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前台接待岗位职责细节(大全)

2023-03-23 23:34:49

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第一篇:前台岗位职责

1、公司电话接听、传真,转接、登记;

2、热情、主动,准确好访客的登记;

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作;

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购;

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;监督公司办公环境卫生;对办公区域内的报刊杂志的整理;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作;

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪;

12、配合市场部做好产品的发货工作;

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

14、完成上级领导交办的其他任务。

第二篇:公司前台接待岗位职责

1. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

2. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

3. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

4. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

5. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

6. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

7. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

8. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

9. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

10. 正确处理客人的留言、电传等。

11. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

12. 正确处理钥匙的发放。

13. 严格遵守现金和票据管理制度。

14. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

15. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

16. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

17. 做好本岗位的清洁卫生。

18. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

第三篇:前台接待工作职责

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

第四篇:前台岗位职责

(1)对所有来访客户一律按照bi规范标准做到起身服务,微笑服务;

(2)负责接待来电来访客户,收集与记录并受理各类客户诉求,确保20分钟响应客户诉求;

(3)为业户/租户办理各类咨询业务;

(4)负责客户信息的收集、整理和上传;

(5)负责前台物资的日常管理与盘点;

(6)智能卡的办理、更新及注销;

(7)负责每月业户/租户报修与有偿服务费用统计梳理。

第五篇:前台岗位职责

工作内容:

1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;

2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;

3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;

4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;

5、完成领导交办的其他工作。

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