千文网小编为你整理了多篇相关的《前台接待岗位职责细节(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《前台接待岗位职责细节(推荐5篇)》。
接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。
工作流程:
(1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。
(2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料。
(3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。
(4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。
(5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
(6)客人离开后2分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、坚持洽谈区的整洁。
(7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明。
(8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复。
(9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护;
5、完成上级主管交办的其它工作
1、负责校区的前台接待工作,
2、做好数据信息的统计和汇总;
2、及时反馈家长意见和建议;
3、负责校区行政物品的管理和卫生检查工作;
1、负责学员家长接待,介绍相关课程,进行课程推广
2、维护现有学员,现有学员较多
3、协助培训中心市场推广的各种活动
4、负责与教学部及时沟通,确定续费人员,及时完成续费
5、负责定期回访老客户,收集客户需求等信息,分析反馈,不断反思
6、协助教务做相关课程的结算工作
1、负责中心来访学员及家长的接待;
2、负责电话的接听、转接及记录等工作;
3、负责处理客户信息;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
推荐专题: 前台接待岗位职责 前台接待岗位职责细节