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为推动保密法及其实施条例和《国家秘密定密管理暂行规定》等有关保密法规的贯彻落实,进一步规范和加强定密工作,夯实保密工作基础,根据钟山县国家保密局钟保字〔20xx〕8号文件要求,我局组织开展了专项保密自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,强化全局人员保密意识
组织全局干部职工认真学习《保密法》和各项保密制度,重点抓好对领导干部和涉密人员的保密宣传教育,不断提高领导和涉密人员的保密意识和做好保密工作的自觉性。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点非涉密人员的保密法制宣传教育。充分利用现代宣传教育载体和正反两方面的典型案例开展教育,切实提高保密宣传教育的效果。
二、认真开展保密自查、整改工作
按照文件要求,对附件《钟山县专项保密检查情况登记表》进行填写,我局共有计算机8台,全是非涉密机算机。我局所有电脑都配备了杀毒软件,能定期杀毒与升级。对于非涉密单机的管理,都设置了开机密码,并能作到定期更换。对于非移动储存介质(软盘、U盘、移动硬盘等)的管理,采取专人保管并做好登记,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上处理、存储、传输处理文件。
到目前为止,我局范围内未发生一起计算机泄密事故。
三、建立健全制度,提高保密工作管理水平
建立保密工作责任制,健全机构,加强领导。
一是成立了保密工作领导小组。
二是充分认识保密工作依法行政的重要意义,增强依法治密的自觉性,提高保密工作管理水平。
三是进一步规范保密工作,同时制定必要的管理制度,逐步实现动态保密管理。
四是继续抓好计算机信息系统和电子政务工作中的保密管理,建立和完善上网信息的保密审查制度。
五是继续加强日常保密管理工作,进一步加强对国家秘密载体的管理力度,抓好对招商统计数据的管理工作。
四、加快发展保密技术,实现保密技术手段的现代化
认真落实县保密局保密的要求,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。
加强对非涉密内部网络的管理,帮助建立健全网络管理制度,严防失泄密事件的发生。严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”和“谁上网,谁负责”的原则,加强对涉密网络的检查。
五、遵守《保密法》,抓好日常性保密工作
在工作实际中,着力按照县保密局保密工作制度规定来严格执行。本局人员不准私自随意处理涉密文件及内部资料,必须集中统一销毁等,使之在思想认识上有保密的意识,在工作实践上有保密的防线,使保密工作真正落到实处。
根据政和县国家保密局《关于印发<政和县保密自查自评督查工作方案>的通知》(政保〔*〕2号)精神,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
一、保密工作组织、队伍和制度建设情况
(一)组织建设情况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密工作“谁主管、谁负责”原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常保密工作的顺利开展,专设2名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的单位、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的保密工作制度。
二、计算机安全管理情况
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局保密工作领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的'修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
三、文件制作、公开及档案管理情况
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则,杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求,对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到“三不查”:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
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