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行政财务内勤岗位职责

2023-06-27 22:57:51

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第一篇:行政内勤岗位职责

岗位职责

一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的.客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第二篇:行政内勤工作职责

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作;

2、负责资料打印、快递、物流及办公室的其他事情;

3、协助人力资源参与公司人力资源各个板块的运作。

第三篇:办公室内勤岗位职责相关文章

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第四篇:行政内勤岗位职责版

行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁 工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验 文化程度:高中学历或同等学历以上 语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼 岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。

第五篇:行政内勤工作职责

1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;

3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;

4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。

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