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行政财务内勤岗位职责(范文5篇)

2023-06-27 22:53:44

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第一篇:行政内勤岗位职责

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

第二篇:行政内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的'管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第三篇:办公室内勤岗位职责

1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。

3. 负责文件的`收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。

4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

5. 负责公司证照及相关资料的借阅;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。

6. 负责公司办公用品的购买发放;负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。

7. 负责公司房门钥匙的管理;严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。

8. 负责公司OA协同办公的管理;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。

9. 负责快递的签收工作;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。

10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。

11. 完成领导交办的临时工作任务;

第四篇:行政内勤工作职责

1.负责记录会议纪要

2.负责办公室档案的管理

3.负责文件的打印及发放

4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达

5.负责协助主管进行简单的招聘工作

第五篇:行政内勤工作职责

1.负责来访客户的接待;

2.负责文件的打印、复印等工作;

3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

5.负责办公用品的保管及分发;

6.负责业务发票的打印;

7.负责律师事务所印章的保管及使用;

8.负责律师事务所的人事招聘工作;

9.协助做好报税及相关工作;

10.完成领导交办的其他工作。

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