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档案员岗位职责怎样写的(优秀范文六篇)

2023-06-06 21:51:05

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第一篇:档案管理员岗位的主要职责

1.负责所有档案的分类管理工作;

2.按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3.负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查

4.负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5.负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;

6.严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7.完成领导交办的其他工作。

第二篇:档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

第三篇:档案管理员岗位的主要职责

1、分类整理所有文件,扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

2、上传数据至指定路径

3、拆分快递包裹,对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

4、与客户进行邮件沟通并反馈

5、解答现场客户提出的问题

6、领导交代的其他事情

第四篇:档案管理员工作岗位职责

公司档案管理员岗位职责

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

第五篇:档案管理员岗位的主要职责

1.负责管理集团产生的法务档案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;

2.建立和完善档案管理的相关制度;

3.维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。

第六篇:人资岗位职责

人力资源部职责

一、根据集团公司发展总体规划,按照人力资源部管理政策指导开展工作;

二、预测集团人力资源需求,指导并组织各单位做好人力资源需求计划;

三、积极认真做好招聘及录用员工手续办理;

四、对员工进行入职培训,指导各单位员工岗前培训,专业技能及岗位技术培训;

五、协助做好薪资体系设计及绩效考评,建立科学完善的薪资管理制度;

六、协调有关部门关系,做好劳动与社会保障工作; 七、健全和完善人力资源管理制度,定期对人事管理考评、考核;

八、严格人事档案管理,建立管理人员及专业技术人员人才库; 九、完成上级交办的其它工作。

员工招聘和录用办法

一、以人为本是员工招聘和录用的首要因素,为吸引和保留优秀人才,特制订本办法。

二、公司招聘和录用的原则是:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,择优录取。 三、招聘计划手续办理 四、(1)各部门根据业务发展需要及人员使用状况,提出员工招聘计划报集团人力资源部;

(2)人力资源部各部门招聘计划汇总后,报主管领导审批;(3)人力资源部将审批后的招聘计划通知有关部门执行。五、招聘方式

(1)通过新闻媒介发布招聘信息;(2)人才市场及人才招聘大会;(3)人才库系统中检索;(4)从大中专毕业生中推荐;(5)通过人才中介公司寻找;(6)教育培训机构导向培养。

六、员工招聘时要明确职位、岗位、职责、学历、经历、技能、年龄要求。认真填写《应聘人员登记表》。七、员工挑选

(1)初选:人力资源部对应聘人员材料进行审核,合格者通知面试;

(2)面试:1、一般员工由人力资源部及招聘单位配合面试

2、中层以上人员由人力资源部、用人单位、专业技术人员、公司领导组成招聘小组进行面试。

(3)录用:1、面试合格者参加公司统一组织的健康检查; 2、体检合格者经公司领导批准,发《录用通知书》,附《报到通知书》。

七、面试注意事项:包括面试的担保时间、地点;面试组织者及面试的主题,对话方式及面试要点。要积极掌握面试人背景,简历、应聘动机、优缺点,对公司的认识及个人愿望。

八、录用:面试合格发《录用通知书》并在规定的时间内到集团人力资源部报道。

九、报道:

(1)招聘员工凭《录用通知书》到人力资源部报道填写《新员工入职登记表》

(2)人力资源部负责对招聘员工进行入职教育,发放《员工手册》

(3)入职教育合格员工人力资源部开具《员工介绍信》上岗报道;

(4)用工单位与招聘员工签订《试用期合同》 十、本办法由人力资源部负责明释。

定本制度。

考勤制度

一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,提制二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班不迟到,不早退,工作时间按不得擅自离岗,外出办理业务必须到本部门主管批准。

三、根据工作需要原则上每周安排一天休息,具体休息时间由各部门掌握,公司值班由综合部统一安排。 四、严格制度,员工因私事请假1天以内的(含一天)有部门主管批准;3天以内的(含3天)有经理批准;中层以上管理人员请假由董事长批准。请假员工事毕要及时向批准人销假。未经批准擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班点名后20分钟内到岗者,按迟到论处;超过20分钟以上到岗者,按旷工半天论处。提前20分钟以内下班者,按早退论处;超过20分钟早退者,按 旷工半天论处。

六、1个月以内迟到、早退累计超过3次者,扣发3天基本工资;累计3次以上5次以下者,扣发5天基本工资;累计5次以上10次以下者,扣发当月15天基本工资取消绩效工资;累计达10次以上者,扣发当月全部工资。七、旷工半天着,扣发当天的基本工资;每月旷工1天者,扣发3天的基本工资,并给予警告;每月旷工2天者,扣发10天基本工资;每月旷工3天者,扣发15天基本工资和绩效工资;每月旷工3天以上者扣发当月全部工资。

八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗、聊天等做与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工1天处理;当月累计2次的按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。

九、公司组织会议、培训、学习、考试或其它团队活动,如有事不能参加必须提前向组织者请假。在规定时间内迟到、早退未到者按本制度第五、六、七条规定处理。十、节假日加班或值班人员不得迟到空岗;迟到者按本制度第五、六条处理;空岗着视为旷工,按本制度第七条规定处理。

十一、员工考勤情况,人力资源部负责监督检查,要秉公办事,认真负责。对弄虚作假、包庇袒护违纪员工者,一经查实,按处罚员工的双倍数额予以处罚。

2008.11.21

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