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行政处罚案卷装订顺序规范(范文3篇)

2022-11-07 15:34:41

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第一篇:行政处罚案卷装订顺序规范

一、案卷封面

1

、案件名称:当事人全称

+

违法行为表述

+

2

、行政处罚决定书文号

3

、办案单位:填写办案机构名称全称

4

、归档时间:装订完毕时间

5

、归档号:不需办案单位填写,由市局档案室统一编写。

二、案卷材料目录

(

正卷、副卷

)

(正卷隔页:

A4

纸竖式居中“正卷”二字)

三、立案审批表(页码起始页)

四、行政处罚决定书

五、行政处罚告知书(听证告知书)

六、

对当事人制发的其他法律文书

(根据案情需要发给当事人的法律文书,

以制

发的日期为序)

1

、询问通知书;

、查封(扣押、扣留、封存)财物通知书及清单;

3

、先行登记保存通知书;

4

、解除强制措施通知书;

5

、责令改正通知书;

6

、提供证据材料通知书;

7

、听证通知书等。

七、送达回证

1

、行政处罚决定书送达回证;

2

、行政处罚告知书(听证告知书)送达回证;

3

、其他法律文书的送达回证(与其他法律文书对应);

4

、邮寄送达的邮寄送达回执;

5

、公告送达的刊登公告的报纸或张贴的公告。

八、听证笔录

九、证据材料

1

、立案前初步调查获取的证据;

2

、现场检查笔录;

3

、调查询问笔录一(当事人、法定代表人或其代理人的笔录,同一人的多份询 问笔录按询问的时间顺序排列)

被询问人的身份证明材料

(包括被询问人的身

份证复印件、授权委托书、委托人的身份证复印件);

4

、调查询问笔录二(其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问 的时间顺序排列)、被询问人的身份证明材料;

5

、调查询问笔录三(其他被调查询问人的笔录,同一人的多份询问笔录按询问 的时间顺序排列)、被询问人的身份证明材料;

6

、当事人陈述;

7

、证人证言;

8

、营业执照复印件等主体证明材料;

9

、鉴定结论(包括鉴定委托书、鉴定机构的资质证明、鉴定报告、抽样取证记 录等);

10

有关书证

(包括帐册复印件、

原始凭证及图片、

合同、

协议、

票据复印件等)

11

、有关物证(包括实物、现场照片、实物照片等);

12

、视听资料、计算机数据(包括制作人、证明对象、证明内容等说明);

13

、勘验笔录;

14

、其他证据材料(与案件定性有关联,具有证明力的其他证据材料)。

十、财物处理单据

1

、转退还财物清单、当事人收回财物收据;

2

、没收物品的处理记录(统一入库的,附入库单;销毁的,销毁记录及照片; 拍卖或变卖的,按规定保存相应手续材料)。

十一、其他有关材料

1

、罚没款收据复印件(包括没收物品变价款收据);

2

、移送(交)通知

3

、当事人提交的申请报告

4

、案件回访表及案件处理中,形成的应该归档并可以公开的其他材料

(副卷隔页:

A4

纸竖式居中“副卷”二字)

一、案源材料(检举材料、申诉材料、控告材料、监督检查报告、上级机关交办 或者有关部门移送的材料);

二、案件调查终结报告

三、各类审批表

1

、有关事项审批表(包括暂扣、封存、解封、延长暂扣、先行处理、先行登记

保存证据等)

2

、行政处罚建议书

3

、行政处罚决定审批表

第二篇:行政执法部门案件装卷顺序

装卷顺序规范一、一卷装订顺序

(一)行政处罚决定书;

(二)立案审批表;

(三)案件来源登记表、相关材料及行政处理告知记录;

(四)案件调查终结报告;

(五)核审意见;

1、案件核审表

2、会审意见记录表

3、会审意见汇总表

(六)对当事人制发的其他法律文书;

1、行政处罚或听证告知书

2、责令改正通知书

3、询问通知书

4、听证通知书

5、先行登记保存证据通知书

6、实施行政强制措施通知书

7、解除行政强制措施通知书

8、先行处理物品通知书

9、分期(延期)缴纳罚款通知书

(七)送达回证

(八)听证笔录

1、听证申请书

2、听证委托授权书

3、听证笔录

(九)听证报告

(十)证据材料

1、营业执照复印件

2、居民身份证复印件

3、授权委托书

4、当事人陈述、申辩材料

5、询问(调查)笔录

6、证人证言

7、书证

8、物证或照片

9、抽样取证记录

10、鉴定结论

11、现场检查笔录

12、其他证据材料和听证笔录等有关材料

(十一)财务处理单据

1、实施行政强制措施物品委托保管书

2、物品处理记录

3、没收物品财务清单

4、罚(没)款收据

5、没收物品收据

6、有关部门收购、拍卖罚没物品凭证和部门主体资质

(十二)其他材料

1、督办案件通知书

2、指定管辖通知书

3、案件移送函

4、检查建议书

5、协助调查函

6、委托鉴定书

7、强制执行相关文书

8、行政建议书

9、行政判决书

10、复议决定书

11、行政处罚决定书拟稿

12、行政处罚决定审批表

13、行政处罚建议审批表

14、行政处罚案件有关事项审批表

15、行政处罚案件结案归档审批表

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