千文网小编为你整理了多篇相关的《活动合同(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《活动合同(合集)》。
经友好平等协商,_________(以下简称甲方)和_________(以下简称乙方)就甲方推荐_________参加乙方组织的_________促销活动以及活动中须事先明确的事达成共识。
1.乙方与国庆期间组织商品促销活动,甲方负责向乙方推荐_________担任商品宣传和促销工作,最终人选(以下简称促销员)由乙方在甲方推荐的人员中确定。
2.促销员应按照乙方的要求于_________年_________月_________日至_________年_________月_________日在乙方指定的商场工作5个工作日,每日工作8小时,上午工作时间为9时30分至12时30分,下午工作时间为13时30分至18时30分,每日12时31分至13时29分为午餐及休息时间。
3.促销员应积极主动热情的向消费者介绍乙方的商品,解答消费者的问题。
4.促销员工资按日计算,每日基本工资_________元人民币,工作态度和效果优异者将获得奖金,奖金按日计算,最高为每日_________年元人民币,促销员工资由乙方于_________年_________月_________日以现金形式支付,促销员应按时受领。
5.其他事项:
(1)培训。乙方将于_________年_________月_________日_________时_________分至_________时_________分提供产品知识及促销技巧培训,促销员应按时参加;
(2)午餐。促销员工作期间的午餐自行解决;
(3)安全。促销员处于本合同约定的工作时间、工作地点时,其人身安全由乙方保障;促销员处于本合同以外的时间、地点时,乙方无义务承担其安全责任。
6.违约:
促销员有违反本备忘录约定第一至第四条的行为,其个人即丧失向乙方索取报酬的权利;乙方未能按本备忘录约定安排促销员的工作时间和地点,促销员有权终止合同的履行,乙方仍应按促销员工作的时间计算并支付工资;促销员未按本备忘录第六条的约定领工资,乙方将扣除促销员工资总额的_________%。乙方未按备忘录第六条的约定给付工资,则应按日加付滞纳金,滞纳金为促销员工资总额的_________%。
7.未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
负责人(签字):_________ 负责人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
一、活动目的
20xx年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬健康向上的精神风貌,提高学生的综合素质,进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,加强团队文化建设,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。特拟于20xx年元旦到来临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。
二、活动主题:“扬我青春,共建和谐校园”――xx镇中心学校20xx年元旦
师生联欢晚会
三、演出时间:20xx年12月30日星期一(暂定)
四、演出地点:运动场
五、活动参与:全校师生
六、参赛内容及形式:
1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点,健康性、思想性与艺术性统一。
2、节目形式:
(1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。
(2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。
(3)戏曲类:表演形式不限。
(4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。
(5)乐器演奏
(6)配乐诗朗诵
(7)其他形式
七、活动筹备
(一)第一阶段(20xx年11月29日):下发节目征集通知
1、各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。
(二)第二阶段(20xx年12月16日―20日):各班分开进行学生节目的选拔
1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。
2、选拔、确定节目主持人并进行培训。
(三)第三阶段(20xx年12月23日―12月26日):学生节目的彩排
1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。
2、各相关部门作好相应的筹备工作。
3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)
(四)第四阶段(20xx年12月29日―30日):汇演场地的准备
1、各项工作进入倒计时,舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。
2、组织召开工作人员大会,具体部署相关工作。
3、12月30日上午举行最后一轮彩排。
(五)活动现场组织和安全:
1、学生组织及纪律维持:政教处、值日领导。
2、会场安全:各班主任、保安。
八、活动选报
(一)要求:各班申报1个节目(如有特别优秀的,可申报2个),内容自定,形式不限,内容健康有新意。
(二)各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。
九、未尽事宜,另行通知。
轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来,很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美,韩国,日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动,体现大学生的年轻与活力,在精神上可以磨砺意志,锻炼大学生强健的体魄,激发潜能,加强自身修养。
一活动介绍
飞叶轮滑协会成立有两年了,在这两年里,在社联和老师的带领下,在协会各个会长,部长,会员的努力下,协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝,为了推广轮滑运动,加大轮滑社的影响力,促进兄弟社团之间的交流,展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质,丰富校园文化,体现大学生的飞扬青春,以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动,我们决定举办协会两周年庆典活动,以此来庆祝协会两岁的生日!
二活动概述
1、活动主题:旋动轮滑,挑战自我
2、活动时间:19日下午16:―19:
3、活动地点:篮球场
4、主办单位:飞叶轮滑协会
5、赞助单位:旋风电脑科技
6、活动形式: 由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成,除了平地花式轮滑表演,还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。
7、参与人员:活动组织者2人
校外交流接待人员2人
校内外表演人员1人
主持人1―2人
秩序维持人员5人
到场观众1―2人
三 前期筹划工作及安排
1、 活动策划,分工及活动策划书的起草。
2、 活动申请及活动地点申请
3、 参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作
4、 外联工作
1 请帖发放(社团,学院老师)
2为活动联系有意向的赞助商
5、宣传工作
1宣传资料的起草(包括:宣传单,海报的制作)
2条幅,传单和海报的制作及校园内的公布。
6、活动场地及相关设备,向校团委借用。
7、活动所需物品的购买(包括:礼品,药品,水等。)
8、 活动场地
1活动场地内安排包括会场的布置
2音响设备的调试摆放
3迎宾工作安排
9、 寻找两个现场主持人
四、具体活动流程
1、 穿轮滑鞋者绕场一圈
2、 基础轮滑动作演示(动作由易到难)
3、 兄弟协会的表演
4、 轮滑个人秀
5、 轮滑交流(由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流)
6、 吹蜡烛,许愿,吃蛋糕。共同庆祝协会生日
7、 活动结束
五、注意事项:
1、 具体事宜责任到人。
2、 工作人员应提前到位。
3、 遇天气变化果断中止比赛,择日进行。
4、 注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
5、 未尽事宜,有待通知。
6、 现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
7、 现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
8 。后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持,态度有礼。
六、后期工作:
1、召开协会内部会议,对活动的整体效果进行讨论,对出现的问题进行分析,为以后类似活动的举办总结经验。进行活动总结 、
3、 对嘉宾进行感谢,对其他大学的兄弟社团表示感谢。
七、活动用品及预算:
1、横幅一条 5元
2、两桶水 1元
3、奖品 1元
4、气球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套桩 2元
合计 2元
飞叶轮滑俱乐部
出租方:____________________(以下简称甲方)
承租方:____________________(以下简称乙方)
联系地址:__________________
邮编:__________________
联系电话:__________________
传真:__________________
甲乙双方本着平等互利,等价有偿,诚实信用的原则,就乙方在本合同约定的甲方场地内进行合同约定事宜,经友好协商,签定本场地租赁合同:
租赁位置:________________________________________
甲方同意将____________购物中心(以下简称“商场”)层圆弧区之______场地,面积约______平方米,(以下简称“该场地”,其位置见附件一《租赁场地位置图》所示的特定部分,该位置图仅作识别用途)交付给乙方以作商品展示及销售之用。乙方于本合同签订时已经实际考察场地现场的实际情况,并确认场地现状。
租赁期限及布场和撤场时间:
租赁时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
乙方布场时间为上述租赁时间开始前______小时之内。
乙方撤场时间为上述租赁时间结束后______小时之内。
使用用途:____________________
上述场地用于乙方及其招租商户所经营的品牌(附件二《乙方招租商户名单》)开展品牌推广及销售活动(以下简称“本活动”)。乙方须具备经营上述类别品牌或举办上述推广活动的一切有关的合法经营手续(附件三《进场商户需提供的证明文件》),在签订本合同的同时向甲方提交相应的证明文件,并报甲方书面审核。未经甲方书面同意,乙方不得在上述约定用途之外使用该场地,否则按违约处理,甲方有权解除本合同,并扣除乙方的租赁保证金。
乙方可根据需要于该场地内摆放乙方活动所需并属于乙方所有或乙方有权使用的临时性设施,包括音响设备,展架,展品(以下简称“临时设施”)。
租金,其它费用及其支付上述场地的使用为收费活动,采取以下计取模式:
合同租赁期限租金总额合计为人民币______元整(大写人民币________________________元整)
乙方采取以下方式支付租金:
本活动后开始后______个工作日内,乙方将全部场地租金即人民币______元一次性付至甲方指定账户。甲方在收到乙方全部租金后三日内向乙方提供票据。
乙方逾期支付且经甲方书面催告______个工作日内仍不支付的,甲方有权无需得到乙方同意,即可终止本合同及将场地另行出租予第三方,且甲方不需承担任何违约责任;终止合同的通知到达乙方时,本合同终止。
乙方另需按以下约定支付如下费用:
本活动开始前______个工作日内,乙方向甲方支付租赁保证金______元(租赁保证金为现金支付)。该租赁保证金作为乙方履行本合同项下义务的保证,如乙方在本合同履行中有任何违约行为,甲方有权从租赁保证金中扣除相应金额以赔偿甲方受到的损失。
如乙方未能按本合同及附件的约定的时间足额缴纳租金,保安费,保洁费以及电费,违约金及其他乙方应当支付的费用的,甲方有权直接从乙方已交纳的租赁保证金抵扣租金,违约金和其他费用(但不影响甲方对乙方该等行为可同时行使的任何其他权利或补救方法)。甲方应在抵扣行为发生后书面通告乙方。乙方应在收到前款所述书面抵扣通知的______日内把被甲方扣除部分的租赁保证金重新补足并支付予甲方。
本协议履行期届满后,该笔租赁保证金即转为商品销售的质量保证金。但如有消费者投诉乙方所出售的商品或产品的质量出现问题乙方不能如期妥善解决,甲方有权将保证金用作有关的赔偿。
乙方按合同约定将场地恢复原状并交还且甲乙双方权利义务结清后,甲方在租用期满后______天内将剩余租赁保证金扣除乙方应承担而尚未支付的租金,保安费,保洁费以及电费,违约金及消费者赔偿金(如有)及其他费用后,将剩余租赁保证金无息退还给乙方。退还租赁保证金时乙方需携带活动期间产生费用的缴纳收据或发票,甲方在核对乙方已缴纳费用的收据或发票后退还租赁保证金。
如乙方需要在租赁范围外扩租或需延长租赁期间则乙方需提前书面报甲方审批,经甲方同意后,按本合同约定的单价计取。如乙方需租赁甲方之设备,具体费用由双方另行协商。
结算:租赁期限届满且乙方按合同约定交还租赁场地后______日内,甲乙双方应根据合同约定进行结算。
甲乙双方的权利义务若发生下列情况,甲方有权采取必要的措施收回该场地,因此而产生的所有费用由乙方承担,且甲方无须对乙方遭受的损失承担任何责任:
乙方在该场地从事的活动违反国家有关政策和法律法规;
乙方未在规定的时间内撤离该场地;
乙方组织不力,现场混乱,给甲方造成重大不利影响。
乙方对其雇佣员工或委托的人员在场地的活动承担连带责任。
乙方在活动期间需严格按照活动流程进行,甲方有权对活动期间乙方物品摆放,活动流程,现场安全等进行监督,检查。
乙方在租赁场地上拟添加的设施,场地布置,活动组织和方案以及招租商户名单需在租赁起始日前______日报甲方审批,经甲方书面认可后方可实施。
乙方须自行提供所需物品,布置该场地并承担有关的费用。乙方必须向甲方提供该场地的布置图和展示产品种类,并须由甲方认可及符合甲方的标准。
乙方及其招租商户须持有可进行本协议第三条规定的展示及销售产品活动之有效营业执照及获得有关主管部门的批准,包括但不仅限于食品安全,消防,公安等部门(如适用者),乙方及其招租商户须在甲方将该场地交付予乙方前如实向甲方提供有关的资质。
场地内所销售商品由乙方自行收款。乙方及其招租商户须按有关的规定对其销售的商品实现“三包”(即包修,包换,包退)的售后服务(如适用者)。乙方及其招租商户还须就以该场地从事的经营活动向应向购买者提供合法有效的销售凭据(含发票)及按照中国税务法律,法规,政策的规定交纳所有税费。非____________既有商户的,须在租赁起始日前10天内制定“活动结束后'三包'(包修,包换,包退)方案”并报甲方审批,并在举行活动时在展位明显处公示并提请购买者注意。
乙方委托的人员在布场,活动期间和撤场期间的安全问题及对应的所有责任由乙方自行承担,在上述过程中乙方造成的甲方或第三方的损失,乙方应承担全部责任。
若任何第三方因乙方在该场地的行为而遭受人身损害或财产损失,向甲方提出权利主张或索赔要求的,乙方应负责与第三方协商处理纠纷,并承担由此而引起的一切法律责任。
如因乙方及其招租商户食品及产品质量问题造成消费者投诉或给消费者造成损失,乙方其招租商户应负责与消费者或第三方协商处理纠纷,赔偿消费者或第三方因此受到的损失,并向政府机关和消费者承担由此而引起的一切法律责任。
乙方在场地活动过程中应维护场地的现有设备及装修,如有任何损毁,由此产生的费用由乙方承担,甲方工程部将依据《场地验收单》进行估价,乙方应在活动结束5个工作日之内一次性付清赔偿款。否则,甲方有权从乙方已支付的租赁保证金中扣除,租赁保证金不足以赔偿甲方受到的损失的,乙方应赔偿差额部分。
乙方商品保管和看护由乙方负责。
乙方必须遵守甲方商场及甲方管理公司的有关管理规则。在未得到甲方的书面同意,乙方不得将该场地用作其他用途。
合同约定期满,乙方应在租用期的最后一日负责拆除该场地的布置及有关附属设施并将场地清理完毕恢复至甲方交付时的原状并退还甲方,若拆除过程中对甲方或任何第三方造成损害,乙方应承担一切法律责任及有关的费用。如乙方在租用期满后仍未将该场地的物品撤走及将场地的布置拆除,将被视为乙方自动放弃该等物品及布置的所有权及使用权,甲方有权自行或委托第三方进行清理,由此产生的费用由乙方承担。甲方有权从保证金扣除拆除有关布置及撤走该等物品的开支及费用。
与本合同及本合同的履行相关的税费由甲乙双方按照法律规定各自承担。除法律规定或经双方合同由甲方代扣代缴的以外,乙方须自行向政府有关部门支付因租赁及经营该场地而产生的一切税费。
乙方需严格执行甲方制定的租赁场地活动行为规范(见附件四)。
如因安全,工程或政府原因,需变更租赁时间,场地范围或位置,在征得乙方同意后,甲乙双方可协商变更活动时间或地点,双方无需承担违约责任。
乙方对其招租的商户资质,销售的食品及产品出现的质量问题及其在租赁场地内的全部经营行为承担连带责任。
不可抗力若甲,乙任何一方因不可抗力事件(包括政府不允许开展本合同项下形式的宣传活动),未能履行本合同之全部或部分,则应根据不可抗力事件的影响免除该方全部或部分责任。遭受不可抗力事件的一方应及时书面通知对方,以避免对方所遭受之损失扩大,并且应在合理的时间内提供有效证明予对方,此为依据上一款免除该方全部或部分责任之前提。若遭受不可抗力事件的一方未能及时书面通知对方,则对方遭受之损失因此而扩大之部分应由该方予以承担。
违约责任未经甲方书面同意,乙方单方面终止本合同或不能按约定时间举行活动的,甲方有权自行处置该场地,不予退还乙方交纳的租赁保证金;如给甲方造成其他损失,乙方还应负责赔偿。
未经乙方同意,甲方单方面终止本合同或不能按约定时间向乙方提供场地的,乙方有权要求甲方返还乙方交纳的租赁保证金;如给乙方造成其他损失的,甲方还应负责赔偿。
如在本合同签署之后乙方作出下述任何行为,甲方有权采取相应措施停止乙方在本合同项下的活动,书面通知乙方解除本合同,同时乙方应赔偿甲方由此受到的损失,甲方可从乙方的租赁保证金中扣除相应金额,若甲方经济损失高于赔偿费,甲方有权向乙方追讨不足部份:
未经甲方书面同意,擅自变更场地使用用途或将本合同的义务全部或部分地转让给附件二之外的第三方并在得到书面通知后仍不予改正的;
乙方被政府有关部门处以停业整顿,或乙方举办的活动被政府有关部门处以停止或取消等处罚的,或有其他违法行为;
任何一方依据合同约定解除合同,则合同自合同解除通知送达之日起即解除。
在租用期间,乙方须保持该场地于良好使用状况,并须承担任何不妥善使用该场地而致该场地遭受损坏或对任何人造成的人身伤害或财物损失的责任。若第三方因乙方的过失或过错与乙方发生任何纠纷,而直接向甲方追索时(包括提起仲裁,诉讼),乙方须向甲方赔偿一切损失及所有与此有关的开支及费用,乙方的经营活动必须遵照中国法律法规进行,并获得相关的合法,有效经营许可。如因乙方的经营活动违法而给第三人造成任何损失的,全部损失责任由乙方承担;如因上述事宜使甲方遭受第三人追索,并导致甲方向第三人支付赔偿金的`,则在甲方向第三人支付赔偿费用后,有权向乙方追索。
若乙方未能按合同约定按时支付租金以及其他各项应付款项,乙方应另行支付其拖欠金额______%的违约金/天至实际支付日止。
如乙方举办的活动内容应须有关部门批准或相关部门的合法授权,因乙方未得到有关部门批准或合法授权,甲方因此而受到政府有关部门行政处罚或损失的,甲方有权向乙方追索。
争议解决方式甲乙双方同意,当双方意见无法达成共识时,应首先考虑协商解决。若协商不成的,任何一方均有权将争议提交北京仲裁委员会申请以仲裁方式解决。败诉方应承担胜诉方所有因仲裁案件而支出的费用,包括但不限于仲裁费用,律师费用等。
其他:乙方应保证其在该活动期间,在该场地内的经营行为或组织的宣传推广活动所涉及的宣传资料,商品商标(包括其图形或文字),企业名称或商号及活动图片等拥有合法使用权(以下简称“信息资料”),甲方有权在活动期间将该信息资料无偿用于____________购物中心的活动报告,商场资讯,新闻宣传稿等各种宣传推广形式。如因此引起知识产权方面的纠纷,由乙方负责协调处理并承担相应责任。
乙方在该场地的活动如涉及舞台表演及音响较大之活动,若因乙方的音响过大,致使周边店铺的正常营业受到严重影响,乙方应负责与周边店铺友好协商解决或停止相关活动。
本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同一式______份,甲方执______份,乙方执______份。经双方加盖公章后生效。
甲方:____________________
乙方:____________________
日期:______年______月______日
红木家具展会策划方案【篇1:家具展策划方案】
家具展策划方案
一、关于展会
展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号:
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。
展会的可选择目标如下:
1、接触新客户;2、提升企业形象;3、与顾客互动;4、促销现有产品;5、新品发布;6、获取竞争对手的情报;7、赶超竞争对手;8、提升士气;9、获取销售订单;10、接触分销商等
三、参展准备 (一)参展产品 1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。 2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或t恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。 (三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。 纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。五)展台设计 1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,传译(英文),展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?四、开展前期的工作准备 (一)展台的布置
建议:选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下: 1、上门送请柬(最 好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排 (一)工作内容
1、迎宾(1-2人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。 3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
(二)人员名单
迎宾(1-2人): 产品介绍(1-2人): 谈判(1人): 信息搜集(1-2人):
注意事项:
1、专注于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源:准备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了。
4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交xx,再由xx负责跟进并安排展会的后续行动,后续行动可能需要一个月时间,如果有当地客户也去参展,也可边续几天,去拜访他们。
七、参展人员及展品统计
参展人员: xx名
公司整体形象喷画(加展架): 1套 公司产品的广告宣传册、展会赠品:xx个 名片(参展销售人员每人4盒):xx盒 公司宣传袋、宣传纸巾: xx包(个) 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料: xx个
参展用设备: 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算
展位费用: 展位搭建费用: 展览物料费用: 名片费用 : 宣传物品制作费用: 交通
费用(含样机运费):
相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用:
文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用: 参展人员的住宿饮食费用: 应急开支: 其他: 总预算费用:
附一:
一、每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展 11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等) 2、现场演示
3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向及责任人
附三:
参加展览纪律
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。 2、主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,
清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方注意。 7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的性能、规格、价格等,这时,就应该对后者提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他
们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
10、谁是你的潜在客户,准备搜集多少潜在客户的资料,要定一个目标量,这样才能考虑要带多少人去,带多少资料去。在现场,要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。
【篇2:家具展活动策划方案】
家具展活动策划方案
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
十二、应急方案 开幕式致辞
一、活动背景与目的:
随着经济的快速增长,人民的生活水平也不断提高,对生活质量的追求也越来越突出,而“家”作为我们生活的载体,对它的打造自然就倍受人们的关注,所以为了给您的家营造更好的环境,我们特意举办家具展,让大家可以尽情的挑选精美的家具,从而更好的服务于您的家。
二、主办单位:上海市家具协会
欧亚美家居有限公司 (暂定)
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间:2015年4月?日上午:? (二)开幕式地点:欧亚美家具广场 (暂定)
(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具,雇请专业布置场地的人员;购买必要物资,如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台,布置场地,安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程: (1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞,宣布开幕 (4) 投资商代表xxx致辞 (5) 参展商代表xxx致辞 (6)xxx、xxx做重要讲话 (7)主持人作总结 (8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。
七、活动节目安排: 1、舞蹈表演 2、歌曲串烧 3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些) (第二道问题,历年来家具的变化与发展)
(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)
八、场地的布置 1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动参展商的广告; (3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息; 2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息; (3)会展区过道也铺设红地毯。 九、人员安排:
总策划:
场地布置:组织部、文化部全体成员
现场秩序维持:?。
搬运道具:xxx、xxx等
十、宣传方案:
1、制作海报,宣传单; 2、各商家庆祝文化节开幕; 3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名,宣传文化节开幕 5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000
合计:12000元
十二、应急方案
【篇3:宜家家具展会策划书】
宜家家具展会策划书
目录
前言 展会名称 目标战略 时间、地点 组织机构 创意说明 参展范围
会展活动日程安排 特色活动 媒介策略 活动计划 经费预算 效果评估
前言
近年来随着经济发展的走高,人们的可支配消费能力也越来越强,在房产业迅猛发展的背后,做为安居置业的内容之一的家具业,在近年也被看好,家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销,以全新的理念为广大的客户,也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。
为了迅速提高淮安人居环境水平,提高家具行业的形象,促进优化家具行业的发展,特举办首届重庆家具展览会。本展会以重庆会展中心为舞台,共同营造一个宣传及采购的氛围,引导重庆市民对专业家具的消费意识,激发消费群体的消费欲,掀起一波家具装饰黄金潮, 从而促进家具行业的发展,打造商家的美誉度及品牌形象,促进重庆经济发展。
一:展会名称:宜家家具展览会 二:目标战略 1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。
2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。 3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。 4、引导市民家具消费,提高市民人居环境水平。 5、搭建一个家居行业展销平台。
三:时间、地点
时间: 2012年6月10号——11号
地点:重庆国际会展中心2号厅
四:组织机构
主办单位:重庆市市人民政府
重庆市家具行业协会承办单位:重庆欧蓓莎国际商城
五:创意说明 1、活动主题
创新、交流、爱心 2、标语
创意家居、品味生活 3、宣传作品
(1)宣传手册 (2)宣传单 (3)展会宣传片 (4)招商书 (5)邀请函
(6)参展企业的宣传资料 (7)展会快报 (8)展会会刊 (9)展会专刊 (10)内部刊物
六:参展范围
★ 现代家具:卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等。
★ 古典传统家具:红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等。★ 家具机械:木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等。
★ 家具原辅材料:地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等。
★ 家居饰品: 家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等。
★ 其它:各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。
七:会展活动日程安排
八:特色活动 特色活动:技术交流会暨义卖慈善会
一、活动主题:关注残疾儿童,温暖送给他人二、活动时间:2015年6月8号13:30 -15:30三、活动地点:重庆国际会展中心一号厅四、参加对象:在场的观众五、赞助单位:重庆爱心协会
六、义卖品:参加会展公司提供自己公司有代表性的产品
注意事项:
参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的 意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金。 (2)提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍 (3)提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠
(4)请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料
(5)工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前10分钟到达活动现场。参与义卖活动的
志愿者,每人会有一张志愿卡。每三人为一组,设组长一名, 共五组。由负责现场;活动结束时,志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中。 (6)本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。
(7)本次活动为助学义卖公益活动,义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心,鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的 安全负责,服从组委会安排,避免发生意外事故。如若发生意外事故,爱心协会有义 务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任,特此声明。 本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡;所有志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并 及时存爱心小组帐户。
本活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则,请在活动开始前退出本次活动。
(10)本活动结束后,组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。
九:媒介策略
(一)展会宣传方式 1.媒体广告
(1)电视和广播:在中央电视台、东方卫视、重庆电视台、等电
视。 (2)报纸:《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新民
周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《重庆商报》等。
(3)网络:在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、
国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展 览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。
(4)杂志:《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木
材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂 志上刊登展会信息。 2.户外广告
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