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岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
岗位描述
协助部门完成行政综合类工作包括,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善
协助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程协助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作
协助部门完成行政工程类工作包括,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;
监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维修工作
配合部门内部各团队完成相关行政工作。
岗位要求
本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先
人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观
有基本的项目管理意识,有优秀的沟通能力、组织协调能力、逻辑思维能力、演讲呈现能力、数据分析能力和策划能力
熟练应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用能力优秀的文字撰写能力,有担任校内刊物策划或主编者及学生干部优先热爱行政工作,能承受一定的工作压力
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的理念、树立公司良好的企业形象。
10、负责上级交办的其他工作。