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第一节总则
第一条为维护公司利益,完善薪酬管理体系,加强薪酬保密管理,营造良好的文化氛围,特制定本制度。
第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与工资核算、审核、审批的相关人员可知晓本公司全体员工薪酬,分管副总可知晓其分管序列员工薪酬,其他人员均无权知晓他人工资、档级。
第三条本制度适用于公司所有员工。
第二节薪酬资料管理原则
第四条各部门员工的薪酬资料只有在其所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理处查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
第五条员工不能将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向人力资源部反映,由人力资源部负责解释或协调处理。
第六条因发放薪酬而接触薪酬资料的人员务必严格遵守保密制度。
第七条相关部门的职责和义务
1、人力资源部
⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作;
⑵人力资源部设专人负责对薪酬进行解释和管理,其他部门(财务除外)和个人无权对薪酬进行解释。
2、计划财务部
⑴计划财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放,其他人员不得透过财务系统查询或向本部门人员询问本人或他人的薪酬;
⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目(如保险金、福利、加班工资等),但不得解释、透露其它本部门未涉及的薪酬项目;
⑶计划财务部对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。
第三节保密程序
第八条保密程序
1、薪酬表编制保密程序
⑴所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜; ⑵负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬无关的人员在工作现场,如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开;
⑶编制薪酬表的电子文档须加密,以防泄密;
⑷编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其它事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,务必收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关掉打开的电脑文档;
2、薪酬审批保密程序
⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表报送计划财务部审核时,务必以加密或密封的形式亲自送达财务部负责人,不得找人代为转交;
⑵人力资源部薪酬专员将经计划财务部审核的薪酬表报送总经
理审批时,务必以加密或密封的形式亲自送达。
3、薪酬发放保密程序
⑴人力资源部薪酬专员将审核签批后的员工薪酬明细表报送到计划财务部; ⑵计划财务部将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行统一发放。
⑶人力资源部薪酬专员务必在工资发放后的当天将员工个人薪酬条发放到员工本人,不得代领。
⑷如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的`薪酬不相符或有其他错误时,请员工及时与人力资源部薪酬专员联系。
4、薪酬调整保密程序
⑴对于新聘员工,分管副总和部门负责人对薪酬归位的水平、档级有推荐权; ⑵对于员工调薪,分管副总对员工新的薪酬水平、归位档级有推荐权。
每月应发放的薪酬总额由计划财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。
第四节保密职责、处罚措施
第九条保密职责
1、人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬负有保密职责,不得将任何人的薪酬向外透露;
2、薪酬专员务必对有关薪酬资料等电子版加密;
3、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;
4、人力资源部所有薪酬表的存档,薪酬专员要严格遵守公司薪酬保密制度; 5、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,薪酬专员只能带给其个人的薪酬表,与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。
第十条处罚措施
1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的,一经发现,情节轻微未造成不良影响的,每发现一次工资下调一档,连续3次给予解聘处理;对于造成不良影响、情节严重发现一次即给予解聘处分;
2、人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经发现将给予300―500元的罚款,情节严重者可直接解除劳动合同;
3、公司发放现场秩序由工资发放人员监督管理,发放工资时有人违反现场纪律,如发现有代领或者其他违反保密要求的财务人员应及时制止或采取相应的措施,一经发现视情节严重程度扣罚财务工资发放人员200―300元,扣罚所在部门主管300元。
第五节附则
第十一条本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。第十二条本制度自公布之日起执行,解释权归人力资源部。
第二十一条:月薪制的释义
月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。
本公司的月薪制又分为标准月薪制和提成月薪制两种。
第二十二条:标准月薪制人员范围
子公司实行标准月薪制人员的范围为:办公室(行政管理和后勤服务人员)、财务部、客户服务部和配件部非年薪制员工,集团公司总部非年薪制员工。
第二十三条:提成月薪制人员范围
子公司实行提成月薪制人员的范围为:销售部和售后服务部非年薪制员工。
第二十四条:标准月薪制员工工资的构成
本公司标准月薪制员工的月工资包括基准工资、加班工资、津贴等,不参与提成工资分配。基准工资只是计发基数,构成内容有以下两个部分: 一、基础工资(相对固定的部分,为基准工资的80%,也称:基础月薪) 二、基础绩效工资(浮动部分,为基准工资的20%)
第二十五条:提成月薪制员工工资构成
本公司提成月薪制员工的月工资包括基准工资、基准提成工资、加班工资、津帖等。基准工资和基准提成工资只是计发基数。
基准工资的构成内容有以下两个部分:
一、基础工资,为基准工资的80%,也称基础月薪。
二、基础绩效工资,为基准工资的20%。
基准提成工资的构成内容有以下两个部分:
一、基础提成工资,为基准提成工资的80%。
二、提成绩效工资,为基准提成工资的20%。
第二十六条:月基准工资标准
月基准工资标准是集团公司制定的月薪制员工所有职位薪级的标准工资体系。
第二十七条:绩效工资基数释义
本制度所称绩效工资基数是提成月薪制人员的基础绩效工资与提成绩效工资之和。
第二十八条:应发绩效工资的计算:
本制度所称应发绩效工资数,是指按集团公司和子公司规定实施考核后,依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以标准月薪制人员的基础绩效工资数或提成月薪制人员的绩效工资基数所得的工资数。
第二十九条:月薪制员工在试用期的月薪
公司对通过招聘程序聘用在月薪制岗位上工作的新员工,可以依劳动合同法的规定设置试用期,试用期的月薪按其拟任职位职等薪级基准工资的80%计发,试用期间不计发绩效工资和超额利润提成奖。
第三十条:学徒工的薪酬
学徒工的薪酬按学徒协议规定支付。
第三十一条:实习生的薪酬
实习生在公司实习期间的薪酬按集团公司与学校签订的实习协议规定支付。
****有限公司礼品管理制度 目的
为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理,树立良好的公司形象与风气,减少开支,避免浪费,特制定本制度。2 范围
本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。3 定义
本制度所称的礼品,是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。4 工作职责
4.1 行政人事部是公司礼品的管理部门,负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。5 礼品采购管理 5.1 礼品的采购原则
5.1.1 货真价实原则:价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。5.1.2 集体采购原则:参与采购人员不得低于2人。5.2 礼品的采购 5.2.1 礼品集中采购:
根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求,提交《礼品采购申请单》,公司采购部拟定《礼品集中采购方案》,包括:规格、单价、数量等,报公司总经理审核、董事长审批后,公司统一集中采购。
5.2.2 日常礼品采购
各部门因业务需要领用礼品的,原则上在公司领用,如果库存礼品不能满足需要,可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批,由行政人事部组织采购,或者在审批授权后由使用者自行采购。5.2.3 特殊礼品的购买
针对公司重要客户,由公司董事长批准安排紧急的重要礼品采购,按照《礼品采购申请单》、经过审批后由董事长安排采购部负责采购落实。5.3 礼品入库
所有礼品购回后由行政人事部验收入库,建立礼品接收与放发台账,每月盘点一次,做到账账相符、账实相符,盘点结果报总经理以及相关部门。5.4 礼品分类
5.4.1礼品分为五大类:A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡
5.4.2 礼品分级:高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间); 5.5 礼品领用
5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放:
礼品使用人填写“礼品领用审批单”,总经理审核、董事长审批后,在行政人事部处领取。行政人事审核此次赠送是否有重复交叉现象,并根据存货对各部门间礼品的均衡分配、种类调配等做出安排。5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品
包括各种会议、庆典活动、聚会、项目开工、开盘等,作为专项费用,由总经理审核、董事长审批后执行。5.5 礼品费用控制
5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批,董事长审批。
5.5.2在预算额度范围内采购礼品的费用,由财务部根据礼品采购方案和礼品入、出库单,分摊计入各部门的费用中。
5.5.3费用实际发生时,根据本规定要求的各项审批单,作为费用实际发生的审核依据。5.6 礼品赠送
5.6.1赠送对象的身份、个性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相适宜;多人场合,要注意区分受赠人的不同职位,考虑选择不同档次、品种的礼品;重复赠送时,注意花样品种的更换。
5.6.2 避免礼品的重复赠送或漏送。同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要避免公司或部门多头赠送现象;或其相反,遗漏重要宾客。礼品使用人和相关领导注意把关,防止此类事情发生。
5.6.3 普通礼品赠送,目的是加强与客户的沟通,给客户留下公司良好的印象和记忆。赠送礼品时,注意了解授赠人的个性特点,讲究品位、格调,采取不同方式,做到既不铺张浪费,又能收到实效。5.7 组织纪律
5.7.1公司礼品是公司的财产,代表公司利益赠与客户,不容许任何个人私自占有或转赠他人;如有发生,视金额大小给与当事人经济或纪律处分;
5.7.2《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料,行政人事必须妥善保存,严禁复制、外传和对外泄漏,违犯者将严肃处理。5.8礼品实物管理
5.8.1行政人事部要本着对公司财产高度负责的精神,严格按本程序实行管理。做到发放手续齐全,原始资料留存完备。建立礼品发放及入库台帐,统计各部门礼品使用费用。
5.8.2库存礼品要摆放整洁,精心维护,防霉防盗,并进行定期盘点,发现问题及时上报处理,避免损失。6 相关单据 6.1 礼品领用审批单 6.2 礼品发放登记台帐
1目的
为了加强员工归属感,充分体现公司的温暖和人文关怀,提高员工的满意度及对公司的认同度,形成良好的企业向心力和凝聚力。
2适用范围
适用于公司全体员工。
3编制依据
依照国家、地方、行业相关政策、法律、法规结合公司实际情况编制。
4术语和定义
公司提供的福利待遇包括按国家规定执行的福利待遇,以及根据企业自身条件设置的福利待遇。
5职责
人事行政部负责公司所有员工物资类福利的申报、采购、发放。
财务部依据人事行政部确认的标准发放货币类福利。
6福利待遇的种类
6.1社会保险及公积金(五险一金)
1)社会保险及公积金的组成:社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五种保险及住房公积金。
2)员工入职时,公司按规定为员工购买五险一金,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工工资中扣除。
6.2带薪休假
带薪休假包含国家法定节假日、婚假、产假、丧假等,详见《考勤管理制度》。
6.3读研补贴
6.3.1申报补贴资格
1)在公司连续工作满一年以上,表现优异,获部门推荐并经公司批准的员工。
2)参加国防科学技术大学软件工程硕士招生考试并被录取。
3)所选导师须为国防科学技术大学计算机学院工程中心教员。
6.3.2审核流程
1)每年6月1日~6月15日、12月1日~12月15日期间,员工本人提出申请,公司各部门领导进行推荐,以推荐书的形式递交人事行政部登记报备。推荐书须包含以下几点:被推荐员工的品行评价、能力评价、业绩评价及推荐理由。
2)每年6月中下旬、12月中下旬,公司领导对被推荐员工进行资格考评,每名被推荐员工做相关技术主题报告,内容包含以下几点:个人在公司工作期间所做的主要工作、取得的工作成果、读研的目标、个人职业规划、对公司发展建议。
3)每年1月初、7月初公布拟推荐读研员工名单。名单公布后入选员工可选择考试时间进行报考(每年有2次考试,分别在6月、10月),每次保留入选员工一年资格,逾期作废。
4)被评为公司突出贡献、优秀员工的优先推荐。
6.3.3享受待遇
1)每月发放基本生活补贴和工作补贴。基本生活补贴1000元/月,工作补贴按实际发生的工作时间和公司相关规定计算。
2)绩效奖金按实际发生的工作时间和公司相关规定计算发放。
3)享受正式员工福利(包括养老、失业、医疗、工伤、计生保险及住房公积金、生日福利、过节福利、通讯补贴、年终奖)。
4)公司工龄连续计算,读研毕业后,读研期间的工龄自动补算。
5)公司报销学费。享受此款待遇须顺利毕业,取得硕士学位证书者公司报销全部学费。但如有课程发生补考或毕业论文因为质量问题被延期答辩的,只报销部分学费,具体比例根据具体情节确定。
6)享受以上待遇者,入学前须签订协议书,保证毕业后最少在公司工作3年。
6.4娱乐活动
1)部门活动经费:为了丰富员工的业余生活而设立的项目,为每位员工按照300元/人・季度(含正式员工、试用期员工、签订实习协议在三个月以上实习生)的标准提供补助,此经费包括部门内部聚会、创建文化、娱乐场所,开展兴趣小组活动、组织员工迎新、春(秋)游等活动。
2)人事行政部在每季度末向财务部提供本季度末部门总人数,各部门持发票向财务报销下季度部门活动经费。
3)公司将不定期地组织运动比赛、联谊活动等。
6.5餐费补贴
1)公司为每位员工按照20元/人・工作日的标准发放餐费补贴。
2)长沙地区发放方式:50%随每月工资一同发放,50%发放至公司个人餐卡内。
3)其他地区发放方式:全额由工资内发放。
4)出差享受差旅补贴,不再发放餐补。
6.6节日礼品
1)公司每逢端午、中秋,为员工发放价值100元/人的节日礼品一份。
2)每逢三八妇女节为每位女性员工发放价值50元/人的.节日礼品一份。
6.7健康体检
公司每年为员工安排一次免费健康体检。
6.8生日福利
公司依照员工法定身份证上日期为所有正式员工生日提供100元/人的福利,发放方式或为生日礼品或开展生日活动。
6.9通讯补贴
6.9.1补贴标准
岗位
补贴
领导层
实报实销
副部长以上
150元/月
研发体系
50元/月
技术支持体系
150元/月
销售体系
200元/月
职能体系
100元/月
6.9.2补贴管理
1)以补贴的形式发放到当月工资中。
2)原则上鼓励员工使用公司固定电话作为日常通讯工具。
3)职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位进行调整。
4)享受通讯补贴的对象,必须确保通讯畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现二次扣除当月补贴。
5)员工须保持手机畅通,员工的手机号码若需更改,需告知前台,并同时自行负责通知业务联络单位和个人。
6)通讯补贴如有特殊情况,应填写《特殊补贴申请表》附件1,经部门负责人签字,报管理中心副总裁审批方可执行。
6.10车辆补贴
6.10.1补贴对象
使用私人车辆执行本职业务的人员,重点是销售人员。
6.10.2补贴标准
用车补贴等级:
等级
补贴标准
适用范围
1等
600元
因公月平均行驶里程数约400公里
2等
800元
因公月平均行驶里程数约550公里
3等
1000元
因公月平均行驶里程数约700公里
6.10.3车补管理
1)车补以补贴形式发放到当月工资中。
2)员工享受的车补实行限额包干、超支自负原则,公司不再支付车辆相关的规费、维修养护费、保险费、油费、清洁费以及在本市内发生的路桥费、停车费等一切费用,且原则上不再报销本地出租车费。
3)享受车补的车辆出现任何的违章行为均由车辆所有者自行负责,公司不承担责任,同时与交通事故、违章行驶相关的一切费用(如事故处理费、对交通肇事受害人的人身财产损害赔偿、车辆维修费、罚款等),由该车辆所有者承担。
4)享受车辆补贴的员工日常工作中,公司原则上不再派车。
5)特殊情况下公司需使用员工车辆的,该员工应予以积极配合。
6)员工因病、事假超过1个月以上,扣减车辆补贴。
7)车辆补贴如有特殊情况,应填写《特殊补贴申请表》,经部门负责人签字,报管理中心副总裁审批方可执行。
6.11住院慰问金
员工重病住院(一个月以上)治疗(包括因工负伤),住院期间公司一次性给予慰问金或以慰问品体现。