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行政综合部岗位职责(范文5篇)

2023-01-19 19:40:22

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第一篇:行政主管岗位职责

(1)编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

(3)根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;

(4)根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;

(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;

(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;

(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。

第二篇:综合行政部岗位职责

1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、 各类行政费用申请、报销。

5、 公司车辆的管理。

6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

第三篇:综合管理部岗位职责

1、依据年度策略进行区域年度/月度市场营销费用规划、实施、控制、评估;确保损益达成;

2、根据总部品牌策略进行辖区内终端门店推广活动的规划与落地执行;

3、终端促销人员管理,不断提高终端促销人员工作能力和向心力;

4、其他领导交办事项。

第四篇:综合行政岗位职责

职位描述:

1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

4.负责客户现场所需物料的采购发放。

任职要求:

1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

第五篇:综合管理部岗位职责

1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。

3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。

6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。

7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。

8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用。

9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。

10、负责完成领导交办的临时任务。

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