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企业内刊策划书
企业内刊是企业文化的重要载体。企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。它对每个企业来说都是独特的,它有一种巨大的潜移默化作用。企业文化是一个企业最为宝贵的精神财富。
创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是一种管理行为,是实现企业战略的一种手段。尽管企业刊物不能给企业带来直接的经济利润,但实践证明,它是一种高效的企业内部的信息共享渠道,是增强企业凝聚力与向心力的基本途径,是提炼企业文化、总结企业发展历程、成果、经验的基本方式,是员工开展自我教育、建立学习型组织的阵地。
一、最初阶段要达到的三个目的
1.作为内部员工之间、员工与管理层之间交流、沟通的一个桥梁。
对内凝聚人心,增进员工之间的了解与沟通,增进员工与管理层之间的交流与理解,培养员工对企业认同感及企业发展的认知感,促进员工的组织公民行为,发挥协同效应,共同实现企业战略目标。逐渐培育出一种“XX一家人”的精神纽带,让我们的员工为实现企业的发展目标共同努力,为解决企业遇到难题共同出谋划策、齐心协力,与企业同进步,与企业同发展。
2.作为对外宣传的一个形象窗口,和我们的客户、朋友们交流的平台。放置在会客室,可以提供给来访者阅读;招聘现场赠阅,有利于塑造公司形象;国内代理商定期赠阅,有助于增进代理商与公司的沟通了解;通过企业内刊可以和其他的宣传工作一起来树立企业的品牌效应,寻求无形资产的增值。
3.通过企业文化刊物的创办,来带动开展多样的企业文化活动,丰富员工业余生活。
企业内刊做为一个企业文化的阵地,可以辐射扩展出多种多样的企业文化活动,从更大的层面上完善丰富企业的文化建设。比如:完善企业的党团组织建设、建立工会阅读室、举办员工运动会、举办员工才艺比赛、开展节假日联谊活动、组织员工参加慈善志愿服务活动等等。
二、办刊的原则
1.传达管理层思想,关注企业发展目标;
2.以企业发展为中心,致力于推进品牌建设;
2.反映员工生活,主要稿件来自我们的员工;
3.内容积极向上,传播企业良好文化,展现团结精神风貌;
4.图文并茂,版面清新悦目。
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三、发行及管理方式:
1.成立编辑部:由董事长办公室及总裁办公室统一领导,由市场部负责管理
及执行。
2.每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48
页)
3.各办公室、各车间定量发放,国内代理商定期发放,国内展会上定量发放。
4.印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览
或下载。
四、发行对象
1.公司员工;
2.招聘现场、展会现场的访问人士;
3.代理商、客户。
五、刊名的设想
《XX人》、《XX内刊》、《滨海之风》、《XX新声》、《……》
六、栏目设置
1.《刊首寄语》:创刊号为发刊词,以后每期根据可以使行业新动态、行业分析、评论等。
2.《公司动态》:即公司新闻报道;
3.《封面故事》:对封面图片进行挖掘、报道;
4.《轴承专栏》:轴承生产、技术与市场的专业版块;
5.《成长足迹》:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工;
6.《健康人生》:介绍一些健康的生活习惯、生活知识;
7.《心情随笔》:话题不限,只要亲身经历,内容积极向上即可;
8.《建言献策》:为企业发展提出自己的建议和想法;
9.《培训课堂》:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等;
10.可选栏目:《才艺展示》、《精彩故事》、《轻松一刻》、《旅途风光》等等
七、编辑部设置:
1.编委会成员:(1)总编
(2)执行总编
(3)主编:1人;
(4)副主编:1-2人;
(5)编辑校对:2-3人(依栏目数量及内容来具体调整);
(6)板式设计:2人;
(7)编委数人:各办公室、车间设编委1人,负责约稿等相关事宜;
后期阶段(2012年起),至少需配1名专职的编辑人员,负责采编和外联相关工作。
2.编辑部配置:初期阶段可充分利用公司现有的设备资源,现阶段需添照相机一台,以及必要的办公文具。
后期阶段(2012年起)较完善配置如下:
(1)编辑部办公室1间;
(2)适合做编辑设计的电脑1台,普通电脑1台;
(3)照相机1台;
(4)扫描仪1台
(5)其他办公用品及文具。
3.编辑部权限:(1)采访权:采访公司任何领导、员工的权力;
(2)约稿权:可向编委发函约稿、命题写稿;
(3)组织会议权:举行编者、作者、读者座谈会;
(4)联络权:约稿需知道各成员的联系方式。
4.编辑部工作流程:待定。
5.编辑部财务机制:
(1)稿酬制度:原创30—50元/千字,改编及翻译作品15—25元/千字,短篇新闻稿及图片稿5--10元/篇,诗歌10行折算汉字1000字(依文章质量而定,网上下载的文章和不署名的文章不计稿费);
(2)荣誉奖励:年终颁发荣誉证书、评“优秀通讯员”、“优秀宣传工作者”等;
(3)编辑工薪:板式设计5元/页,编审5元/稿。
(4)编辑部活动经费:在采访、交通、通讯、编辑和出版印刷等过程中产生的费用。
八、成本预算
1.编辑人员:至少一名专职编辑人员负责报纸的采编和外联。(需后期招聘)2.印刷成本:封面用250g铜版纸、内页用157g铜版纸,以20页(40面)计算:
(1)封面彩色-内页彩色:印300份以内,预算在25元/本左右,共计7500元;
印1000份以上,预算在8元/本左右,共计8000元;
(2)封面彩色-内页黑白:印300份以内,预算在12元/本左右,共计3600元;
印1000份以上,预算在5元/本左右,共计5000元;
3.稿费成本:以每期25篇稿件,每篇平均稿费60元计算,稿费预算在1500元左右。
4.采编成本:在采访、交通、通讯及各种活动过程中产生的费用。每期刊物控制在1000元左右。
5.发放成本:无费用成本。每期刊物直接发放到编委,由编委发放到各办公室、车间。
九、创刊过程中要面对的一些问题
1.是否能得到公司上下的支持和参与。领导的重视是为企业内刊奠基铺路,各管理层和员工的支持是企业内刊的生命力所在。
2.能否组建出一直合格的编辑部队伍。在企业内部集合喜爱写作,善于创作,善于宣传,懂得排版、编辑的相关人才,这个需要较长时间的发掘和积累。
3.能否有充足的稿件。创办企业内刊是一个集体工作,只有各部门团结协作,方能良好的成效。
4.经费的合理安排。
5.公司不对外公开信息的保密审核制度。
2011-10-01