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当前公安信息化建设存在的问题和对策(合集)

2022-12-10 00:36:59

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第一篇:浅析当前会计信息化存在的主要问题及其对策

浅析当前会计信息化存在的主要问题及其对策

作者:-

王小玮烟台华海房地产开发有限公司

[摘要]会计信息化的发展,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,对防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。新世纪知识经济的发展、高新技术的进步和现代化的管理,将促进会计信息化的发展更进一步,然而在现实发展中仍然存在一些问题。本文提出了一些现实中存在的主要问题,并提出了相应的对策。

[关键字]会计电算化;会计信息化;安全风险

一、会计信息化的涵义

会计信息化是将会计信息作为信息源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业组织经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。很显然,会计信息化不是会计电算化。会计电算化只是通过计算机技术对会计数据的核算和简单分析,然后打印输出会计凭证、账页和报表。会计电算化在一定程度上减轻了会计人员的工作负担,提高了会计信息的处理速度和质量,但是,对于大量的会计信息没有作进一步的处理,更没有利用这些会计信息进行分析和决策,没有通过互联网将这些会计信息及时的披露给信息使用者,从而实现会计信息资源在企业各利益主体之间的共享。而会计信息化的核心则是处理、利用、共享会计信息,会计人员的主要工作也从原来的数据计算转到会计数据信息的分析加工和会计管理上来。会计信息化虽然不是会计电算化,但是会计信息化的产生与发展却是以会计电算化为基础的,是会计电算化发展到一定阶段的产物。在会计电算化输出的简单的会计信息罗列的基础上,会计信息化予以进行复杂的分析和处理,从而得出高级的会计信息,并通过互联网技术将这样的会计信息提供给会计信息使用者,并以此为基础作出决策。因此,会计电算化是“核算型”和“管理型”的会计形式,而会计信息化则是“网络化”和“信息化”的会计形式。

二、会计信息化存在的主要问题

1、企业对会计信息化的涵义和重要性认识不够

有些企业管理者和会计人员对会计信息化的认识不够,简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,而没有意识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,更没有意识到会计信息对一个企业的重要性,会计信息化的建立是企业信息化建立的一个重要基础。甚至有些企业管理者认为,既然会计电算化已经存在,那么再建立会计信息化就没有必要了,从而导致虽然企业的经营成果有了进一步的提高,但是管理水平仍然停留在一个较低的水平。由于企业管理者没有真正认清会计信息化的涵义和重要性,进一步导致企业决策层不能结合企业的实际状况充分客观的进行项目可行性分析,选择适合企业的财务信息化解决方案。目前我国市场上众多的财务软件,如何选择适合企业的财务软件是建立在对会计信息化的涵义和重要性的正确把握上的。由于认识不够,企业管理者不清楚企业信息化的目标,缺乏全面评估软件适应性的经验,对软件的选型与软件供应商的选择容易受到商家的诱导,致使所选购的软件质量存在缺陷,软件功能不能适合企业的实际要求,从而使信息系统实施出现问题,引发决策风险。

2、会计信息化引发的安全风险

会计信息作为企业重要的财务信息,需要一定时限的保存,以备在今后工作中的需要。然而,由于计算机的一些特殊属性,使得会计信息化的实现会引发一些客观层面上不可抗拒的安全风险。传统会计中,会计信息的载体是凭证、账簿,记账要求使用碳素墨水书写,这些都决定了会计信息是可以长期储存,一般不存在丢失和毁损的风险。然而会计信息化则改变了会计信息的载

体,会计信息储存在计算机中,作为会计信息载体的软件、硬件和数据资源面临很多的安全风险,比如由于工作人员的操作不当造成计算机软硬件的破坏,病毒的侵染会使计算机直接瘫痪等等,这些都会导致数字化的会计信息的丢失。另一方面,虽然会计信息化实现了会计无纸化,但是信息数据的录入、统计分析仍然离不开工作人员的参与,这些主观方面的因素也会导致一些安全风险,使得会计数据失真。此外,授权方式的改变,也存在着主观方面的安全风险。在传统会计系统中,一项经济业务从发生到形成相应的会计信息的过程中,每一个环节都有相应环节负责管理的人员的签章或者签字,这样可以在一定程度上有效的防止会计舞弊的出现。然而,在会计信息化实现后,权限的分工主要通过口令授权,一旦口令外泄或者丢失,都会造成巨大的损失。

3、会计人员的知识结构难以满足会计信息化的要求

会计信息化的出现对相应的会计人员、管理人员的业务素质和水平提出了较高的要求,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要求他们精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中出现的各种问题的能力,而在现实中这样的复合型人才是少之又少,有些会计人员甚至连基本的计算机操作都不熟练,从而大大制约了会计信息化的发展。

三、对策

1、彻底改变管理者的管理观念

领导要重视会计信息化,提高认识,转变会计信息化即会计电算化的错误观念,成立专门执行机构,需要有一批技术过硬的维护人员。在实施过程中要制定好总体规划,制定战略方针及实施步骤与方式,增加会计信息化系统设备的投入,做好预算,分期分阶段实施,投入资金按计划到位,资金分布投入,落实到各环节,专款专用。统一规划、统一预算、统一标准、统一编码,会计信息化必然取得成功。另外,为解决由于管理者不具备会计信息化方面的专业知识,而不是管理者对会计信息化的认识错误导致的对财务软件的选择不适合本企业使用的问题,应当加快商品化专业通用会计软件的研发。会计软件的开发应当立足与管理者和跨及人员的专业技术水平的现状,尽力去开发“傻瓜型”的通用化软件,简化操作和去掉不必要的功能,建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善,从而避免由此引起的决策风险。

2、提高会计信息化的安全性

加强计算机网络系统的安全技术研究工作,提高网络系统的容灾、容错性能和网络攻击和恶意代码的防护;严格制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程,加强软、硬件维护,防止计算机出现故障导致信息丢失;建立会计数据系统的防火墙,将非法入侵者抵挡在屏障之外,保护内部信息的安全;加强对信息输入、处理、输出的控制和管理,以保证数据的合法性和正确性;建立完善的安全服务和控制机制,如口令控制、指纹识别、面容识别、访问控制、密码加密等等,对有关的访问用户进行多层身份认证,使信息系统的攻击者“进不去,窃不走,看不懂,改不了,跑不掉”。建立有效的安全屏障,使企业计算机网络系统在实现物理意义开放的同时,提高安全防范能力,确保网络系统的可靠运行。

3、提高会计人员的素质

具有较高计算机水平的会计人员是会计信息化成功的基础,因此,复合型人才的培养成为了会计信息化建设的关键问题。首先,要加强对企业管理层的培训,不仅改变管理层对会计信息化的认识,还要培训出高水平高素质的管理层,最好可以让典型信息化企业的管理层现身说法,介绍一下经验,以帮助其他的企业一同发展会计信息化。其次,对高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财务人员的培训也十分重要,努力培养出一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员。最后,要加强全体员工信息化意识的培养,广泛开展信息技术和信息能力教育,提高企业广大员工素质,造就多层次、高水平的专业人才队伍。

第二篇:浅谈当前医疗信息化建设存在的问题及对策

浅谈当前医疗信息化建设存在的问题及对策

勾晓东 董伟

濮阳市妇幼保健院信息科 457000

关键词:医疗信息化;问题;对策

一、医院信息化建设的发展现状

与发达国家相比,我国的医院信息化的研究和实践起步较晚,但近几年随着国家大力推动医疗机构进行信息化建设,发展比较迅速。全国完成了五级网络直报系统,各级疾病预防控制机构和卫生行政部门可以同时在线报告信息,极大地提高了传染病疫情等报告的及时性和准确性。同时,加强了国家和省两级突发公共卫生应急指挥决策系统建设,极大地提高了突发公共卫生事件的应急反应和危机处置能力。大部分二级医院已建立了以财务为重点的信息化系统的管理模式。根据中共中央、国务院发布的《关于深化医疗卫生体制改革的意见》和《国务院关于印发医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009—2011年)的通知》把卫生信息化建设作为深化医改八大支撑之一,要求医院信息化建设要从“以管理为中心”转变到“以病人为中心,以业务人员为主体,全面提升医疗决策、医院管理和诊疗水平上来”。但我国大多数医院的电子病历还处于初级阶段,以重点采集和电子打印为主,并未实现智能化。

二、当前医疗信息化存在的问题(1)信息孤岛问题

以我院为例,我院自2000年建立以收费为中心的管理系统,主要包括门诊收费、住院收费、护士工作站、药房、药库及院长查询系统等。随着医院发展的需求,相当一部分辅助科室建立了自己的独立系统,如放射科的PACS、超声科的图文报告系统、病理科的病理图文报告系统、宫腹腔镜单独的图文报告等。而这些系统建立时并没有考虑到医院系统的集成,或者不具备集成的条件,就形成了信息孤岛问题。

(2)关注系统的采集,忽略信息的共享与利用

如果说信息的采集是投钱的话,那么采集到的信息有效、及时的利用才是信息化工作的收益。应挖掘采集到的有效数据,科学分析,为临床一线和管理部门提供科学性的报告。(3)缺乏医院信息系统专业人才梯队

医院信息系统是集医院管理、信息技术和计算机网络与应用于一体的综合性信息系统,在当前的社会中,有医院管理专业的人才,有IT方面的信息管理专业以及计算机网络与应用专业人才,却严重缺少既精通医学管理又精通软件开发的复合型人才。

三、加快推进医疗信息化进程的对策(1)整合现有系统中的信息

根据电子病历需求,完成不同部门数据共享,信息的收集、交流、归档、反馈。

(2)深入挖掘采集到的有效信息

科学做到信息的分析、提炼,遵守数据安全、标准的使用规则,为科研行业监管和政策制定提供数据支撑。(3)重视医疗信息化人才培养

扩大开设医疗信息学相关专业的设置,培养出一定规模的复合型医学信息人才。即医院信息系统的设计者、管理者,必须要在精通信息技术和计算机网络的同时,也要熟悉医院管理业务的规律,两者缺一不可。

结语:

在新的医改政策下,医院信息化要求以电子病历为核心,围绕与电子病历相关的医疗业务和管理业务,促进信息资源在临床医疗和运营管理中的高效利用,实现医院内不同业务系统之间统一集成和高效运转以及区域范围内的信息共享,也有利于提高医疗服务质量和效率,预防和减少医疗差错,控制、降低医疗费用,缓解“看病难,看病贵”的问题。

参考文献:

《基于电子病历的医院信息平台建设技术解决方案》

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