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尊敬的各位领导、各位同事:
20xx年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。
两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十六届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。
尤其在今年开展的党员先进活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的'能力。
业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。
通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。
两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。
两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。
特别是20xx年,在深化医院管理年活动中、党员先进活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、xx大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)履行工作职责,深化服务职能。
医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。
关于办会,两年协助完成xx大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。
关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。
根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。
20xx年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成2008年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)规范工作程序,不断创新工作机制。
由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。
根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。
进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。
对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:
一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。
二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。
三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。
我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。
办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
20xx年上半年,高管局根据省厅部署,积极抓好落实,紧抓人员教育和制度建设,重点突出平时检查,认真开展了各项安全生产活动,并结合全生“树交通新风、建廉政行业”的要求,把安全文化建设与队伍建设,管理体制转变、思想作风转变有机结合起来。半年安全生产形势稳定,各项工作进展顺利,现将我局安全生产工作半年情况总计如下。
一、提高安全意识,强化责任心。
根据今年省厅安全生产工作会议精神,高管局及时传达了20xx年安全生产工作要点。今年是省厅确定的安全生产落实年,我局结合系统工作情况,对各单位安全生产负责人提出了“思想重视,明确责任,措施到位,确保成效”的要求。努力做到“把道路安全保畅与建设和谐高管局紧密联合起来,把保障司乘人员出行与建设服务型行业结合起来,把维护安全稳定形式与高速文化建设结合起来”,通过三个结合教育各单位安全生产负责人,提高安全生产工作意识,牢固树立安全生产无小事的思想,将安全生产工作提高到维护行业形象的高度。为切实抓好安全生产工作,局下发专门文件要求各单位明确专门科室负责安全生产工作,确定1—2名专人主抓安全生产日常工作,形成级级抓、层层管,横向到便,纵向到底的责任监管制度,有效地确保安全生产工作深入有效开展。
二、抓制度建设,完善预案体系,确保工作开展。
安全生产工作涉及的工作面广,涉及部门人员多,安全责任事故不确定因素多,为抓好安全生产工作,我局根据省厅要求,从年初开始着手完善《高管局突发公共事件总体应急预案》、《高管局恶劣天气应急保畅预案》、《高管局应急演练条例》等3项总体应急预案,同时补充建设了《高管局收费保畅预案》等5项分项预案。这些预案的进一步完善为各单位做好安全生产提供了制度保障,为开展安全生产工作打下了基础。同时下发文件要求各单位也分别建立了本单位的总体应急体系和各分项应急预案。目前局系统各项预案正在完善、征求意见阶段。
三、开展安全生产事故隐患检查,确保安全。
4月,高管局安委办组织办公室、收费、路政、养护等部门联合开展了安全生产检查。重点对高速公路中修罩面工程施工现场管理,在建高速公路安全设施、人员安保措施,收费站安全畅通、匝道口设施到位,财务、票证安全设施,服务区客房部安全卫生、消防器材的摆放,后厨食品安全,以及加油站制度上墙、措施到位、人员到岗等情况做了一次全面检查。同时,加强对各单位的安全台帐、预案制度、应急物资准备情况、预案演练纪录等内业资料。根据检查结果,对个别单位出现的意识淡薄、制度不健全等情况做了书面通报批评。
同时,要求各单位重点部位、重点环节进行定期安全自查、排查,确保将安全隐患消灭在萌芽当中。要求各养护部门重点做好桥涵、桥梁、路面的巡逻力度,多项措施加强对事故易发生路段的监管。结合社会综合治理工作,在养护、收费、路政部门建立联动机制,加强与地方公安和高速交警的配合,共同打造和谐安全的高速公路通道。
四、深入开展“安全生月”活动,打造“平安交通”。
根据省厅统一部署,结合高管局实际,我局制定六项措施开展“安全生产月”活动。一是明确主题,加强宣传。全局系统按照第六个“安全生产月”的主题要求,突出重点,做好“安全生产月”的宣传工作。要求在各建筑施工现场、收费主线站、服务区、机关等场所的醒目位置悬挂“综合治理,保障平安”的主题条幅。通过自办杂志、网站、简报等各类宣传途径,认真开展以“平安交通”为主题的宣传教育活动,营造浓厚的交通安全氛围。二是开展安全生产事故隐患摸底排查。局系统各单位安委办抓好责任落实,组织各单位深入开展了安全生产大检查,对安全事故易发的重点部位和关键部位进行事故隐患排查,加强安全监察力度,确保安全生产。并要求做好相关台帐和内业资料,以备月底检查落实情况。三是提高应急保障能力建设。在原有各项预案的基础上,各单位对各项预案重点从快速启动,及时处理事故等各环节入手,细化、完善应急预案的可操作性,开展形式多样的预案演练活动。通过加强预案建设,切实提高处理应急事件的快速反应能力,安全生产月活动开展以来,局系统各单位已组织开展各类预案演练活动4次,应急保障能力明显增强。
五、广泛动员,掀起安全文化年建设高潮。
今年是省厅确定的安全文化建设年,我局下发文件要求局系统单位扎实开展安全文化年建设。以“安全生产月”活动为契机通过积极动员,广泛征集意见,发动全员参与安全文化年建设研讨,集思广益,创新内容,确保以“安全生产月”活动推动安全文化年建设,以安全文化年建设研讨带动全年安全生产工作的持续深入开展。为确保安全文化年建设工作的扎实开展,要求各单位明确专人负责反馈本单位安全文化年建设的组织实施和总结,并做好安全文化年建设论文撰写、收集、上报工作。经过近一个月大发动,我局已收集安全文化年建设有关论文稿件十余篇,稿件内容大都贴近基层、有典型、有新意。届时,局将根据各类稿件质量向省厅推荐,积极参与全省交通安全文化建设!
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