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20xx年我们虽做了大量的工作,但也还存在不足,在业务拓展、团队建设、寻找优质项目等工作上还需下大力去练内功,向优秀的理财公司学习。为在20xx年把公司做大做强,特提出以下工作要点:
一、强化员工学习,进一步提升团队素质。
20xx年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施“十二五”规划承前启后的关键之年,是为全面建成小康社会奠定坚实基础的重要一年,更是森森公司规范经营、整合提高、做强、做实、做大的重要一年。因此,企业员工素质是该企业综合实力的集中体现。加强员工队伍建设,是提高企业素质、增强企业核心竞争力的根本途径。而员工队伍建设的核心归根结蒂就是全面提升员工素质。提升员工队伍素质,就是要始终坚持“以人为本”,不断提高员工队伍执行力、创造力和战斗力,打造一支有执行力、重实干的高效企业团队。一是进一步解放思想,转变观念、提高认识,学习先进管理理念,以创新的思维破解发展难题,不断开创工作新局面。二是增强思想政治素质,强化执行力建设,坚决贯彻和执行重大决策、重要精神、规章制度,做到政令畅通、令行禁止。三是增强专业素质,履行岗位职责,强化业务学习,努力在工作中经受磨练、增强才干,创造性地解决实际问题,不断提高业务能力和工作水平。四是加强作风建设,培养实事求是、与时具进的思想作风,敬业爱岗、埋头苦干的工作作风,推动企业科学发展,保持良好的精神状态,集中精力干实事。
二、强化业务拓展技能,进一步增强公司实力。
所谓业务就是市场,业务的拓展就是在做市场营销。业务要想做大就是要提高业务的市场占有率。作为投资理财咨询公司,开展业务最重要的就是:以最好的服务和态度去赢得客户的信任,抓住客户的需求,在社会上树立良好的形象,在当事人中建立较好的信誉。更重要的是做好售后服务,还要充分注意了解客户的需求,建立良好的合作基础,这样才能使我们的市场越来越大、业务越来越多、实力越做越强。对于客户的需求,公司就要尽量做得完备、让客户满意。这样可以得到客户的认可,使客户成为公司间接的广告宣传者。这既能提高公司在市场中的竞争力又能提高公司在客户中的知名度,最重要的是为公司带来良好的经济效益。
公司对业务员要进行定期的培训,提高业务员的技能。政策在不
断更新,市场也在不断地变化,技能的提高无论对公司自身的发展还是对公司人员整体素质的提高都是很重要的。所以咨询公司的服务质量要做到最好,要不断提高公司团队的整体素质。
三、强化服务意识,进一步提升公司的整体管理水平。
强化服务意识、改善服务质量、提升服务水平是服务行业行风建设的重点,服务的好坏也是企业能否得到长远发展的一个非常重要的条件。20xx年里,公司仍坚持领导服务员工,内勤服务外勤,全员服务客户的服务理念,以优质服务宣传客户,取得客户的信任、支持,促进公司的业务发展。
回顾我公司半年多来的发展之路,可以明显看出,客户之所以选择森森,不仅是基于我公司为客户提供了优质的项目,而且也基于我公司的一站式、灵活式的服务质量。所以,优质的服务是公司发展的重中之重,也是进一步提升公司整体管理水平的核心之源。
四、强化规范运作,进一步提升防范风险的能力。
作为咨询行业,也存在以下风险: 1、政策风险。国家政策与法律对投资理财咨询服务行业的约束与限制, 未来国家政策与法律的变化可能会对公司产生的影响; 2、业务风险。我们的业务风险主要是融资客户的信用风险。 主要有:a、融资项目可行性风险;b、融资者信用程度;c、融资项目的约束方式;d、产权制度的制约;e、金融市场健全程度等。同时,咨询业正处在进一步完善市场经济体制时期,在挑战和机遇同时并存的条件下,如何有效地防范风险,凭借其信誉、经济实力和专业技能来运作、协调政策性和商业性融资担保之间的关系,真正发挥其资金融通和商品流通的桥梁作用是我们公司需要管理的主要任务。
对于风险的控制就硬性要求公司运作的规范,只有规范的运行融资项目,并且有足额抵押,手续齐备,该项目才具有可行性。
五、强化宣传意识,进一步塑造公司形象。
我们的目标是成为金融理财服务行业的优秀者。自然,宣传工作在公司的全局工作中具有重要的地位和作用,一刻也不能放松和懈怠。要以科学发展观去统领宣传工作,不断提高做好宣传工作的认识,增强自觉性、主动性和坚定性。人人都要成为宣传员、战斗员,宣传工作也是生产力。要加强与媒体、团体的沟通与协调,要让客户看的见、听的到、摸得着,争取使每个客户都成为我们的宣传员,广告员。这样,在宣传的同时也建立公司的形象,也将在不久的未来达到我们预期的目标。
总结过去,展望未来。20xx年是公司发展史上具有深远意义的一年,这一年我们抢抓机遇,乘胜而上,取得了骄人业绩。20xx年是“党的十八大”胜利召开后的第一年,是全新的一年,我们将会面临更大的变化,更多的工作,更重的任务,对于每一个员工都是一种全新的挑战,只要全公司上上下下齐心协力,携手共进,未来一定会有更丰硕的成绩。
20xx年,综合管理部在公司领导的带领下,在各部门的大力支持下,克服人员不足的困难,以保证公司日常经营运转所需,为公司的生产经营提供了有力的管理及服务支撑,充分发挥了综合管理部的组织、协调、服务的职能作用,现将主要工作总结汇报如下:
一、党建、纪检、工会工作
公司党建:按照集团党委的要求,完成2名党员发展工作;完成七一评选先进基层党组织和优秀共产党员、党务工作者工作;加强制度建设,完成发布富强公司党委中心组学习制度、富强公司“三重一大”实施细则、富强公司干部联系点的相关文件;制定、组织公司党委中心组计划及学习;配合公司党委完成党委会议题的准备;配合公司完成市委历时50天的巡察工作,对市委巡查反馈富强公司的11个问题,开展自查自纠,按期完成整改措施的编制和整改任务的落实;配合公司完成市属国有企业专项检查整改工作,向集团提供了市国资委专项检查范围内的66个事项材料。
支部党建:引导、督促、完成四个支部完成年度支部计划的拟定,三会一课制度的实施,相关报表完成、党员发展、民主评议、党费缴纳、5+N活动、参观革命纪念馆等工作实施,督促支部手册和党员手册的填写及落实。定期召开党群干部工作会,传达上级党委的文件要求及布置相关工作、支部间的交叉检查。根据市委组织部下达的实施步骤和时间,完成支部建设和党员质量“双提升”工作;通过支部主题党日的学习宣传,扎实推进扶贫工作下载注册了“中国社会扶贫网”爱心人士。
纪检:年初传达20xx年党风廉政建设责任制检查情况通报并部署富强公司20xx年纪检工作:
1)落实二个责任;
2)加强廉政宣传教育;
3)严肃党内政治生活,加强党内执纪监督;
4)加强基层压力传导,坚决整治行业不正之风和腐败问题;
5)强化监督审计工作职能,打造敢于担当纪检监察审计队伍;完成了领导班子“一岗双责”任务清单、党风廉政宣传教育责任清单;组织全体党员参加主题为“中国共产党纪律处分条例解读”的党课学习;通过网络学习了集团公司责任追究管理办法;11月底完成了党风廉政建设工作总结。配合公司相关党风廉政建设检查工作。
工会:完成20xx年度行政与工会先进集体和个人的评选推荐工作;丰富职工生活,完成节日(春节、中秋)物资的购买发放;完成春节期间的慰问,三八妇女节的表彰和女工评先;完成工会会员生日慰问(78人)、结婚、生孩子、生病会员慰问累计18人次;完成会员福利购电影票及公园年票;配合工会组织职工健康讲座,参加集团球赛8月集团“家属开放日”活动等。
二、公司日常行政、办公工作
1、公文:及时起草文件,发起和跟踪流程,全年发文15篇,未出现延误。
2、房地产开发资质的申请、变更、延续工作:今年完成2个项目公司的房地产开发资质申请工作,6个项目公司资质证书的变更和延续工作。富强公司房地产一级资质延续正在办理中,力争审核通过。
3、工商登记、变更、备案工作:今年富强公司共新设立5家项目公司,按照集团公司的要求和程序,拿到了集团的批准文件。对富强及下属公司按时年报,变更及备案达18次。
4、档案管理:完成搬到新大楼后及时整理上架,资料清册整理清楚方便查阅,熟悉了档案库房一体化智能管理系统的操作流程,完成科技大楼档案资料的.交件工作,顺利取得项目竣工验收备案证;完成公司老大楼的保洁服务和植物租摆的收尾结算工作;进入新办公楼后的办公用品的购买选点工作,方便日常的购买发放;积极配合集团公司办公室完善办公用品的台账建立及使用登记工作。配合集团公司档案文书的电脑输入工作;配合集团公司档案室的其他工作。
5、公司VI/CI的贯彻及落实
为加大公司品牌建设,落实VI/CI扩大使用范围。本年度对各类相关使用网站、微信宣传、广告制作、招投标文件、PPT汇报等都已使用最新标识,并对公司各部门使用企业VI/CI的情况做了两次检查,每半年一次,各部门都能使用最新的公司VI标识,使用频率最高的是综合管理部、营销管理部。
6、抓好日常办公用品的管理、发放及节支降耗工作。按需采购办公用品等低值易耗品,及时登记、发放,合理控制费用;对办公设备按时保养,及时维护,降低损耗。
7、OA平台的维护及管理:根据各业务部门的需要,完成对信息化平台基础管理,包括OA新闻的上传和公司网站内容更新;
8、会务管理:及时与公司前台人员沟通,准备会务工作。负责大型会务通知、会务记录、会务准备及相关跟踪工作。
三、人力资源工作
1、薪酬:20xx年1月起执行集团公司新薪酬方案,9月按人力资源部要求对富强公司薪酬进行统计及测算,10月按职代会新出台的薪酬补充方案调整了薪酬。
2、招聘:
1)20xx年2―3月,分4个时间段,共收简历400余封,共筛选通知65人进行了笔试,分3批进行了面试,进余雷,另2个进了集团公司。
2)10月,与前程无忧签订合同,发布社招信息,截止11。30日,收到简历1185封,目前进行了3次笔试和1次面试,初步筛选10进入复试。
3)按照集团公司要求,收集各部门用人需求,制订20xx年招聘计划上报集团。
3、绩效考核:考核系统构架工作年初按计划完成,由综合管理部组织了全员培训。3月分2场对公司员工进行了系统宣贯及上机操作培训。现已顺利进行了前3个季度的考核,考核结果均已在系统中公布供员工查询,每季度撰写分析报告报公司领导及部门正职参考。现准备紧锣密鼓地开展年度考核工作
4、培训:安排26人参加了职大的专业技术人员继续教育培训,笔试全部合格;每季度收集部门内训记录报集团公司,安排好各类外训,主要是省,市房协及标杆课程为主的外部培训。
5、社保:完成劳动用工年检,按规定完成社保年度基数申报稽核,7月起调整职工工资社保及公积金标准。申报了20xx年度的稳岗补贴,预计明年到帐。
6、干部选拔:4月,中层干部民主推荐;7月,按集团党委工作部要求,进行后备干部推选;11月,中层干部民主推荐。年度共选拔7名中层干部。
7、专业技术考核和职称申报:专业技术人员考核按公司文件要求完成,本年度职称申报:高级1人、中级1人、考核认定1人。
8、人员配置及规划:完成年度人力资源分析报告。
9、附加医疗:每月收集、整理员工理赔申请资料,交保险公司工作人员,及时把理赔明细上传到公司OA、QQ群传达给职工。
四、企业宣传及文明创建工作
1、网站设计:完成公司网站的重新设计沟通。公司微信公众号并及时维护。
2、新闻发布:全年发新闻22篇,保证新闻的时效性;武汉建工杂志供稿;
3、文明创建:办理由西马街到沌口街的调转工作,顺利与沌口街文明办对接,完成了公司“武汉市文明单位”申报工作,完成文明单位届中检查资料上传。
五、企业管理与法律事务工作
企业管理:按照集团公司相关要求,组织各部门对管理文件进行了清理,进一步发现问题和解决问题,进一步规范管理,提高管理效率和管理水平。
法律事务:配合集团法律事务部做好公司法律咨询与司法诉讼工作。
六、后勤保障工作
1、车辆管理:合理安排车辆管理与调度,做好保养维护,保证生产经营需要,控制相关费用开支,较上一年实现节约。考虑到公司车辆使用年限较长,今年夏季对所有车辆进行了检查,对每台车配备了应急工具和备用具。车辆出差前会填写“出差车辆检查表”。下半年对车辆进行了清理,共有9台车辆,其中2台车辆使用年限较长,保养维修费用较高,已无再使用价值,经专业评估公司评估后报废处置了2台车辆;正在使用的车辆有7台。截止11月30日公司车辆无交通安全事故发生。
2、固定资产清理:对香港路大楼的固定资产进行了清理,对公司所有的电子设备进行清理,通过清理及时更新信息,做到账实相符。
3、报刊征订:按时征订好下一年度各部门需要的报刊杂志,加强管理,落实到位。
4、水电、电话费的票据换取:每月及时办理香港路大楼水、电费、各项目现场电话等票据的换取工作。
七、其它工作:
1、年初的搬家工作;
2、蔡甸网签工作的配合;
八、20xx年工作存在的不足
1、工作的计划性提升:
我部涵盖的职能较多,与集团4到5个部门存在对接,既含专业性工作又有日常事务,这就更要求我部门人员的整体素养有更高要求。在事务繁多的工作环境下,必须加强工作的计划性,提高工作效率,使工作由繁到易,有条不紊地进行。
2、党务工作需加强:按照中央,省市的各项精神并结合本年度巡察、专项检查工作,发现公司在党务工作中,存在党建工作学习不够,党风廉政建设覆盖不全面、支部活动的形式不多,信息平台使用较少,基层党支部工作记录不够规范等问题。下一步,我部要花更多的精力配合公司做好党建及党风廉政工作,以党建为引领,切实落实管党治党责任,逐步建立完善党建工作制度,理顺工作机制,加强学习教育,全面推进企业党的建设和党风廉政建设,加速公司的发展。
九、20xx年的工作计划
1、管理办法的定期检查:新的一年对公司提相关建议:定期检查制度与工作衔接情况,辅导并协助各部门进行自查,发现工作中存在的问题,对实际运行中与咨询成果有问题或衔接不清的地方作定期调整、优化,形成常态化、规范化的工作意识,从而真正提升公司的管理。
2、绩效考核工作的完善:新的考核体系年初上线,除实施和宣贯外,用系统考核是富强公司的首次体验,可能会出现这样或那样的问题。鉴于新的考核体系中加入了多人评价,因此考核结果会有始料不及的情况。新体系实施后加强对考核动态的及时掌握,发现问题并及时更正、改进,加强以绩效为核心的考核机制,达到提高员工工作质量的目的。
3、人才的引进:人才是第一生产力。配合公司在人力引进上有新思路,新办法,既要参与校园招聘又要参与社会招聘,为公司挑选出优秀的后备力量。
总结过去,展望未来,在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕以综合管理部业务工作为中心,以创新、勇于担当的精神完成好各项工作;探索业务规律,提高办事水平;强化内部管理,优化工作机制,促进综合管理工作的规范化、科学化,使各项工作再上一个新台阶,助力企业发展。
一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参与政务,认真处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下:
一、充分发挥综合服务功能
按照领导要求,及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。及时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。
及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。
配合财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供应。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。
其次是物业管理。供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作
首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。按照省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3次防火安全检查,消除了火灾隐患。
四、加强人力资源管理
按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的`参保。完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。及时进行绩效考核,推动企业管理。
存在的问题:一是员工觉悟有待提高。讲条件,不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务,不善于学习。
20xx年,我们要按照公司总体部署,精心组织,科学安排,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。
一、按照领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用计划,控制行政性支出。
二、与各部门一道,加强对员工队伍的建设管理。严格执行纪律考核,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
三、加强服务保障功能。按照领导安排,当好参谋、做好保障。
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
综合办工作的.核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变综合办工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,综合办从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,综合办积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合办取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于综合办工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,不断提高集团公司的影响力和知名度。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合办计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
综合管理部在公司领导的正确领导下,一年里,工作取得了一定的成绩,但也存在许多不足之处,有决心、有信心,在今后工作,将不足之处逐步完善和改正。现将综合管理部一年来的工作以及工作中存在的问题、今后工作重点分几个方面,向公司领导汇报如下。
一、安全生产,防火工作方面:
着重抓安全生产的基础工作,并取得一定成绩。安全生产工作是公司各项工作中的重中之重,它包含着公司对安全生产科学管理的使命感,也包含着员工对安全生产居安思危的责任感,它是企业安全生产最根本的'保障,因为安全本身就是公司管理工作的核心,所以安全就是效益。
1、集中时间将公司《社会单位消防安全四个能力建设档案》组织完成,不仅受到主管消防部门的好评,而且为公司安全防火工作填补一项空白。
2、认真落实市经信委丹经发【20XX】122号、164号、165号文件精神,按文件要求,集中精力组织完成《深化消防安全“五大活动”开展“清剿火患”战役工作方案》(已下发),与此同时,按《丹东市20XX年市直属工业企业安全生产目标管理考核标准》的通知要求,克服时间紧、任务重等困难,组织本部门人员将迎检准备资料全部完成,并且一次性通过市经信委检查,获得市经信委“安全生产达标单位”。
3、查找不安全隐患,进行专项治理,通过今年6月15日“安全月”活动和三班跟班检查(20次),共查出隐患23项,已全部整改,整改率100%。
4、安全培训、特种作业岗位培训。今年共组织特种岗位培训69人,其中:特种作业司炉证人员培训28人;高压电工人员培训19人;特种作业起重机械人员培训11人;特种作业焊接人员培训11人,保证了特殊岗位、特种作业人员全部持证上岗。
5、开展职业病危害治理专项检查工作。组织公司从事特种岗位人员体检工作。共参加体检人员119人;其中锅炉专业29人;汽机专业24人;燃料专业20人;检修部23人;供热部焊工8人;化学专业7人;脱硫专业8人;体检合格率100%。
二、公司管理工作方面:
1、为了迎接东北电监局“发电许可证”检查,综合管理部牵头加班加点组织全公司各专业人员在较短时间内完成《发电厂突发事故应急预案》、《自然灾害类应急预案》5篇;《事故灾难类应急预案》10篇;《公共卫生事件类应急预案》3篇;《社会安全事件类应急预案》2篇;《人身事故类处置方案》7篇;《设备事故类处置方案》7篇;《电力网络与信息系统类处置方案》2篇;《火灾事故类处置方案》10篇;《环境污染类事故处置方案》3篇。并顺利通过东北电监局发电许可证资料方面的验收。
2、根据集团领导及专家组对公司贮灰场整改的工作安排及意见。由田总牵头综合管理部与辽宁省地质矿产局辽东勘察院肇主任取得联系,已得到续签“协议”报价。此项工作正在顺利进行之中。
3、针对近期公司个别部门人员,不开工作票就进入生产现场检修操作的行为。我部已起草《关于加强“两票三制”管理的通知》待公司领导审定后下发,我部将组织公司生产系统工作票签发人、负责人、许可人、值长进行考试。
4、已下发《深化消防安全“五大活动”开展“清剿火患”战役工作方案》,我部将按照“方案”要求检查各部门执行情况,同时将隐患整改情况向公司通报。
三、其它工作方面:
1、能积极主动与铁路方面协调好关系,尽量避免由于个人工作考虑不周而给公司造成经济损失。一年里,铁路各项工作基本顺利进行。
2、积极与供热部取得联系,做好换热站购电工作。为了把此项工作落到实处,我部同供热部、集团财务部积极取得联系,有计划、有组织、有步骤地开展工作,将计划用电量、实际用电量、剩余电量尽量统计准确,为次月购电提供有效参考依据,尽可能避免或减少公司的资金占用。
3、加强公司内部车辆管理,想尽一切办法降低修理费、油料消耗。由于采暖期储、运煤任务重,公司内部铲车、翻斗车、推土机加班加点工作,导致车辆故障频繁,为了尽可能降低消耗,我部尽可能将维修人员请到公司院内修车,而且我部人员亲临现场监督维修,这样即节约大车出厂维修油料消耗,又为储运煤争取时间。
4、后勤工作方面:为了加强公司后勤管理工作,我部起草了《职工宿舍管理制度》、《宿舍值日表》(待领导审核后下发),为职工休息创造一个安全、整洁的环境,消除住宿职工的后顾之忧,使其将主要精力投入到实际工作中。在职工就餐工作方面,我部经常对职工就餐环境、卫生、饭菜质量进行检查,提出要求和可操作的指导意见,努力为职工营造一个整洁、卫生、饭菜质量相对合理的就餐环境
四、工作中存在的问题:
1、应该设立专职安全生产、消防、管理机构和安全监察人员,招聘即是消防部门退伍军人又懂得安全防火管理工作的专业人员来从事安全防火管理工作。
2、员工安规培训还不到位,特别是新入厂员工(季节工)的安全意识、技术培训不到位,包括对设备、系统操作不熟。以后,还要进一步加强这方面的工作。
3、部分消防器材(灭火器)已到期,需重新检验,(灭火器、水带、水枪)还需增补。
4、生产现场不经批准滥用消防器材(水带、水枪),用后不及时整理归位现象时有发生,需要进一步加强管理工作。
5、贮灰场安全:继续与辽东勘察院续签协议,每月对贮灰场水位、位移进行监测,按照监测报告要求进行整改。
五、20XX年安全生产工作安排(计划):
1、各项安全生产工作,要在上年的基础上更提高一步。同时,针对上年安全生产工作中存在的问题逐项整改落实。
2、继续全面落实安全生产主体责任,明确公司总经理是公司安全生产第一责任者;各部门、车间、运行值一把手为本单位、部门的第一责任者;安全监察员全面负责公司安全生产工作的责任。
3、继续从提高全体员工安全生产意识入手,着重抓好员工(特别是新入厂员工)安全操作的理论和实际培训工作。只有全员安全生产意识提高了,才能确保整个公司安全生产工作的稳定。
4、制定安全生产的中长远发展规划,突出安全生产是一切工作中首要工作的地位。真正做到安全为生产,生产必须安全。
5、认真贯彻落实上级主管部门下发相关安全生产工作文件的要求,积极主动把每项安全生产工作落到实处。
本人于20xx年x月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔。从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性。行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
一、加强基础管理,做好基础工作
作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用。一年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草xx余份。
2、建立了公司档案室,将公司20xx年度的相关资料xx余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存。
3、制定并推进办公室“6S”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月xxxx元降至每月xxxx元。20xx年为公司节约办公成本近x万多元。
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶xx元的价格降为每桶x元,为公司节约成本近xxxx元。
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范。
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的x-x篇,升至月x-x篇之多。为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政组工作的.核心就是做好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为到访客户服务。一年来我完成了重要会议安排xx次、参与各级领导接待工作x次。在服务工作方面我做到了以下二点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是我分管的食堂、办公耗材管控及办公环境保养维护等日常工作,做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在月度工作计划中,每月都突出几个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政工作等待领导来安排的习惯。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
1、行政人员要具备很强的工作能力和保持行政工作高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、公司制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性;
2、为了能切实提高本部门员工的素质,以更好地适应市场竞争,我积极配合部门经理推进本部门年度、月度的学习培训计划。并制定了详细的培训内容,组织本部门员工进行培训。实习了员工素质与企业发展的紧密结合,并把培训工作纳入部门整体的工作计划之中。
四、认真履行工作职责,严守公司制度
做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。做到了工作之前有准备,工作过程有指导,工作之后有成果,受到一致好评。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,我的工作取得了一定的成绩。尽管如此仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。我将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
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