物业行政主管岗位职责_岗位职责

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第一篇：物业公司行政主管岗位职责

岗位职责

1.制定和监督执行企业各项行政管理体系/制度，保障行政工作有序开展;

2.结合分公司年度业绩指标，积极参与分公司年度经营管控;

3.统筹规划分公司固定周期内接管面积并进行定向工作指导;

4.分公司资产有效管控，保障分公司范围内资产安全和有效利用;

5.对分公司范围内行政成本进行监督管控，行政费用使用率最大化;

6.公司级文体活动、大型会议的支持、宣传及后勤保障工作;

7.分公司各食堂、宿舍、库房、办公环境、整体规划、施工进驻、劳保用品、车辆等日常管理的检查与督导;

8.分公司内差旅服务、年节福利、紧急救助、生活服务管理工作;

9.分公司范围内档案、公文及文件资料的保管存档工作;

10.分公司内优秀行政管理人员定向培养及选拔工作。

任职要求

1.行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科及以上学历。

2.具3年行政管理岗位工作经验。

3.对行政管理及工作流程有全面的理解和认识，熟练掌握电脑操作及办公软件的使用。

4.外向，善于沟通，人际交往能力强，工作责任心强。

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1、熟悉招投标等各类招采流程，物业采购工作经验丰富

2、熟悉合同管理相关流程，文字功底较好

3、工作细致，以结果为导向

4、执行力强，有较强的时间观念

5、性格外向，沟通及抗压能力较强

6、有员工活动组织经验者优先

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

1、协助前台部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的要求。

7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

9、负责对部属员工的考核工作。

10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

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