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接待专员岗位职责(推荐6篇)

2023-03-23 23:29:48

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第一篇:接待专员岗位职责

1、负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

7、做好材料收集、档案管理的工作;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

第二篇:接待员岗位职责

1、在客户服务中心经理的领导下,严格遵守物业公司各项规章制度。

2、负责有礼貌的接听每一个业主来电,做好登记,并做出相应处理。

3、在作业指导书要求下,负责处理业主提出的取修、投诉,做好处理情况登记。

4、确保物业服务中心内部信息得到迅速传达。

5、负责对业主的报修、投诉处理情况进行回访、监督、检查维修班、客户服务员对业主服务的完成情况。

6、负责所有未入住房屋及公共设施的钥匙管理及业主相关物品的发放、登记工作。

7、负责与客户服务员沟通,追踪工程遗留、业主投诉、装修监管等问题的处理,并要求客户服务员反馈相关处理结果。

第三篇:接待员岗位职责

1、热爱接待工作,不断提高自己的业务水平。

2、具有良好的职业操守,提高个人修养,微笑服务,文明服务,对无关人员婉拒在外,工作时间使用普通话。

3、严格按照接待工作安排,考虑周密,机动灵活、确保效果,对每一次接待任务都做到精心准备、细致工作、高效完成。

4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

5、做好咨询解答工作,认真解答访客提出的书面或口头问询,坚持一听、二问、三记、四分析。根据来访者的问题,做好综合分析,按照“分级负责、归口办理”的原则,及时介绍到有关部门去接待处理。

6、积极反映接待工作中出现的新情况、新问题,并提出合理建议。

7、维护接待区域内的整洁,进行该区域内的日常维护和保养。

8、完成公司领导及上级主管交办的其他工作。

第四篇:接待员岗位职责

1、及时、准确接听/转接电话;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责高管办公室卫生打扫;

4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括传真机机、空调及打卡机等);

5、协助公司员工的复印、传真等工作;

6、董事长及集团高管的嘉宾进行餐厅接待;

7、负责贵宾厅的卫生工作;

8、完成上级主管交办的其它工作;

第五篇:前台接待专员岗位职责内容

1. 负责上门客人的接待,基本信息登记和引见咨询师。

2. 将客人信息准完整填入管理系统。

3. 严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

4. 负责前台服务热线的.接听和登记传达,不遗漏,延误。

5. 负责公司行政管理基本工作,(文具,日用品采购,客人及特殊情况下的餐饮预订及采购,公司活动组织执行)。

6. 收发公司各类信件,报刊和文件。

7. 及时为客人提供现场的茶水和零食

8. 负责客人档案的整理和合理的存放。

9. 负责院内相关介绍资料和品牌提示物的摆放。

10. 负责部分客人的电话回访。

第六篇:接待员岗位职责

1、负责接待、受理、确认客人订餐。

2、负责解答客人有关订餐的问题,并提供酒店各餐厅的有关资料。

3、负责向宴会部经理报告有关订餐的情况,编制“席位编排表”,并知会各餐厅,转送“宴会编排表”。

4、主动带领客人到餐桌就座,并将菜单传递给客人。

5、耐心解答客人提出的问题。

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