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1、负责编制各类行政人事表格及文件,并做好日常资料管理、数据统计工作;
2、负责公司资产配置(包括固定资产、办公用品等)的管理工作,包括:计划、采购、发放、维护、日常维修等;
3、负责组织企业文化的宣传及建设工作,包括公司会议、员工活动的组织以及宣传栏、文化墙更新;
4、负责监督与执行公司各项管理制度,并做好推行、落实、监督、奖惩办理工作;
5、编制每月费用预算表,按时做好办公室各项行政费用的支付、费用报销办理流程。
岗位职责:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的`实践经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
综合工作能力优秀者可放宽学历要求。
1、公司日常接待、办公室内务及行政部其他工作。
2、员工考勤、入离职、异动等相关工作,并及时更新公司人员状况;
3、日常费用报销相关工作;
4、办公用品领用发放,固定资产管理相关事项;
5、日常文件处理,材料收集、档案保管管理等相关工作;
6、其他需要跟各职能部门对接的事务;
7、其他领导交办的事项,及其他临时性工作。
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