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今天公司举办了x周年庆典,我心中有很多的感触。我觉得公司能够发展到今天这样其实是很不容易的,我想是有很多人为了公司的发展付出过很多的心血的,公司才能够有今天这样的规模,才能够有存在这么长的时间。所以这一次的周年庆典活动是办的比较的盛大的,我们公司的人是准备了很久的,很多的员工也在这一次的庆典上表演了节目。现在活动是已经结束了的,我想自己是应该要为这一次的活动做一个总结的,这样才能够办好之后的每一个庆典。
一、成功之处
这一次活动的成功之处在于几乎每一个员工都参与到了活动中来,有一起出谋划策的,也有表演节目的,这样是能够让员工对公司产生归属感的,让员工把公司当成自己的另外一个家,在之后的工作中不再是为了完成自己的工作而努力,是为了让公司能够发展得更好而努力。让我们公司的人能够彻底的团结起来,一起为了公司更美好的未来而努力。其次就是这一次的活动既没有脱离周年庆的主题,但是也富有了趣味性,活动的现场气氛是非常的热烈的,所以从这几点来看我们举办的这一次的活动是非常的成功的。
二、不足之处
这一次的周年庆在一些小的地方上还是出现了一些错误的,比如在座位的安排上。因为座位的安排不当,在活动开始的时候出现了比较长时间的混乱,直接导致这一次的活动没有在预期的时间结束,耽误了同事们的时间。其次就是活动流程安排得不够好,出现了很多个空档期,好在主持人配合的比较的好,没有让舞台在这几个时间段中出现空白。还有很多其它的一些错误,比如说音响的问题,伴奏的问题的,虽然只是一些比较小的问题,但确实是让我们的活动没有那么的完美的,也影响到了一些节目的效果。
总之,这一次的活动举办的还算是比较的成功的,我觉得我们是需要去吸取这一次活动中失败部分的一些经验和教训的,在明年的活动中就能够避免犯这些错误了。明年在活动之前还是需要多准备几个方案的,同时做好危机公关,在有意外情况发生的时候能够很好的处理,不会对一些节目造成影响。这一次的活动效果可以说是没有辜负我们这一段时间的努力的,还要再接再厉才是,公司之后还会举办更多的活动的,我们应该要做得更好才行。
活动时间:
11月底到12月初
活动地点:
洛带校区和天回校区
活动主题:
读者协会五周年大型庆祝晚会
活动目的:
贯彻读者协会的宗旨“打造成长平台,筑建成功阶梯。”团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。
活动内容:
1、活动策划:
通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。
2、工作安排:
1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。
2)外联组进行外联工作,及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。
3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。
4)纪检部主要负责场地和设备的借用,及活动治安保障、安全防御、维护秩序。
5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。
6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。
7)档案组进行财政预算,活动影像采集。
8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理,通过读协展板,读协博客进行全方位报道。
9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。
3、工作细分:
宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束,外联的各项都要完成,外联组主要是我们活动所需要的必需品(如:横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸……)。
节目的编排过程要分成三步曲:
1、征集节目
2、训练节目
3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。
一、活动主题
xxx
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
xxx年x月x日晚x点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:xx(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:xx
6、赞助商:xx
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、xx
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、xx
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等