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嘉兴市海陆物流安全手册—仓库班
第一章班组简介
一、班组安全行为规范
仓库班全体员工不仅要坚守NBCT品牌理念,更应从自我做起,从现在做起,努力打造“星级”服务窗口,为树立公司良好的对外服务形象做出贡献。
(一)安全文化理念
违章就是事故,安全产生效益。
(二)安全格言
1、安全生产立足于班组,立足于基层。
2、心中有规程,安全伴我行。
3、以人为本,安全第一。
(三)安全警示语
1、生产再忙;安全不忘
2、我要安全;我会安全
3、把握安全;拥有幸福
4、安全驾驶;规范操作
5、安全第一;预防为主
6、居安思危;常保平安
7、生命无价;平安是福
8、安全牵手、幸福常伴
第二章保管员的职责
1、严格按照本岗位操作规程工作;
2、工作认真仔细,对每一件货物作到认真填写、核对、复查,绝不给后续岗位增加麻烦和错误;
3、配合保管员做好货物进仓、在库保养、出仓的交接验收工作;
4、指挥并有权监督装卸工、叉车工严格按照规程操作;
5、熟练掌握货位、查看各货代的操作要求及原理程序,保管和爱护各种作业用具,防止人为损坏和丢失;
6、遇疑难问题或突发事情主动与调度、业务员或领导汇报,尽快解决,降低损失。
一、保管员操作流程:
1、如何区分包装货物代码:
1、纸箱CT2、托盘PU
3、木箱SK
4、编织袋WG5、桶装PL
2保管员在接到进仓单后,首先核对进仓单、车牌号、唛头是否与进仓单上一致,1
确定后方可卸货。(未提供唛头的不能卸货)。
3保管时把正确的进仓号、唛头、件数确认核对后,并于驾驶员提供的进仓单进行核对确定后在进仓单做好记录。(进仓卸货唛头一样货物时,必须将同一货物写在同货物进仓单上,若唛头为贴唛的必须注明贴唛,侧唛的必须注明为侧唛,若清单提供1种,实际有两种,必须在清单上注明原因,并要求出保函。4在小票上注明日期、进仓编号、托盘序号、件数、货位、姓名订在每板货物上。(订在每板货物铲车铲入口的正面偏右,并在每板货物上涌唛头笔写上位子)。5根据每票货的板数在仓库里找相应的货位,并将位子记录在进仓单上货位栏中。6卸货过程中必须准确的测量每一票货物的体积,并将体积记录在进仓单上。7卸货过程中发现货物有严重破损、变形、被雨淋湿、油渍须联系业务员通知货代出保函,并由业务员确认签字方可进仓。
8货物为易碎、液体、贵重的必须发保函并由业务员确认签字方可进仓。并将货物放于较安全的位子上。(如灯具、玻璃、酒、油、罐头、古筝、电脑主机板、陶瓷、木雕、卫浴用品等),集发的桶装货物都必须出保函,其他的桶装货物是液体的必须出保函。
9货卸完后检查进仓单填写是否完整,(填写完整的为12项,有异常记录的不在其中)。
10货卸时发现一车多票的清单已提供正确的埋头、货号、款号、目的港的必须要认真仔细的分清每一票货物。并要求驾驶员确认签字。埋头一样的目的港不一样的位置必须分开堆放。
11清单提供的唛头与实际不符的货物,需出保函,工作日保函出后方可卸货,非工作日可暂收,单需通知负责此货代业务员,并在进仓单上注明(清单提供的唛头与实际不符的货物,需出保函,压回单)。
12卸完一票后需加总件数,若于驾驶员提供饿件数不符,应及时通知当班保管员确认并签字。
13保管员监督装卸工、叉车工将货物堆放整齐,放于指定的位置。卸完每票货后必须到位置上去检查位置是否正确。
二、重点:
14卸康捷空、RS、尚辉的个特殊货物必须按要求来卸,如抄货号、款号,按标志堆放货物。(必须按操作流程操作)。
15托盘进仓底座为纸托的必须放在木板上。
16卸货理货员在卸托盘加纸箱货物时必须注明纸箱有多少件,是否靠板还是放在托盘上。
17卸托盘货物时发现托盘坏的,本库可以加固的在进仓单上注明原因,并请驾驶员到业务室付款,不能加固的劝告驾驶员退回或发保函,并通知业务员。18在卸货时规格乱的不可用估计的方法来计算,一定要之魂装卸工要堆码整齐,紧凑,在丈量是根据实际情况进行收缩。19于相同的货物必须丈量在3件以上,取中间的平均值为标准。
20工厂以提供尺寸的,纸箱外包装有明显规格尺寸的丈量时可供参考。21工厂以提供尺寸的,纸箱外包装有明显规格尺寸的丈量时可供参考。
22对于一票中相同规格的,有变形的,破损的货物要测量较好的包装为标准。23丈量托盘要以最宽、最长、最高的地方为测量标准。
24测量规格较乱、较杂、不规则的货物时可先计算一下体积是否于送货通知单
上的相同,如立方相差较大可以再次测量一直到准确为止。
25卸康捷空、RS、尚辉货物时若PO#SKU不符或对不上的需通知业务员与货代联系确认,纸箱破损、变形的需拍照记录,联系回复后方可卸货(所有情况都必须在进仓单上注明原因并驾驶员确认签字)。装卸工没有理货员的指令不得只自卸货。
三、装箱操作流程
一、对箱号;什么叫箱号、箱型及容积
1、箱号:一般是在集装箱右上角,前4位为英文后7位为阿拉伯数字,共计11位。必须与装箱单相符,例如:TGHU23262572、箱型:一般分为三种规格(以英文标注)及容积:22G1(28立方)、42G1(58立方)、45G1(68立方)
3、检查箱体(破洞、油污、变形、锁扣等)
二、如何区分包装货物代码:
1、纸箱CT2、托盘PU
3、木箱SK
4、编织袋WG5、桶装PL
三、如何区分货物的重量及体积
1、金属制品的一般都叫叫重(铜、铁、不锈钢、锌、铝、铅等);
2、体积较小而分量较重的货物比较重;
3、大立方而件数少的为大体积货物;
4、小立方而件数多的为小体积货物;
四、如何搭配装箱货物
1、理货员必须按装箱单上确定的要求尽享装箱,装卸工必须服从。
2、未确定装箱顺序的装箱单,应根据货物的大小、轻重、易碎状态、易变形
等因素尽享装箱,较重货物应分步均匀,不能单边重,导致无法吊箱,易碎易变形的货物应尽量装在箱子的上方。
3、要注意箱型与体积,装箱货物总体积大的应紧装,总体积不超过25、55、65立方的应平局分布装(托盘箱除外)。
4、拼箱货物装箱时,应及时记录所装货物的具体位置标明货物在箱内的分布
状况。
5、装RS、康捷空货物时必须按唛头正方装箱。
6、装箱时每装一票货物,必须拍照两张(唛头一张、整体一张)。
五、核对货物
1、叉车工铲来的货物,首先要核对进仓编号、唛头。
2、督促装卸工按层搬货装箱并核对每件货物唛头。
3、如有件数不符必须立即停止装箱,并通知调度、业务员查找原因或倒箱。
六、装箱扫尾工作
1、在装箱单与装箱记录表上填写实装件数。
2、在装箱上填写叉车及理货员名字、装箱开始与结束时间、装卸工人员。
3、在装箱记录表上记录装箱过程中的货物破损、受潮、天气情况等。
4、填写需加载货物清单。
5、早装箱记录单上记录所箱子的位置、箱门口空余情况及箱门是否关上。
6、完成装箱后及时把仓库零星的货物重新堆放整齐,把移位过的货位及时报
给业务室收货打单员。
第三章安全目标与工作职责
为维护正常的生产工作秩序,确保公司各项规章制度的贯彻落实,充分调动、发挥员工的工作积极性和创造性,提高员工的遵纪自觉性,促进公司给我们下达各项生产工作任务的圆满完成。
一、安全发展目标
个人无违章、岗位无隐患、班组无事故。
二、班组管理规定
1、严格遵守劳动纪律,不得无故迟到、早退。
2、班组成员有事请假,必须经过班长同意方可休息,两天或两天以上的由部门主管批准后方可准假。
3、如遇特殊情况先休息的,事后必须递交一份情况报告。
4、做好仓库内、候工室、库场外清洁工作,做到工完场清,遇到上一工班遗留的不清洁现象,应及时汇报,严肃处理。
5、保质保量完成上级下达的各类生产任务,严格遵守各项规章制度,管理规定。
6、言行举止文明,对不文明的行为要加强劝阻。
7、同事之间互相尊重,团结互助。
三、保管员岗位职责
1、严格遵守过节法律法规,思想上、政治上与党中央高度一致。
2、严格遵守劳动纪律,做好开工前的各项准备工作,按时上班,认真做好交接班工作。
3、作业前按规定对各部位、项目进行全面检查。
4、作业中按《保管员安全技术操作规程》的有关规定,并严格执行“两头慢,中间温”的操作规程。
5、集中精力,认真操作,服从上级领导指派,进行装卸作业。
6、严格执行公司、部门出台的规定、制度。
四、仓库班长岗位职责
为了进一步加强仓库班的班组管理,提高进出货作业的安全工作水平;为了加强对保管员的管理,进一步提高保管员作业技能的提升,特设立库班操作规定及奖罚制度,其具体工作职责如下:
1、加强工前会的管理;
2、加强装箱现场的巡查;
3、及时跟进货、出货、卸货等业务;
4、协助调度、监督合力安排人员;
5、每日的工作日志的的填写;
6、班长全面督导班员安全业务工作;
7、汇报事故的发生,处理及整改措施。
第四章 班组安全管理规定
一、安全技术标准
1、坚持做到“六不做”:来历不明不做,与本业务无关的不做,与本业务
有冲突的不做,情况不明的不做,不安全的不做,没有技术支持的不做。
2、严格执行“两头慢,中间稳”的原则,进货、提货时要慢、发现问题处
理时要稳,确保安全后要快。
3、严格执行仓库保管操作安全使用规程,确保作业人员在库过程中人身安
全。
4、台风期间,应停止作业,必须做好仓库防台工作,并做好应急防风措施。
二、安全技术操作规程
进入作业场地必须穿戴好劳动保护用品
作业场地严禁吸烟,严禁工间喝酒
下班前检查库内各种电气设备,并将其关闭
对有安全危险性的业务,要有明确的书面的货物规范和要求。
第五章保管员相关业务管理制度
保管员将需要因仓库爆满先和调度联系再通知收货业务员。
保管员根据业务员通知,确定收货、堆位的确定、分货号存放等。如实际到货数量与卸货清单不符时,当班保管员应及时与业务员取得联系,并确认最终的卸货数据。
保管员接到业务员提供的返工、改唛头、验货等要到现场监督管理,必须对作业人员说明注意事项。
a.装箱时,仓库应最大限度利用仓库最大的通过率,与容积保持平衡,其容积
量不能超过目的仓库规定的限度。
b.装箱叉车铲货时应将货物做必要的捆扎和固定,在行驶中不得掉下。c.若为托盘货物,应按具体要求操作。
d.湿损货物除非货代公司允许(一般以书面形式通知仓库或仓库将最终入库结
果拍照通知货代),仓库内托盘货物的堆放高度不能超过两层托盘。
e.堆放时应尽量使箱唛及标签面向外。
f.堆放货物时应保持货物清洁、完好。
g.严禁站在货物上。
仓库储存货物过程中应严格按照包装箱的箱唛及标签的要求操作,如“小心轻放”、“此端向上”等等。
为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。
11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。
16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于常用物资及计划内物资的请购,由仓管管理员根据库存物资的储备量情况向采购人员提出请购。
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物资的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写计划审批单并由使用部门负责人签名认可,经有关部门审核签名确认,转供应科。仓库管理员根据库存情况提出采购计划转采购人员。
2、验收
1)仓库管理员根据采购计划进行验货。
2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购人员,并积极联系进行退、换货。
3)所有物资的验收,一律打印入库单,入库单一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购人员留存。
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道,注意墙距、灯距,挂好物资标签卡。
2)掌握商品质量、数量、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施,保证库存物资完好无损。
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,打印盘点表,报财务审查核对。
2)账务处理实现电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
2014年6月23日
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