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1、学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
6、根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的`执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。
2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。
3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。
4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。
5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。
6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。
7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。
8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的`,应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。
9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。
10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。
1、负责公司机票预订、办公用品管理;
2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的'其他工作。
1、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
2、根据煤矿各个时期的中心任务,研究制定办公室工作计划和具体完成任务的措施。
3、承上启下,沟通集团和矿级各职能部门的工作联系,安排好公务接待和各项活动。
4、组织办公室工作人员抓好全矿政治和业务学习,不断提高办公室工作人员政治、业务素质,发挥办公室内强素质、外树形象,对外对内窗口作用及整体服务效能。
5、抓好车辆管理,食堂、澡堂等其他后勤服务的'管理工作。
6、认真搞好档案管理工作,对全矿各种技术文件、设备、人事等归类存档。
7、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
8、完成矿领导交办的其他各项工作。
9、定期不定期组织相关人员对生活区卫生进行检查监督。
1、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
2、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
3、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
4、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
5、按要求组织编制上报或下发年、季、月度生产经营综合计划。
6、负责全矿的综合计划、统计工作的业务指导、管理、监督、检查计划、统计工作的完成。
7、按照要求进行生产经营指标的统计汇总、统计分析、统计报表的编报,提出统计分析报告,为生产经营提供有用的决策信息。
8、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
9、定期组织本部门人员学习业务,考核本部门员工工作、学习等方面情况。
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的'接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
综合办公室办公室主任岗位职责
1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯
彻执行。
2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作
的完成;
3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。
4、协助
办公室主任
做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。
6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作
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