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党群综合部主任岗位职责(范文6篇)

2023-06-27 22:57:51

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第一篇:综合办公室岗位职责

一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。

二、行政事务:

1、负责公司各类资产的'日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

三、后勤保障:

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

四、人力资源:

1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。

第二篇:综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;

3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;

5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;

6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;

8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;

10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);

11、上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

第三篇:综合办公室岗位职责

1.负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

2.每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

3.对商场装修清理出的垃圾要及时回收,存放在指定地点,以免影响店内清洁。

4.每天下班前,将果皮箱、痰盂、卫生间等清理刷洗干净,楼梯扶手等设施擦洗干净。

5.要保护好商品和公共设施,爱护好专用清洁器具,注意安全,防止发生事故。

6.每日及时清走垃圾筒内的'垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

7.每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污[,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

8.打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

第四篇:综合办公室副主任岗位职责

1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

第五篇:综合办公室副主任岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度,并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

第六篇:综合办公室岗位职责

1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

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