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1、本岗位由公司总经理提名,报董事会任命产生。
2、在公司总经理领导下,全权负责项目成本核算、预算、结算等全面的管理工作,且在公司确定原则下,对其具有决策权。
3、具有全权管理下各职能部门人事任免权。
4、定期参加总经理办公会,对公司整体发展享有建议权。
5、对公司整体的人事任免具有建议权、否决权。
6、负责完成对外相关单位,项目建设甲方的经营工作;负责对内各分包生产单位、材料供应单位等的经营管理工作。
7、对项目投标、预算、结算、成本核算具有审核权、决策权。
8、组织管理部门制定年度、月计划并完成审核,确保计划的实施及完成。
9、对管理部门工作的时效性、准确性负责。
10、承担公司文件、合同等审核审查工作。
11、对材料、设备等询价、采购环节全面管理,对采购材料的价格合理性、质量等负责。
12、协助工程运营中心完成合同起草、签订,完成材料、设施设备等采购。
13、协助办公室人力资源中心完成所管理人事的招/投聘、解聘等工作。
14、定期不定期参加公司组织的相关会议。
15、完成公司赋予、临时交办的其他工作。
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责五:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。