册
5.做好每周设备检修记录及设备维修履历
6.每月统计设备维修费用、汇总分析
7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析
8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购
9.完成上级领导交待的其它事项
1.按需求对文件进行中英文翻译,协助相关人员处理客户端文件或文件内部解读需求;
2.按需求处理涉及英文的相关事项,协助同事解决问题;
3.工程部费用申请提交与费用管理
4.统计部门人员每周工时填报情况,通报每周填写情况、监督未按时填写人员补充完成填写;
5.及时更新钉钉工时模板的项目,确保模板的项目状态是最新的;
6.管理(登记、更新、评审记录、存档等)外来技术文件,确保文件架构符合体系文件管理流程,满足客户评审要求;
7.维护公共盘资料,确保资料及时更新,部门同事将资料位置存放正确;
8.工程部KPI数据收集、更新,确保数据正确可用;
9.整理汇总工程部的测试费、模具费、样品费;
10.部门环境维护(5S、物料样品摆放等),确保工作环境和谐。
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作;
2、上海名牌、著名商标申报与认定;
3、专利资助申请;
4、科技项目申报书的编制与备案;
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;
6、办公室文员类工作。
1. 负责供应商资料的整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;
3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他领导交办任务;
1、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
2、接听、转接电话,接待来访人员。
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印。
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。
5、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
6、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
推荐专题: 部门管理文员岗位职责