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呼叫客服中心应急预案(范文三篇)

2022-12-11 00:42:07

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第一篇:客服中心应急预案

客服中心电话流量暴涨应急预案

作为便民利民举措之一的局客服中心,随着12306的全省开通,现正被社会及广大群众认可,咨询、投诉电话量逐渐增加,为确保电话流量暴涨特别是节假日电话流量暴涨时旅客能够顺利接通客服电话,特制定本应急预案:

一、电话流量暴涨应急领导小组 组

长:张晓萍 副组长:杨 亮、杨晓薇 组

员:各班值班主任、班组长 二、总体要求

遇有电话流量暴涨时,客服中心人员要听从应急领导小组的统一指挥,坚持“客户为根,服务为本”的要求,超前预想,积极准备,确保电话接听量最大化。

三、应急处理程序

1.电话流量暴涨时,当班班组长要及时安排班组人员全员上岗,由值班主任第一时间将有关信息上报应急领导小组,必要时调派其他休班班组人员,及时增加座机台数量,尽最大限度满足客户需求。

2.当班值班主任上报信息要做到及时、准确、全面,确保信息畅通,应对及时,秩序平稳。

3.当班值班主任接到应急领导小组的指令后要负责立即通知休班值班员、班组长做好待命准备。 4.应急小组由大休班组做为应急第一梯队,下夜班班组做为应急第二梯队,首先应以家住沈阳的工作人员为主。

5.需要上岗时,由当班值班员主任负责按预案要求程序通知休班值班主任,再由休班值班主任通知到本班组有关人员。

6.休班工作人员手机要保持24小时开机状态,接到通知后要在最快时间内到达客服中心进入工作状态。

客服中心

2011.03.28

第二篇:呼叫中心

呼叫中心系统

提起呼叫中心,大家都已经知道它作为一种新型的服务方式已经得到了越来越多企业的关注。企业需要一个高效率、以顾客为本,提供高效能、高满意度服务的呼叫中心来帮助企业有效地管理资源,提高员工整体的工作效率和服务水平来实现商业目标。据资料统计,全球目前的呼叫中心每年可促成6500亿美元的销售额。专家预测,到21世纪呼叫中心将成为全球商业竞争和发展的热点。

在我国,呼叫中心的建立可以说刚刚起步,我国最先建立呼叫中心的是电信部门、民航部门,如1

14、1

17、1

21、160、168等及民航中的电话售票等,但这些仍处于分散的、单一功能阶段;而若干大中型企业还没有建立呼叫中心,随着CTI技术逐渐深入人心,呼叫中心的应用已经被广大领导和专家所认识,不仅在邮电,而且在银行、航空、铁道、航运、保险、股票、房地产、旅游、商厦等各行各业中获得广泛应用。不单只大型企业,一些中等企业甚至小型企业都在策划建立自己的呼叫中心,以赢得未来,取得竞争的胜利。对广大企业来说,呼叫中心是一个经济效益和社会效益的新的增长点

呼叫中心的作用具体可归纳为:

1、提高企业服务质量,让客户满意,使得用户数和营业收入不断增加,并形成良性循环;

2、降低成本,通过呼叫中心可增加企业直销,降低中间周转;

3、改善企业管理体制,减少层次,优化服务结构,提高工作效率;

4、宣传并改善企业形象,扩大企业影响,提高企业社会效益;

此外,企业还可以对从客户服务中心收集到的大量信息和数据库的分析,为企业再发展和决策提供依据。

(一)、呼叫中心主要功能:

1、来电窗口:使您“未闻其声、先详其人”,及时准确地将客户基本资料、级别、积分、消费习惯、近期来电信息等显示给话务员,帮助话务员提供准确优质的服务;

2、通话全程同步录音:为您考核话务员服务质量提供依据,更重要的是,时刻激励话务员提高自己的服务水准,(同时,通话录音也是解决纠纷时的重要证据);

3、智能话务处理:电话的抢接、转接、三方通话、听、音乐保持、呼叫转移、留言、收发传真等功能,提高线路资源的利用率,提高工作效率;

4、全天自动语音导航服务:统一和提升企业对外形象,在客户心目中树立良好形象。

(二)、综合业务管理系统主要功能:

1、客户管理:客户基本资料、常旅客资料、客户类型、级别、积分、消费累计数据等的管理;

2、业务流程管理:实现了预定、确认、调度、出票、送票、结算、外开票、退票、改签等全部业务环节的计算机管理,提高效率,杜绝错误;

3、财务统计与分析管理:销售统计分析、收支统计分析、利润统计分析、保单销售统计分析、员工业绩统计分析以及欠款管理、日常收支管理、业务审核等;

4、CRM管理:客户消费习惯分析、异动客户分析、贡献率分析,自动短信发送(机票确认、登机提醒、到达提醒、客户积分、生日祝福、节假日祝福等信息),呼叫计划与操作等;

5、多分部管理:多个分部统一数据、协同工作;

6、与网站结合:开放数据接口,方便与网站结合,使网上订票和电话订票相互补充,互动结合青岛丰特科技有限公司,专业提供呼叫中心!

联系人:徐先生 ***

第三篇:客服呼叫中心

客服呼叫中心

一、简介

客服呼叫中心系统是集来电排队、话务智能分配(ACD)、CTI服务、语音交互应答(IVR)、软电话、录音质检、呼叫报表、实时监控、外呼服务、客户关系管理(CRM)等功能于一体,并可以根据客户的需求进行灵活配置,快速实现呼叫中心应用。

二、产品特点

1、基于专业硬件设备,支持数字、模拟线路;

2、数字线路支持1号、7号、ISDN PRI等信令;

3、支持多业务、多种沟通渠道的融合:电话、传真、VoIP、WebCall、短信/邮件、3G等于一体;

4、系统完全产品化,无需专业人员任意制定系统流程,轻松部署、维护、管理、使用及扩充;

5、产品系列化,1~2000座席。满足小、中、大型规模应用;平滑升级扩展,充分保障用户投资;

6、性能稳定、可靠,浪涌式大容量呼叫处理,确保每个电话都有效地记录、跟踪、处理;

7、智能高效外呼处理:自动回拨、预览式外呼、预测式外呼等,提高呼叫效率,节省人力成本;

8、满足各种应用部署:支持集中式、分布式等多种模式,模拟座席、VoIP座席、PC软座席等任意配置;

9、完善的员工/部门管理、监控、考核体系,实现高效、轻松地运维、管理;

10、专业的报表分析、决策体系,平台、人员考核、满意度、服务质量、运维规划等几十种报表;

11、提供功能强大、完善的二次开发接口,可方便、快捷地与其他业务系统进行无缝集成工作;

12、专业一体化解决方案,超过10年技术积累,丰富技术开发经验;几百家各行业成功应用案例验证;

三、产品分类

自建型

自建呼叫中心是指企业自己购买硬件设备,编写业务流程软件,为自己顾客提供服务。托管型

托管型呼叫中心的服务器由呼叫中心系统厂家统一维护管理,企业不用投入硬件建设成本,只需要按照按每座席每月缴纳一定的费用,远程登录使用系统软件即可。外包型呼叫中心

企业委托第三方全面或部分管理其呼叫中心业务,提供该服务的企业投资建设呼叫中心并以此其客户提供呼叫中心功能性业务。企业不投入任何建设,将呼叫中心业务外包给第三方。

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