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一、活动要素
活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动
活动时间:20xx-5-18
活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区
二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。
2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。
3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。
4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。
5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。
三、活动目的
1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。
2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。
3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。
4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。
四、方案内容
1、方案构思
(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;
(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;
(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
2、预期效果
通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。
3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进
(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。
(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视
(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。
① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”
② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。
③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。
(8)会场内布置:
a. 主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”
b. 舞台、灯光、音响
c. 会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。
5、庆典活动流程
8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。
8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。
9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。
9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》
9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请**领导致贺辞
10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)
12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。
签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。
媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。
6、 活动费用预算
(1)采购类和租凭灯费用:36500元
(2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元
(4) 不可控费用:20xx元 合计:132980元
7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围: A、 政府领导 B、新闻媒体 C、合作伙伴
8、活动参与人员
(1)活动组织策划人员
(2)布场工程人员
(3)专业主持人
(4)礼仪小姐从公司员工中挑选
(5)工作人员
(6)到场嘉宾
(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。
五、十周年庆活动组织人员分工明细表
一、开业庆典活动概要
1、活动时间:xx年x月
2、活动地点:云南汽车4s店
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介
4、活动目的:通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“xx汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。
5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,xxx尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作;
3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作;
4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作;
5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。
二、行动方案
1、活动程序的时间安排
1)8:30全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查
2)8:50身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领
3)9:00仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10公司总裁讲话
5)9:20市政府领导或特邀来宾讲话
6)9:30公司总经理开业庆典致辞
7)9:40客户代表讲话
8)9:50在激昂的音乐声中剪彩(狮舞、军乐等)
2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。
三、实施策划:
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。)
1、广告策划
1)前期准备:
①、云南庆典公司―昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的.民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)、活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料;
2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省;
3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合;
4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
一、前言
开业庆典不只是一个简单的程式化活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立,昭示着社会各界人士――它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛,代表了一个工商企业的风范与实力。公司通过开业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了一个鲜活的商业细胞。
从客观上来看,一个单位的开业庆典,就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造,以及庆典活动的整体效果,都会给人一个侧面的诠释。通常来说,人们习惯用对比的方法来看待开业庆典,作为经营性公司举行开业庆典,人们首先想到的是,与其同等规模的其它公司开业时的情形,对比之下,人们会对新开业的公司持有一种看法,也就是认识程度的问题,如果印象比较好,对公司信赖程度就会高,无形之中成为一种潜在的顾客。通过开业庆典活动,让人们了解u、fonk汉中公司,认识u、fonk汉中公司,对u、fonk汉中公司有个感性的认识。同时树立公司知名度,提升人气,立足于本土,拓宽更广泛的市场,打造当地同行业一流形象。
二、目的和宗旨
1、宣传u、fonk汉中公司开业信息,增强广大市民及消费群体的关注,为以后的经营和效益奠定坚实的基础。
2、树立u、fonk汉中公司社会形象,巩固相关职能部门及客户关系。
3、增强员工集体观念,提升u、fonk汉中公司内部凝聚力。
4、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈!
5、烘托开业的喜庆、热烈氛围!
三、前期筹备
2、庆典前期各媒体(电视台、电台、报纸、宣传单)广告的`宣传。
3、开业当天新闻媒体(电视台、电台、报纸记者)的邀请。
4、订制礼品。
5、设贵宾休息室,准备水果、饮料。
6、安排保安人员负责开业当天现场的安全和秩序。
7、确定主持人。
四、场地布置
1、在u、fonk汉中公司门前整齐均匀的释放氢气球共20个,上有“热烈庆祝u、fonk汉中公司盛大开业”等宣传条幅。
2、在庆典的入口处(立业路口边往公司方向十米处)施放彩虹门一座,上有“热烈庆祝u、fonk汉中公司盛大开业”条幅,彩虹门两边各摆放灯笼柱一座。
3、在公司的右侧搭建舞台,长12米,宽6米,上铺红地毯,用桁架搭建背景。
4、舞台上右前方摆放讲话台,台上摆放桌面鲜花;舞台前沿摆放花卉植物。
5、在舞台前的左右两侧摆放彩花炮8门或旋风彩虹机一台。
6、在舞台前3米位置摆放椅子(嘉宾席位)。
7、活动区地面铺满红地毯。
8、在彩虹门内左侧设签到处,用桁架搭建签到背景。签到台上摆放鲜花、签到薄、签到笔。
9、公司门前的8颗树干上用金布包裹。
10、公司的楼面上悬挂庆祝条幅。
11、公司正面前的马路边摆放8门皇家礼炮。
五、人员安排
1、军乐队21人,在公司门前奏迎宾曲表演。
2、南狮队一组13人,在现场或舞台上暖场表演,并提供点睛。
3、礼仪小姐10人(含剪彩、迎宾人数),庆典开始前门口迎宾、签到处、贵宾休息区均安排礼仪小姐。
4、舞蹈队4人、主持1人、女歌手1人、男歌手1人、水鼓团6人。
六、庆典流程
8:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
9:30公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;军乐队、舞狮队穿插暖场表演。
9:50司仪宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
9:58庆典正式开始(激情女子水鼓开场表演)。
10:08司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单。
10:12请xxx(公司领导)致欢迎词。
10:18请xxx(贵宾)致贺词
10:26剪彩仪式开始:司仪宣读、有请剪彩嘉宾,礼仪小姐提供剪彩服务。(剪彩时施放彩花炮)
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