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呼叫客服中心应急预案

2022-12-11 00:48:21

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客户服务中心突发事件联络应急预案

随着广大电力客户对生活水平和用电质量要求的不断提高,客户服务中心正在对社会和居民客户用电发挥着重要作用,为了保证在电网系统出现紧急情况时,做到信息畅通、指挥统一、协调畅通、反映迅速、处理及时,针对当前的供电形势和分公司实际情况,特制定《客户服务中心应急预案》。

一、应急小组人员构成

二、应急小组主要职能:当电网出现紧急情况时,能够各就各位,各有分工,各负其责。

客户服务中心副主任:客服应急的副总指挥,协助总指挥负责与有关单位的联系、协调,保证应急工作有序进行。

供电局副局长:抢修现场的副总指挥,协助总指挥负责与有关单位的联系、协调,保证应急工作有序进行。

营销处专工:负责与用电各部门的联系、协调,向应急小组汇报事故及抢险有关信息。

供电分局生产专责:负责与生产调度部门、各供电所的联系、协调,向应急小组汇报事故及抢险有关信息。

各线路班班长、各供电所所长:负责启动本供电区域内的应急预案,是现场抢修的总指挥。

客户服务中心专责:是客服值班现场的指挥负责人、负责中心内部人员的调配、指挥和系统运行保障,负责应急后的总结工作。负责向新闻媒体发布事故及处理情况及与纪检宣传部门的联系。

三、基本要求:

1、由值班人员向客服主任汇报客服非正常运行情况(包括电网的异常情况)。2、95598 值班室必须具有小组成员的手机、办公室、住宅电话号码表、小组成员在应急情况下必须24小时开机,重大情况下要亲临现场。

3、全体客服人员必须服从应急小组的调遣,服从命令,听从指挥。

四、应急方案

1、一般应急方案:当10KV线路停电超过两条(计划停电除外),启动一般应急方案、由客服副主任安排增加1名坐席代表上坐席,并延长当班代表的下班时间,提前安排下一班坐席代表接班时间。并将情况及时向中心主任汇报。

2、重大应急方案当10KV线路停电超过3条,应启动重大应急方案,由客服副主任调动2名坐席代表及专责上坐席,并延长当班代表的下班时间,做好坐席代表交接班时间的总体安排。现场情况随时向小组领导汇报。

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