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1、接听和转接电话、收发报纸和信件、收发传真、联系快递业务及统计快递费用;
2、公司员工考勤、工时动态、加班等资料的管理、统计;
3、日常工作信件,传真、报告、通知等资料的整理、归档;
4、公司各类办公用品的管理、申购、发放;
5、各类文件资料的整理、电脑录入及打印、收发、保存、管理;
6、公司相关制度草拟、部内制度、通告、工作计划的下达,进度跟踪,情况反馈;
7、记录公司级及部内工作汇报会议记要,编写总经理及部长各种通知、报告;
8、客户来访接待、办公室内务的整理;
9、完成上级安排的其他工作。
1、负责前台接待(包括快递、信件、报刊)以及访客接待;
2、负责会议室的预定,安排工作;
3、负责办公用品及劳保用品的登记、保管及发放,及时提出采购计划申请;
4、负责公司的饮用水管理,保证饮用水的及时供应;
5、负责公司员工考勤汇总;
6、负责员工午餐、晚餐的预定;
7、完成上级主管临时交办的其他任务。
工作内容:
1、负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2、负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3、负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;
4、负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1、关怀客户及潜在客户,为其创造宾至如归的感受,提高客户满意度和忠诚度
2、明确客户需求,并据此安排合适的保时捷员工、产品及服务
3、保证欢迎和沟通程序符合保时捷标准和要求
4、出色、迅速地完成客户/潜在客户与相关人员之间的沟通联系工作
5、充分利用保时捷或经销商提供的工具,如电话系统等
6、保持接待区域和设施的干净整洁,包括饮料、报刊、杂志等休闲娱乐媒体
7、协助同事的管理工作
8、向经销商管理层提交活动及客户追踪报告
1、负责基本服务流程包括客流引导、来客接待、会场布置、音响设备调试、茶水供应等内容,重要会议安排设备管理人员驻会;
2、通过VIP接待讲解服务工作树立大剧院形象,宣传大剧院形象;
3、认真学习钻研礼仪接待相关知识,积极参加礼仪接待知识培训,注重自己言、体、形、智修养,不断提高自身礼仪接待水平;
4、及时向上级领导反馈宾客的意见和建议,根据宾客的需求不断改变接待理念。
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