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内刊策划方案
一、背景分析:
1、文化决定发展,企业内刊记录企业文化。作为我行的内部刊物,是我行企业文化的载体和外化形式,也是我行企业文化演进的舞台。
2、据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。在这种环境下诞生,通过这个窗口不断的完善自我,进而提高我行的企业竞争力,对外树立良好的企业品牌形象。
3、交通银行上饶分行经营定位十分明确,就是为上饶的企业和个人提供优质的金融服务。我行借助《恒丰之窗》,可以更好的为客户服务,她不仅可以让我行的员工之间、员工和领导之间、部门之间得到有效的沟通、还可以及时的与我们的客户进行动态的沟通,进而推广我们的服务理念、产品等。
二、办刊方案:
1、宗旨:有效推进我行文化建设,全面提升我行企业竞争力。即对内建设恒丰文化和对外树立恒丰形象的双重使命。
2、功能:
A、企业成长历程的忠实记录
B、亮丽风采的对外展示
C、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
D、我行上下及各部门之间的交流互动
E、学习氛围、团队精神的有效渲染
F、我行领导的管理价值和个人魅力体现
G、传播健康理念、引导健康生活
3、发行目标:
A、分公司及各支公司全体员工B、上级公司及主管领导C、VIP客户
D、目标VIP(潜在客户)E、合作伙伴单位(有友好往来单位)
F、分公司及各支公司营业大厅展阅或取阅
4、实施方案:
A、基本栏目:
第一版:热点聚焦:介绍我行动态,以新闻的角度报道领导业绩、观点、活动、管理政策、会议精神以及我行开展的最新活动等。
第二版:业务交流:(我行各部门之间业务开展情况介绍、以及取得的最新业务成果、客户对我行业务的建议和意见等)
第三版:金融界:(当前经济环境下的金融政策和金融形势)
第四版:员工天地:(员工才艺展示的平台,可以副刊的形式表现)
B、具体构想
A)、第四版和第一版之间的中刊部分沿袭之前的版式和内容,依然是“恒久发展、丰裕社会”八字和编辑委员会名单。
B)、第一版“导读”:即挑选出每个版面的最重要、最有吸引力的文章标题吸引和引导读者阅读,“导读”版面位置固定。
C)、第一版“公司动态”:即“头版头条”以大标题大图片等为特点、内容为公司新闻,即对公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工(客户)有益的新政策的报道等。[每期2—3篇以及相应的新闻图片,按内容重要性设置版面位置和大小以及篇幅的长短]
D)、第二版“团队风采”:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示部门团队的风采,主要围绕业务交流和业绩提高、进步这一主题。[每期展示一个团队的1——2张图片或展示多个团队各一张图片,恒丰供稿]E)、第二版“VIP沙龙”:还可向VIP客户约稿也可由我行采写,发表各自对我行业务开展的看法、意见、建议,或是提出问题等。[形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登2—3位会员的来稿。]
F)、第二版“行长信箱”:通过信件问答的形式,由员工或客户提出投诉、建议,或是心声吐露,回答的可不一定是行长本人,可以是代表行长从银行的利益出发进行回答。进而加强公司员工与公司领导的互动[每期简短的2则]G)、第三版“金融形势”:分析当前的经济环境和金融形势下,我行面临的利好和挑战,该如何去积极应对?综合我行领导及相关业内人士的观点和点评进行写作)。[每期1篇,可以为大篇幅的深度分析,表现形式可多样,如访谈的形式等]H)、第三版“金融聚焦”:金融界的最新趣闻要事;国家新出台的相关政策以及其他银行在当前的金融政策下的最新举措等。[每期5篇左右,其中小篇幅3篇,中等篇幅2篇]
I)、第四版“我的才艺”:才艺可包括写作(小说、诗歌、散文等)、书法、画画等特长展示[每期限3—5篇稿,员工投稿,还可是编辑组稿为图片+说明的形式表现]
J)、第四版“明星员工”:根据公司业务考核或岗位考评等每期评选出1名员工作为明星员工,文字内容为姓名、生日、籍贯、座右铭。[每期限1篇稿,配1张形象照]
5、编辑方针及编辑职责:A、须服务于我行:编辑人员在组稿与办刊过程中,必须坚持内刊服务企业的理念,以我行利益为根本。B、要尽量更具可读性:可读性的强弱直接昭示着企业内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊如果能让员工(客户)读来亲切可感、爱不释手,那是极大的成功,所以里的内容应尽量做到生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
C、副刊内容的定性: 副刊是一份报刊重要的组成部分,企业内刊也不例外。的副刊内容应为我行员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。但要注意:尽量多一些与我行相关的作品;多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力;贴近员工真实生活,更具亲切感
D、要有海纳百川的宽阔胸襟:在办刊过程中应坦诚客观面对我行的人和事,组稿过程中及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为我行背景下一道独特的光彩E、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿、每期有创新主题等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。A)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。
B)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。C)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。D)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
三、稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:要实现内外合一,不仅仅需要有我行内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(客户、潜在客户等),以实现内外对接。因此,稿源必须具备多元化的特点。为更好地调动他们的积极性,鼓励大家踊跃投稿,对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:A、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
B、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
C、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、设计及印刷:
A、设计风格:创新、现代、简单、精致。
B、印刷材质:128g彩色铜板纸印刷。
C、出版时间:两月一期,逢双月的月底出版,等工作流程清晰后可发展为每月一期。
四、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑委员会成员:A、主任
B、副主任
C、总 编
D、执行主编
E、编辑成员
2、编辑出版流程:A、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
B、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由总编审稿并签字。
C、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行主编和总编签字确认。
D、印刷出版:按执行总编和总编签字确认的小样版本出菲林并印刷。
E、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
五、价格预算:
1、印刷标准:
4个P选用128彩色铜板纸,内部设计,印刷厂出菲林
2、设计及印刷费用:预计印 5000份,单价 1.5元/份,共7500元(自出菲林)含税。
行庆特刊策划方案企业内刊策划制作过程实质上是一个企业理念的提炼和实质的展现的过程。一本优秀的企业内刊给人以艺术的感染、实力的展现、精神的显现。在成立10周年之际,创刊《湘军》,记录来时路,继续辉煌,再谱新篇章。
一、刊物定位作为的企业文化平台,侧重于对业务发展、内部管理、文化、湖湘文化等进行深度剖析和解读,宏扬优秀人物及先进事迹,提供员工沟通新平台,共同为招商银行在湖南的发展出谋献策。
二、栏目规划1.庆典%268226;行庆十周年活动,展现人的凝聚力与活力。十年宣传活动媒体报导及祝语。2.人物%268226;3.营销%268226;创新营销体验、营销案例、营销创新等。4.服务%268226;视界一线优秀员工服务经验、服务感想,在十年行庆时共同来分享。5.感悟%268226;心语行庆之际,作为招银人的感悟。周年寄语,招银人手写祝愿语。6.文化%268226;心情中、英文双语寓言,哲理小故事等,企业文化新闻即时报导。7.团队%268226;风采各支行文化、业务活动、心情小品文等。8.互动版块(每期可变化):◆行长信箱直接与银行高层对话的渠道,也是银行高层了解一线的渠道,员工、员工家属的建议或意见、点子、疑问等,在下一期高层选择代表性题目进行回答,加强沟通,和谐发展,充实企业文化,进步凝聚力。◆成长印象以新、老照片来记录招行的成长,我在的成长,喜悦与艰辛。
恒阳生态园内刊策划方案
一、创刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推进恒阳生态园文化建设,全面提升恒阳生态园竞争力。即对内建设恒阳生态园文化和对外树立
恒阳生态园形象的双重使命。
2、目的:
(1)恒阳生态园上下级各部门之间的交流互动;
(2)亮丽风采的对外展示;
(3)恒阳生态园成长历程的忠实记录;
(4)恒阳生态园凝聚力、恒阳生态园精神的采集与提炼;
(5)学习氛围、团队精神的有效渲染;
(6)传播健康理念、引导健康生活;
二、内刊的目标定位:
1、内部员工;
2、外部顾客;
3、合作伙伴单位(友好往来单位);
三、办刊策略及实施方案:
1、刊名确定:参见封面设计(PS文件,需待本策划方案确定后再进行设计)
2、内刊的栏目安排与定位:
(1)基本栏目:即每期内刊必有的栏目;
(2)常用栏目:即间隔性地经常出现于内刊上的栏目;
(3)临时栏目:即根据恒阳生态园的宣传需要而临时开辟的栏目;
3、具体栏目构想:
(1)刊首寄语:创刊号为发刊词或总经理致辞,以后每期可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,适当地发表看法或提出问题,对员工起到思想上的引导或激励作用;[每期限1篇,由负责编辑内刊
部门供稿]
(2)公司目标、格言等:即公司内部文化的精髓,每期都有;
(3)向一线员工致敬:由于公司行业的特殊性,应该体现公司对一线员工的强烈的关注与尊敬;可由一
线员工自由撰稿,内容可体现日常工作生活,投稿时需提供相关图片;[每期一则图片稿]
(4)公司动态:即公司新闻,公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工有益的新政策的报道等;[每期多则新闻稿或图片新闻, 由负责编辑内刊部门供稿]
(5)封面故事:除创刊号外,其他每期封面都将是员工工作活生活或公司生产活动现场图片,以激励员
工强烈的荣誉感,对封面图片进行人物故事挖掘,或是图片背后隐藏的事件的报道;[每期限1篇, 由
负责编辑内刊部门供稿
]
(6)心得感悟:对公司组织的学习、培训进行心得总结,或是日常工作中的一些感悟;[每期多则新闻稿,由参与学习、培训人员,以及全体员工供稿]
(7)聚沙成塔:即员工对公司的优秀建议或问题;如:对制度完善的建议、提高工作效率的建议、简化
工作流程的建议或节约成本的建议均可,亦可是工作中的问题,所有问题与建议,都会交相关部分负责人进行答疑解惑或公布采纳情况;[每期多则, 全员参与]
(8)技术交流:对专业知识上,容易忽视或关键的技术及新技术进行交流学习;[每期1则新闻稿, 由各
部门供稿,特别是工程施工方面为佳]
(9)健康常识/节日祝愿:如当月有节日,则发节日祝愿;若没有,则对健康常识进行提示,如:高温下防
止中暑的发生等;[每期限1篇, 由负责编辑内刊部门供稿]
(10)总经理信箱:即董事长信箱,员工的投诉、建议、或是心声的吐露。[每期多则, 全员参与]
(11)团队风采:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示各部门(团队)的风采,并烘托出“愉悦
地生活,开心地工作”这一主题。[每期多张图片,由负责编辑内刊部门供稿]
4、内刊的职能定位:
(1)要说公司想说的话,努力了解公司的宗旨;
(2)续说公司没说完的话,需要掌握公司的基本恒阳生态园理念和思想原则,把公司对人生、对社会、对人、对事的观念,以不同的形式表达出来;
(3)需要反映广大员工对公司的心声,内刊不应当只是领导的声音,而应该体现恒阳生态园中各种不同的声音。因为恒阳生态园文化是一个互动的过程,如果没有员工的声音、没有不同的声音,恒阳生态园内刊就没有了生命力;
(4)把公司行为中带普遍意义的理论提炼出来,或者是讲某些话上升到理论的高度;
(5)最终职能:把金钱变为精神,并使这种精神回过头来能变为金钱;(良性循环)
四、内刊的编辑方针及编辑职责:
1、公司内刊首先要服务于公司:
公司给了内刊以生命的源泉,内刊又要反过来向公司渗透滴滴甘霖精华。内刊必须以服务公司为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。内刊服务于公司主要应体现在:与公司牵手相携,让公司脚踏实地地健康成长、逐步壮大。
2、要尽量使内刊更具有可读性:
公司内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(公司)所要宣导的思想、理念、经验被读刊人领悟的程度。内刊的一个显著的优点和长处,就是作者也就是读者,刊物所报道的人和事,就在作者和读者之中,刊物与作者、读者之间的互动性特别强,也非常及时,三者之间相互影响,所以就此方面而言,公司内刊更有理由与义务让读刊人读起来亲切可感、爱不释手,亦能使伙伴单位读者对公司更加充满信心与信赖。因此,内刊完全有理由办得生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一副让人玩味不已的插图,文字的简洁、流畅、生动,栏目的参与性等等,都直接关系到内刊的可读性。
3、内刊中封二内容的定性:
建议创刊为公司组织结构图及人物照片、职位描述;以后每期为公司员工创作的文艺作品(与公司恒阳生态园文化相关的),主要反映个人情感工作生活。
4、内刊的细节决定成功:
态度决定一切,细节决定成功。公司内刊的细节,主要体现在两方面:一是与读刊者交流的细心,二是版面图文的细致。
5、内刊需要有海纳百川的宽阔胸襟:、内刊的优势,就是勿需一味迎合读刊者的趣味,内刊完全可以按照公司、编者自己的意愿,让内刊更有个性起来。内刊虽然是受众面小的内部交流刊物,却应有一种海纳百川的宽阔胸襟,坦诚客观面对公司内的人和事,与员工之间真诚互动,及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为本公司背景下一道独特的光彩夺目的文化风景。
6、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝一下几方面努力:
(1)细心加精心,避免各种谬误与读刊者见面。
(2)从实际出发,不哗众取宠、故弄玄虚。
(3)认真听取读刊者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。
(4)多借鉴,多学习,使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
五、内刊建设的战略性:
公司内刊是恒阳生态园文化的载体,是渠道,是工具。公司内刊即具有公司的属性特色,也具有媒体的特点,因此就不能把恒阳生态园内刊办成公司的技术手册、生产手册之类的东西,也不能办成专业的文艺期刊。公司内刊建设应具有战略性。对一个公司来说,优秀恒阳生态园文化的形成并一朝一夕之功,是恒阳生态园长期建设的结果,作为为恒阳生态园文化服务的内刊,它的战略是根据恒阳生态园文化的长期建设战略而制定。每期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。内刊编辑始终要站到恒阳生态园文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。
公司内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,恒阳生态园文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是公司内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在恒阳生态园文化形成阶段,公司内刊就要用正确的思想去引导,去武装,去强化,去训导教育,让公司每一个员工大脑中建立起这个概念,这个意识。在恒阳生态园文化发展阶段,公司内刊就要贯彻、落实、巩固,让恒阳生态园文化不断完善和持续改进。
六、内刊的稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:
公司内刊要实现内外合一,稿源必须具备多元化特征。如何更好地调动员工的积极参与性,鼓励大家踊跃投稿,鉴于此,特提供以下方案供任选一种:
(1)方案一:实行稿酬制,按每500字一个基准进行稿费计算;(200字-500字:20元一篇,500字-1000
字:40元篇,最高不超过1000字)
(2)方案二:将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖等挂钩;
(3)方案三:进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣
誉证书;
特别提示:对于在聚沙成塔栏目中,有突出贡献的,如在公司制度完善、提高工作效率、简化工作流程或节约成本中有切实有效成果的,应该予以特别重大奖励;
2、内刊的设计及印刷:
内容决定形式,形式即为内容的一部分。优秀内刊不仅要有好的栏目策划、好的选题、好的稿源,还需要有好的设计、印刷。在编辑、设计,即内容和形式都得到了把握,刊物的印制和发行也不可忽视,编辑再棒,设计再好,印制太差的内刊也很难吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏说服力。
(1)设计风格:创新、现代、简单、精致;
(2)印刷材质:采用彩色铜板纸印刷;
(3)出版时间:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超过当月6号;
七、编辑工作流程及其他事项:
(编辑部可为非常规性部门,可为多部门人员共同组成,为兼职方式,可给予适当兼职补助)
1、编辑部编制:主编1名,设计师1名,编辑校对1名;
2、编辑委员会成员:
(1)顾问;
(2)总编审;
(3)总编;
(4)执行总编;
(5)副总编;
(6)执行主编;
(7)编辑校对;
(8)板式设计;
3、编辑出版流程:
(1)编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇
报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
(2)稿件签发:当期内刊小样设计出来后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。
(3)小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。(此部
分可由编委会领导在小样上直接批示,但需采用不同颜色笔进行标注,汇总意见讨论后,再次出小样进行签发)
(4)印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样板出菲林并印刷装订成册。
(5)编评会:内刊印刷出来后,在第一时间交编委会领导翻阅,并在一周之内召集编委会成员召开编评
会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都需要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
4、编辑部的配置:
(1)适合于做设计工作的高配置电脑至少一台;
(2)性能较好的专用彩色喷墨打印机一台;
(3)专用扫描仪一台;
(4)专业照相机一台(内刊与网站有别,网站上的图片可以随时替换,而杂志图片的质量很大程度上直
接影响内刊质量,尤其是彩色铜板纸印刷,而且内刊图片多来自于日常工作、生活)
(5)其他必须的办公用品及文具;
5、赋予编辑的权限:
(1)采访权:采访公司任何领导、员工以及合作单位伙伴的权利;
(2)约稿权:命题请同事写稿(带强制性);
(3)组织会议权:举行编者、读者、作者座谈会;
八、内刊印刷规格及价格预算:
1、印刷规格:
暂定包括封面、封底在内共50P;
封面、封
一、封
二、封底采用157彩色铜板纸(带光膜);
内页选用128彩色铜板纸;
普通装订;
公司内部设计,印刷厂出菲林;
2、印刷单价:
具体视册数而定,建议每部门每期至少3册,并备存20册以上赠与合作伙伴单位;
备注:待方案通过,再进行内刊模板设计。
恒 丰 银 行
《恒丰之窗》策划方案
一、背景分析:
1、文化决定发展,企业内刊记录企业文化。《恒丰之窗》作为我行的内部刊物,是我行企业文化的载体和外化形式,也是我行企业文化演进的舞台。
2、据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,而且每年还在以25%左右的速度递增,企业自办的内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,使其影响不断扩大,已经成为了社会各界关注的一种新媒体。《恒丰之窗》在这种环境下诞生,通过这个窗口不断的完善自我,进而提高我行的企业竞争力,对外树立良好的企业品牌形象。
3、恒丰银行杭州分行的经营定位十分明确,就是为浙江的中小企业提供优质的金融服务。我行借助《恒丰之窗》,可以更好的为客户服务,她不仅可以让我行的员工之间、员工和领导之间、部门之间得到有效的沟通、还可以及时的与我们的客户进行动态的沟通,进而推广我们的服务理念、产品等。
二、新版《恒丰之窗》办刊方案:
1、宗旨:有效推进我行文化建设,全面提升我行企业竞争力。即对内建设恒丰文化和对外树立恒丰形象的双重使命。
2、功能:
A、企业成长历程的忠实记录
B、亮丽风采的对外展示
C、企业凝聚力、企业精神的采集与提炼
D、我行上下及各部门之间的交流互动
E、学习氛围、团队精神的有效渲染
F、我行领导的管理价值和个人魅力体现
G、传播健康理念、引导健康生活
3、发行目标:
A、分公司及各支公司全体员工B、上级公司及主管领导C、VIP客户
D、目标VIP(潜在客户)E、合作伙伴单位(有友好往来单位)
F、分公司及各支公司营业大厅展阅或取阅
4、实施方案:
A、基本栏目:
第一版:热点聚焦:介绍我行动态,以新闻的角度报道领导业绩、观点、活动、管理政策、会议精神以及我行开展的最新活动等。
第二版:业务交流:(我行各部门之间业务开展情况介绍、以及取得的最新业务成果、客户对我行业务的建议和意见等)
第三版:金融界:(当前经济环境下的金融政策和金融形势)
第四版:员工天地:(员工才艺展示的平台,可以副刊的形式表现)
B、具体构想
A)、第四版和第一版之间的中刊部分沿袭之前的版式和内容,依然是“恒久发展、丰裕社会”八字和《恒丰之窗》编辑委员会名单。
B)、第一版“导读”:即挑选出每个版面的最重要、最有吸引力的文章标题吸引和引导读者阅读,“导
读”版面位置固定。
C)、第一版“公司动态”:即“头版头条”以大标题大图片等为特点、内容为公司新闻,即对公司内部发生的一些重大事件的报道,或是公司新出台的一些对员工(客户)有益的新政策的报道等。[每期2—3篇以及相应的新闻图片,按内容重要性设置版面位置和大小以及篇幅的长短]
D)、第二版“团队风采”:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示部门团队的风采,主要围绕业务交流和业绩提高、进步这一主题。[每期展示一个团队的1——2张图片或展示多个团队各一张图片,恒丰供稿]E)、第二版“VIP沙龙”:还可向VIP客户约稿也可由我行采写,发表各自对我行业务开展的看法、意见、建议,或是提出问题等。[形式不限、文体不限,篇幅在300—800字之间,每期刊登2—3位会员的来稿。]
F)、第二版“行长信箱”:通过信件问答的形式,由员工或客户提出投诉、建议,或是心声吐露,回答的可不一定是行长本人,可以是代表行长从银行的利益出发进行回答。进而加强公司员工与公司领导的互动[每期简短的2则]G)、第三版“金融形势”:分析当前的经济环境和金融形势下,我行面临的利好和挑战,该如何去积极应对?综合我行领导及相关业内人士的观点和点评进行写作)。[每期1篇,可以为大篇幅的深度分析,表现形式可多样,如访谈的形式等]H)、第三版“金融聚焦”:金融界的最新趣闻要事;国家新出台的相关政策以及其他银行在当前的金融政策下的最新举措等。[每期5篇左右,其中小篇幅3篇,中等篇幅2篇]
I)、第四版“我的才艺”:才艺可包括写作(小说、诗歌、散文等)、书法、画画等特长展示[每期限3—5篇稿,员工投稿,还可是编辑组稿为图片+说明的形式表现]
J)、第四版“明星员工”:根据公司业务考核或岗位考评等每期评选出1名员工作为明星员工,文字内容为姓名、生日、籍贯、座右铭。[每期限1篇稿,配1张形象照]
5、编辑方针及编辑职责:A、《恒丰之窗》须服务于我行:编辑人员在组稿与办刊过程中,必须坚持内刊服务企业的理念,以我行利益为根本。B、要尽量更具可读性:可读性的强弱直接昭示着企业内刊的成功与否,影响着办刊人所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊如果能让员工(客户)读来亲切可感、爱不释手,那是极大的成功,所以《恒丰之窗》里的内容应尽量做到生动活泼、好读耐读。譬如:一个让人过目不忘的标题,一幅让人玩味不已的插图,文字的简练、流畅、生动,栏目的参与性等等,这都直接关系到内刊的可读性。
C、副刊内容的定性: 副刊是一份报刊重要的组成部分,企业内刊也不例外。《恒丰之窗》的副刊内容应为我行员工创作的文艺作品,主要以反映个人情感生活,有较强的休闲性(休闲本是副刊内容最主要的特征之一)。虽然并非每一个人都有很高的文学天赋,甚至其文笔可能嫩稚不够优美,但若是源于生活,从心灵出发,即使是朴素的、简单的、粗糙的,也是可读的、新鲜的、感人的。但要注意:尽量多一些与我行相关的作品;多一些励志性、积极的作品,增强员工个人信心和企业凝聚力;贴近员工真实生活,更具亲切感
D、要有海纳百川的宽阔胸襟:《恒丰之窗》在办刊过程中应坦诚客观面对我行的人和事,组稿过程中及时汲取各种新的、有益的思想理念,拥抱八面来风,大胆实践于刊物,逐渐成长为我行背景下一道独特的光彩E、做好编辑工作的原则:
内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿、每期有创新主题等。但无论工作多么繁杂,都必须不断地朝以下几方面努力。A)、细心加精心,避免各种谬误与读者见面。
B)、从实际出发,不故弄玄虚、哗众取宠。
C)、认真听取读者意见,及时尽力改进,虚心接受善意的批评,不浮躁,不意气用事。D)、多借鉴、多学习、使自身的相关技能、水平,以及综合素质不断完善提高。
三、稿源、设计及印刷:
1、征集稿源的激励机制:《恒丰之窗》要实现内外合一,不仅仅需要有我行内部人员的声音(公司领导、员工),同时也需要有外部的声音(客户、潜在客户等),以实现内外对接。因此,稿源必须具备多元化的特点。为更好地调动他们的积极性,鼓励大家踊跃投稿,对于非编辑部稿源可以从以下几种方案中任选一种:A、实行稿酬制度,按每1000字多少钱的稿费标准计算。
B、将投稿列入绩效考核(制定绩效考核制度),与工资、年终奖金等挂沟。
C、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书。
2、设计及印刷:
A、设计风格:创新、现代、简单、精致。
B、印刷材质:128g彩色铜板纸印刷。
C、出版时间:两月一期,逢双月的月底出版,等工作流程清晰后可发展为每月一期。
四、编辑工作流程及其它事项:
1、编辑委员会成员:A、主任
B、副主任
C、总 编
D、执行主编
E、编辑成员
2、编辑出版流程:A、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。
B、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由总编审稿并签字。
C、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行主编和总编签字确认。
D、印刷出版:按执行总编和总编签字确认的小样版本出菲林并印刷。
E、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题,每个编委会成员都要发表自己的看法,从而促进内刊的成长和进步。
五、价格预算:
1、印刷标准:
4个P选用128彩色铜板纸,内部设计,印刷厂出菲林
2、设计及印刷费用:预计印 5000份,单价 1.5元/份,共7500元(自出菲林)含税。
恒丰银行杭州分行办公室
2009年3月
企业内刊策划方案
为了有效提升企业文化建设,全面提升企业竞争力,实现企业信息传播,促进企业员工之间、部门之间、公司之间以及员工与领导、企业与社会各界公众的沟通,增强企业凝聚力和向心力,树立良好企业形象,提升企业品位和品牌,拟组织全体员工共同参与,创办公司刊物,以实现对内建设企业文化,对外树立企业形象的双重使命。
一、刊物名称
刊物拟取名为《****》。
二、刊物的总体形式
整体基调:大方、活跃、时尚,体现出本公司的“家居”定位。
出版形式:初期拟以报纸形式。版面约两张A3纸大小。稍厚实。方便携带传阅,但又不缺乏品质感。
出版周期:刊物初期以不定期形式刊出,尽可能为两月一期。目标赠阅人群:公司内部员工、集团领导及员工、兄弟单位、将来还可以纳入广场经营商、以及媒体等社会其他人士。
三、编辑出版流程
1.组织建立刊物编委会:
初步拟定由总经理领导负责,办公室牵头,实施对各部门、员工的组稿、核稿、编辑、发刊、考评、奖励等工作。编委会组织机构拟定如下:
主任:
副主任:
委员:
主编:
2.每期刊物出版前,召集编委会全体成员商议并确定当期的宣传重点、传达组稿意向等。
3.稿件收集完成后,交由编辑修改审稿。
4.刊物版面小样出来后,由办公室负责传阅审核改正,交由公司领导审核签字。
5.联系印刷厂印刷出版。
6.出刊一周内,召集编委会以及各部门员工代表会议评价内刊整体效果,指出优缺点,以提升内刊质量。
四、刊物栏目的安排、内容和定位
(以下栏目名称均可再议):
1.基本栏目,即每次刊物中必有的栏目
①刊首语:第一期为创刊词。一方面作为整期刊物的内容提示,点出本次刊物的主题,另一方面适当的表达看法、提出问题,为员工起到思想启蒙的作用。每期一篇。由编辑部负责供稿。第一期拟请公司领导撰写《创刊寄语》。
②企业新闻:公司内部或对外发生的一些重大事件的报道,或者是公司对于员工新政策的发放,如企业安全工作(活动)、企业文化、支部活动等。创立初期也可以增加一些企业展示的内容。每期多稿,图文并茂。由编辑部负责供稿。
③团队风采:以图片为主,辅助以文字,展示公司部门、员工在平时工作、企业活动、党员活动以及重大事件上的风采和表现。偶尔也可以以明星员工访谈录等独立栏目出现。多稿多图。由每个部门负责供稿。
④员工专栏:公司员工在平时生活中的一些记事、感悟,拍摄的有意义的主题照片等都可以纳入其中。由员工个人供稿,部门负责制。原则每部门每期不少于一篇。
2.常用栏目,即间隔性出现在刊物上的栏目
①企业员工互动:可以定时举办有奖征文活动,或者员工对于公司管理、运营等的看法和建议,形式不限。形式轻松。由员工供稿。
②行业动态:主要发布行业政策以及家居建材市场动态数据和信息等,帮助员工了解时事。由编辑部搜集、整合、供稿。③同行新闻:主要发布本地或者华东地区其他家居公司的最近动态,帮助企业知己知彼。由编辑部搜集、整合、供稿。④读书时间:主要刊登一些具有启发意义的好文,帮助员工提高。(此栏目也可以和员工互动结合,比如,上一期刊登了某个名文段落,下期就可以让员工写下他们对于该文的读后感等。)由编辑部选择供稿。
⑤家居品牌或者智能家居、新式家居的分类介绍、评测:帮助企业员工以及所有内刊赠阅者扩充家居知识,了解家居市场行情。如果该品牌在广场内部销售,则可以提供店名以及联系方式、市场价位等等。由编辑部供稿,广场开业后可以联合经营户共同
策划。
⑥户型装修法:针对大小不同、环境不同、居住人不同的特点提供个性家装方法,包括二手房、老房翻修法等。可以请室内装修设计公司参谋。其中涉及的家具品牌可以是广场有的牌子。由编辑部供稿,也可以与设计公司联合供稿。
⑦家居手作:针对广场主要以成品且大型家居为主,也可以介绍一些家居小饰品的制作方法,比较亲切,也让人感觉有品质感。由编辑部供稿,可以参照一些国外的家居杂志进行编译。⑧家居风水:家居摆放设置都有一定的讲究,可参照香港盛行的一些风水学概念。由编辑部供稿。
⑨我拍家居:属于读者互动的栏目。读者可以将自己看到的或者自己家中中意的家居饰品、局部装饰拍照,并附上简短的文字描述投稿给编辑部。编辑部可以在每年进行投票选出最好的家居照片。
⑩员工“微博”。可以将近月来的工作生活感想或者总结浓缩成140字左右记录下来。
3.临时栏目,即根据企业需要临时开辟的栏目。
可以包括,节日贺词、公司大事记等根据实时需要由编委会决定。
五、经费支出:
主要为两项:一方面是刊物印刷,另一方面是稿费。稿费拟采取对录用的文章适当给予一定物资奖励。
六、考核评比:
根据供稿数量和质量,编委会将议定评比,名列前茅者,年终将给予一定奖励,并成为年终评比的一项重要参考,对于在公司内的今后发展也作一项指标。
办 公 室
二○一一年八月