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综合行政部岗位职责

2023-01-19 19:42:17

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第一篇:综合行政部岗位职责

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

第二篇:综合行政岗位职责

1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

3.协助事业部新员工的招聘;

4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

5.跟进新员工试用期考核。

第三篇:综合办公室岗位职责

1.保证酒店设施设备安全,正常,经济地运行;

2.针对各种设备、设施的技术要求和运行情况,负责制订维修、保养、大修改造计划;

3.负责组织员工实施公司各类设施设备故障的急修、抢修工作;

4.各部门设备的大修、技改、更新、改造项目的计划编制、实施、验收、移交工作;

5.制订各种紧急、应急预案,当发生紧急状况时,按预案要求实施。

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