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一、前言
开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香 美味经典”的主旨和品味,在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度,建立品牌忠诚度,让潜在客群实质化,并树立业界领军地位。
二、活动程序
本策划案由两部分组成:开业庆典、 促销活动
杭州XX酒业公司主会场布置设想如下:
1、舞台:
舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,在广场正中央,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的.遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响全套:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜全套。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。
6、迎宾区:遮阳棚里面设4位迎宾人员,为来宾引导座位,发放矿泉水。
7、拱型门:中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。
8、升空气球2个:两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”
9、引导牌:四桥下桥口,广场入口处设置引导牌各一个。
10、彩色路边旗(20面):设在广场周边渲染气氛
11、花篮(1.5米高三层花):花篮上的字:贺杭州XX酒业有限公司隆重开业xx公司贺花篮摆在舞台两边。
12、胸花(嘉宾花20朵)
13、剪彩:领导一起剪彩(礼仪小姐上台,仅供参考。)
14、礼仪小姐:6名礼仪小姐,身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。
15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置:在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌,车辆统一停那里。车辆由保安指导统一停车。注:保安注意现场停车的疏导工作。
16、流程展架:嘉宾入场处设置会议流程展架一个,上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。
17、办理审批有关手续:舞台搭建与物业公司沟通,空飘与气象局报批。
18、其它物料准备:
1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。
2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。
3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人员等。
5、遇雨备案准备。
三、嘉宾品鉴会布置
1、签到台:签到台设在入口处左面,两张桌子加工作人员2名。准备桌牌(嘉宾签到台)和签到本两本,笔若干。
2、迎宾6位,引导嘉宾入座。
3、品鉴会主舞台:设在歌山厅正中央,后面设4.5*3米背景墙,舞台用酒店的舞台,主持台设在右边,配花。
4、投影仪:舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。
一、活动概况
1、活动策略:我们所做的不仅仅是单纯的一场活动,我们要将金桂福的 品牌形象传达给每位客户,打开当地市场,努力品牌营造与情感营销。
2、活动要素:金桂福xx店开业
3、活动时间:xx年xx月xx日
4、活动地点:xx城市xx路
5、活动规模:300人
6、活动对象:同城珠宝业竞争者,公司股东、合作商户、媒体及业内人 士。
7、活动目的:
树立良好的品牌形象,提升品牌知名度
借助活动对外宣传金桂福珠宝,吸引顾客关注,增加客户兴趣,提 升客户购买欲。
二、环境布局及现场氛围营造
总体原则:
活动介绍
时间
活动
备注
8:00-8:30
活动开始前各种设备及人员复查
同时播放背景乐吸引流动顾客
8:30-8:38
开场舞
画龙点睛,舞狮
8:38-9:10
剪彩仪式
剪彩仪式,领导讲话
9:10-9:15
歌舞表演
9:15-9:45
主持人互动
上台互动做游戏
9:45-10:00
人员休息
确认下一阶段内容
10:00-10:10
展示产品
2-4位静展模特展示特色产品
10:10-10:40
主持人互动
抽奖赠送礼品
10:40-11:00
背景音乐播放
11:00-11:10
歌舞表演
11:10-11:30
主持人互动
讲解保养辨别知识
11:30-12:00
主持人互动
自由做内容,结束活动
三、氛围包装
现场指引牌
现场鲜花布置
悬浮气球加条幅
气球造型及气球墙
pop展板
当季主推产品宣传海报
冷餐
紧密结合珠宝名表主题,形成主题表现
获出珠宝名表文化的消费理念,形象传达及视觉效
果 浙有宣传物及D师出现金达亨LOGO!广告语
四、前期宣传支持
sina 新浪
qq腾讯网
sohu搜狐
当地报纸
灯箱、站台及车体广告
五、执行保障
天气预测
活动前一周,密切观察天气情况,如遇雨天, 准备充足的雨伞。
如可能,为来宾提供“代客停车"服务。
提供积存雨具寄存服务或提供塑料袋,保洁随 时清理地面。
工作守则
为使本活动现场保持良好的.专业形象和社会声 誉,将活动管理系统化,规范化和科学化。
加强员工素质,遵守劳动纪律,维护现场秩
序,提高工作效率。
所有参与的工作人员必须严格遵守。
停车位
现场来宾停车由专业人员作指引和指导
来宾指引路线
来宾秩序良好式保证活动顺利的重要条件。
当天从停车场到现场沿途均摆放明显导视系统
(例如:停车场,主会场,卫生间,卖场分布
图),礼仪小姐礼貌用语引导嘉宾
后勤保障工作
(1)工作安排:
前期准备阶段:我司呈送活动仪式策划草案,双方 就方案作出实际行的修改;
双方就此活动签订〈〈合作合同》,明确合作项目、
双方的权利与义务,以便着手安排工作;
后期相关文件提供
活动设计原稿
时间推进表
甲乙方工作配合表
物料准备清单
项目团队成员通联表
活动执行细案
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