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在局党组的正确领导下,局属各单位、机关各部门的支持下,通过全体职工团结协作,扎实工作,较好地完成了上半年各项工作。
20xx年上半年主要工作情况如下:
一、主要业务工作
(一)积极落实局基建任务
1、职工食堂建设:根据局建设职工食堂有关要求,组织专门人员到委属有关单位和市场进行调研,根据我局实际情况,提出建设方案并多次修改,按程序进行招投标,工程于20xx年3月20日开始建设,4月10日竣工,按预期顺利投入使用。在工程建设的同时,按照局工作安排,负责成立了食堂管委会,协调解决了食堂试运行管理和各项筹备工作,出台了食堂运行管理方案及财务管理模式、协调了财务运行方式、组织进行了设备采购、人员聘用等一系列工作。
2、职工网球场改造前期调研:为充分利用现有活动场地,让广大职工积极投入业余锻炼,按照局工作安排,对局职工露天网球场进行改造,现已完成改造调研、方案及前期工作。
3、完成印刷服务部房屋改造工作。
4、在保证自身基建任务完成的同时还积极协助监管中心对花园口自动监测站改造项目土建部分的相关工作。
5、局五楼仪器仓库改造。
(二)规范物业管理提高服务质量
1、搞好水电暖维修做好后勤保障
为提高物业维修服务水平,中心除圆满完成了水电维修、冬季供暖工作及系统内外的水、电、暖、气、有线电视等费用的收缴工作之外,还加强了水电维修和设施的巡视。家属楼的物业维修做到随叫随到,及时解决。在执行物业维修服务回执卡的同时,做到平时巡视,定期检查,及时维修。在供暖前后及时对供暖设备进行调试、维修、养护,保证冬季正常供暖;在夏季到来前,集中对各办公室175台空调进行清洗保养、充氟利昂;在用电高峰期间,为保证重要部门的正常供电,加班铺设临时用电线路。服务水平的不断提高,得到了大家的认可,不断接到职工的各类表扬信。
2、美化绿化 营造舒适的工作环境
物业管理水平的不断提高,集中体现在我局办公区整体环境美化、绿化等方面的较大改观和保安、保洁、花草养护管理及物业服务等工作逐步走向制度化、程序化。在多项物业管理制度的严格落实下,针对保安、保洁管理中存在的问题加强管理,做到明确责任,奖罚有据,不断提高保安、保洁人员素质。加强对办公区内设施的检查,及时进行修复,如局部修复院内地板砖、整修保安值班室等工作。办公区秩序井然,四季常绿,环境宜人,多次受到上级领导的好评。在我局成功取得省级精神文明单位称号的工作中,充分履行了的各项职责。
3、加强房产管理 保证职工安居
今年的房产管理工作采取全面进行、重点突破。主要分为两个方面:一是房产管理维修方面。完成了20xx年中央住房驻郑单位住房改革资金测算、20xx年驻郑单位离退休人员的货币化补贴的测算、中央驻京外单位土地使用情况统计、20xx年旧房维修使用计划以及家属区房屋物业维修等工作。二是房产证办理工作。首先与水文局合署办理西院职工房产证,收集、整理上千份资料,现已将所需资料以文件形式上报黄委。同时由于全额集资楼全额集资楼产权关系清晰,资料完整,办证难度相对小些,中心将全额集资楼房产证办理作为20xx年房产工作的重点,积极与省、市房产管理部门沟通,目前已完成房产证办理中的测绘工作。
二、综合管理工作
(一)完善制度 加强落实
制度的认真落实以及对管理工作促进是制订各项制度的初衷。中心严格按照这一工作思路,结合工作实际,及时对现有制度进行修订、完善,并不断出台有利于中心管理和发展各项制度。为顺应改革发展需要,充分调动各级工作人员的积极性,加强各岗位职责意识,进一步落实上级有关目标考核规定,制定出台了在考核、奖励等方面都有所创新的新目标考核办法和实施细则,并于20xx年上半年开始实施。
通过严格落实有关办法、规定,通过督察督办制与周安制度的有机结合,通过新考核办法的有效执行,通过各科室的相互协调和紧密配合,中心上半年的各项工作都保质保量完成。在圆满完成各项任务的同时,中心也注重自身宣传,目前共在局域网上发表宣传稿件20余篇。
(二)加强财务管理 注重经营创收
中心的各项财务活动严格按照预算管理、国库集中支付、政府采购等制度和规程进行,财务人员定期对中心的财务收支状况进行分析,及时提供各种财务资料,做到合理、合法使用资金。通过严格的财务制度、财务人员素质的不断提高以及与上级及兄弟单位财务部门的长期有效联系,中心的财务管理水平不断提高。
上半年,按照上级要求,系统、全面地完成中心资产清查工作。摸清了家底,为中心编制部门预算和国家建设资产管理信息系统提供了真实可靠的数据基础。
今年中心继续加强房屋租赁管理,整合房产资源,提高房屋出租效益,消除房屋租赁中的不安全因素。例如在房屋租赁过程中,积极寻找优质租户,为提高租赁收益,多次与对方沟通,最终达成双方都较为满意的结果。对于西院临时出租方,中心彻底将存在较大消防安全隐患的租房户清退。在文印收入方面,与去年同期收入相差甚远。中心加强文印成本管理,厉行节约、降低消耗。整个经营创收工作虽不容乐观,但依然保证了职工鸡蛋、食用油等福利的发放。
三、安全工作常抓不懈
将安全任务层层分解,责任到人,做到组织形式到位、管理制度到位、岗位责任到位,时刻将安全支出放在经费安排的第一位,保证了安全设施、设备的及时到位,做到安全工作警钟长鸣,常抓不懈。继续加强各项安全制度的落实和安全知识的宣传。
四、认真组织“讲正气 树新风”等教育活动
按照黄委和我局的总体部署,在局“讲正气,树新风”主题教育活动领导小组的指导下,通过2个月的学习教育活动,中心全体党员领导干部的理想信念进一步坚定,宗旨意识进一步牢固,道德修养进一步加强,作风建设进一步改善。有力地推动了中心各项工作的开展。
在全国开展的严格禁止利用职务上的便利牟取不正当利益工作中,党支部按照上级文件及我局会议要求,及时将文件及会议要求传达到因公未参加会议人员。印发“利用职务上的便利谋取不正当利益情况自查自纠登记表”,支部要求中心各党员认真对照《规定》内容和登记表所列问题,深入检查,及时汇报。
五、其他工作
中心配合有关部门做好迎接全国政协检查的相关工作。配合办事处做好全民医保的入户调查、协助办理等工作。积极参与局工会、团委等部门组织的羽毛球赛、乒乓球赛多项活动。
六、需解决的问题
(一)经费较为紧张
中心在没有新的收入项目和扩大服务范围的情况下,现有收入项目总额在逐年减少。例如房租及文印收入不稳定并呈逐年减少;同时各项支出却在人为无法调控的情况下不断增加,如保安、保洁、纯净水、水电消耗等物业支出不断增加,物价不断上涨,职工福利成本大幅增加。收入与支出的不匹配造成资金缺口日益严重。
(二)财务岗位设置无法到位
中心从20xx年财务独立以来,由于人员有限,会计岗位一直由聘用人员担任,出纳岗位由中心现有人员兼任,稽核岗位人员暂缺,无法完全履行局财务对财务岗位及相关职责的规定,财务监管系统不够完善。
20xx年下半年,除完成日常管理和物业服务工作外,主要进行以下工作:
一、按照人事制度改革的要求,妥善做好人事制度改革的各项工作。
二、继续做好房产证办理工作和我局职工住房货币化各项前期准备工作。
三、继续做好房产公共部分的日常维护。申请专项资金,更换6号楼自来水管网、安装换热站污水反冲清洗设备、更换南楼电气线路。
四、根据局工作安排,做好网球场改造工作。
五、配合水文局搞好办公区供电设备扩容改造工作,确保生活、生产用电。
六、按照省级精神文明单位标准要求,继续搞好环境维护工作。
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