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仓储部门文员岗位职责描述(范文5篇)

2023-06-27 22:57:51

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第一篇:前台文员工作岗位职责

1、负责公司前台来访接待及来电转接;

2、负责外来资料文件接收、转发;

3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;

4、负责办公用品管理及发放;

5、负责会议室的.准备和服务工作;

6、协助行政费用报销复核;

7、协助组织开展员工活动;

8、协助完成上级交办的其他工作。

第二篇:前台文员工作岗位职责

1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。

7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.负责管理及更新公司刊物。

11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

第三篇:文员生产岗位职责

1、包材来货,制作物料标识卡,送检合格放行后,通知仓库入库;

2、成品送检、调拨、入仓,操作ERP系统。

3、根据业务销售单,打印发货单,核对仓库备的货与发货清单是否一致,保证发货准确无误;

4、合理安排出货时间,请车装货,跟进物流情况,合理控制成本,跟进司机取回单转交给业务;

5、根据生产部退料单打印补料退单;

6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。

7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。

第四篇:行政文员的岗位职责

1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

第五篇:前台文员工作岗位职责

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的'采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

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