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本学年,我办公室在学校党委的领导和学校团委的指导下,深入落实科学发展观,紧扣“全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“以人为本”的工作理念,积极配合主席团工作,有效发挥联系主席团与各部门之间的纽带作用,同时认真协调海南大学学生会的各项活动,并在工作中勇于创新,不断改进工作方式,提高工作效率,为学生会的有序、顺畅、高效运作发挥了重要作用。
总结本学年的工作情况,我办公室主要在以下三方面取得了阶段性成果:
一、认真学习实践,将思想要求落到实处。
作为基层学生组织的重要机构,我学生会办公室自觉将提升各成员思想政治素质作为自身建设的基本要求,努力培养一批政治素质过硬,思想道德水平高的学生干部队伍。在此要求下,我办公室组织各成员深入细致学习党的十七大精神,自觉将科学发展观作为重要指导思想,并在实际工作中加以贯彻落实。此外,我办公室围绕学校中心工作,以学生干部培训为主线,以“提升自我,服务他人”为宗旨,以素质能力培养为目标,开展了形式多样的干部培训工作,着力强化各成员的服务意识、集体意识和实现自我价值的意识。
二、积极履行职能,扎实完成各项工作任务。
作为一个协调部门,组织协调职能一直是我办公室的工作重点。本学年,我办公室坚持“有效组织,全面协调”的工作方针,积极与各主办部门沟通合作,成功协调了“中文演讲比赛”、“海南大学第院际篮球赛”、“海南大学现代杯欢乐女生节”、“海南大学第十六届院际辩论对抗赛”等各项活动,为丰富我校学生精神文化生活,营造校园文化,推进学风校风建设做出了贡献。此外,我办公室还坚持从细微处着手,扎实做好日常工作事务,包括学生会物品的'管理与维护,学生会各种会议的通知与考勤,学生会部分规章制度的制定与修订等。
三、积极探索,努力实现工作理念和工作方式的创新。
学生组织的先进性在于能充分发挥青年学生的聪明才智,锐意进取,勇于开拓创新。本学年,我办公室各成员紧扣时代脉搏,充分解放思想,在秉承“以人为本”工作理念的基础上,努力实现工作理念的与时俱进,进一步树立服务同学的奉献精神,同时将自身能力素质的培养作为创新工作理念的一项重要内容,争取实现服务他人与自我教育的有机结合。我办公室还致力于工作方式的创新,无论是在各项大小活动中,还是在日常的工作事务中,力争突破旧的不合理的工作模式,不断创新改进工作方法,提高工作效率,有力推动了学生会各组织机构的良好运作。
回顾本学年的工作,我们总结出如下经验:首先,端正思想是做好各项工作的前提条件。青年学生思想尚不成熟,易受多种主客观因素的影响,这就要求我们不断加强自身的思想建设,以实事求是,与时俱进的科学思想指导本职工作,在实际工作中摆正工作态度,严谨认真,求真务实,自觉抵制非科学的错误思想。其次,加强同主席团及各部门之间的联系,是做好各项工作的重要途径。办公室职能特殊,工作事务涉及面广,这就要求我们加强同主席团之间的联系,并自觉接受主席团的领导与监督,认真听取主席团的批评与建议;同时保持与各部门间的良好沟通,与各部门间相互学习,相互配合,相互监督,共同进步。再次,团队协作是做好各项工作的基本要求。办公室的工作纷繁复杂,处理难度较大,仅靠个人力量无法完成,这就要求我们加强自身团队建设,不断增强集体凝聚力,在团结一致的基础上,明确部门内部工作分工。
在本学年的工作中,我们也暴露出一些不足之处,例如:在各项活动的协调过程中,存在与主办部门间权责分担不明确的现象; 平时工作时与各学院学生会办公室之间缺乏纵向联系沟通;因各项活动的协调而忽略办公室物品的日常管理与维护等。
针对上述不足,我办公室在今后的工作中将重点研究施行新的协调模式,将活动前与主办部门明确权责分担作为协调工作的一项重要内容来抓;加强与各学院学生会办公室之间的纵向联系,形成统一有效的协调网络机制;活动协调过程中在突出工作重点的同时更加注重统筹兼顾,实行各成员分日负责制,扎实完成办公室的日常工作事务。
本年度我继续任职于学校保卫处。现将本学年主要工作总结如下:
一、安全宣传教育工作
1.本学年保卫处协助各系部组织了“9.18”“5.12”和每月一次的紧急疏散演练活动,提高了师生在地震、火灾等突发事件发生时快速反应和应对能力。
2.按照教育主管部门的要求,充分利用各种载体,及时宣传各类安全教育。
二、消防工作
自20xx年3月消防维保单位进驻校园后,已将校园内各个故障点基本修复到位,目前合同到期,下一步将续聘消防维保公司,有效保证了消防报警系统发挥应有作用从而保障住校生生命和财物安全。
三、加强“三防”建设
1.人防方面①执行24小时值班制度。学校每天由校领导、中层干部、老师轮流值班。保卫处人员24小时在岗,及时处理各类事务和突发事件。
②加强保安队伍的管理和考核。保卫处按照教育局要求,每年12月份保卫处对全体保安人员进行了工作考核并将考核结果上报市教育局。
③结合学校实际情况合理安排人员和工作侧重。在节假日放假前联系交警,维持学校大门口的交通秩序。
④与各系部就校园安全工作保持常规性联系,与学生处协同配合加强学生管理工作。
2.物防方面,近几年,保卫处增购了安保器械和电动巡逻车。下一步准备用石球等物防设施引导机动车进入停放处,做到人车分流防止交通事故发生。
3.技防方面,近期梁处积极联系施工单位准备增加室外摄像探头,力争做到校园重点目标、重点区域监控全覆盖。
四、工作中存在的问题
工作缺乏创新精神,时间长了有时会有职业倦怠情绪,不求有功但求无过思想较严重。
五、下一步工作思路
1.继续加强“三防”建设,坚持技防为主、人防为辅的安全工作理念,不断优化更新技防系统,提高校园安全防范能力。
2.继续加强自身业务知识学习,不断提高专业水平。
随着期末临近,我们学习部本学年各项工作圆满结束。学习部作为学生会重要部门之一,在20_~20_学年度经学校和学生会主席团的带领,在学习部部长及成员齐心努力下,在其他兄弟部门大力支持下,各项工作顺利进行。部门建设进一步完善,人员素质也有了进一步提高。现将学习部本学年工作总结如下,以期待学习部今后更好地发展。
在学期初收取了各院工作计划,并对全校班级具体信息进行统计和整理,以便对全校教学概况有大致了解,同时此项工作的完成也是本部门其他日常工作正常开展的基础。除此之外,我们还下发了教务日志,收取并统计教学联络员申请信息,并组织开展了教学联络员培训,让他们明确自己的职责,确保他们今后的工作能够快速高效地完成。在本学期末,我们也将收取各班教务日志并进行评改,对工作表现优异的班级和个人给予一定的通报表扬。
在日常工作方面,每周末例行检查各院周末点评情况,并对班主任的到勤率如实做好记载,同时我们还不定期组织人员抽查各院大一晚自习情况,对一些破坏学习氛围的行为进行劝阻,对表现极差者给以一定的批评警告,尽力为全校学生营造良好的学习环境。除此之外,每月末我们会收取各院晚自习总结和教学联络员信息反馈表,通过这样来了解各阶段内教学情况。
不定期召开各学院学习部部长例会或者部长座谈会,一方面积极加强与各院的联系,改善双方的关系,另一方面听取他们的意见和建议,取长补短促使今后的工作规范高效地完成。
关于本部门的特色活动,在本学期由于时间紧凑,只举办了一场以“学以载道诚信为本”为主题的的大型签名活动。值此四六级考试和期末考试来临之际,在各院负责人的带领下,有部分人员前来参加,再由他们将本次活动的精神主旨贯彻执行并传播开去,也能比较好地号召全体同学严守校纪校训,做一名合格的大学生。
在本部门新干事的培养带领问题上,我们按照普遍性与特殊性相结合的原则,始终与学生会保持整体一致,用规范的标准来考核每一位新干事,同时根据本部门的特色,采取独特的引导模式,坚持理论与实际相结合,总体来看,他们是踏实肯干、有上进心的群体,我们将自己所学所得不遗余力教授给他们,让这群人尽快成长起来,有足够的能力胜任接下来的工作。
在这半年里,我们从基础常规的工作入手,为第二学期的工作做好了铺垫,但本部门所办活动较少且未能凸显特色。前路漫漫,任重而道远,今后我们一如既往地保持热情,尽心尽责干好学习部每份工作,将学习部的工作上到一个新台阶。
我市农村信用社安全保卫工作在联社党委、政府的领导下,在公安部门、人民银行和银监局的大力帮助和支持下,以维护社会政治稳定为主要任务,在社会治安、金融安全形势日益严峻的情况下,结合金融单位自身的特点,加强综合治理,强化安全防范措施,开展法制和安全教育,加大检查监督和处罚力度,及时消除不安全因素,保障了我市农村信用社业务稳健经营,为创建“安全”活动和支持“三农”经济的发展作出了应有的贡献。
一、组织健全,制度完善,责任明确
多年来,我们牢固树立“安全就是效益”的观念,根据金融单位安全防范要求,制订了一系列安全制度和安全操作程序,并结合工作实际,不断进行总结和完善,年初,我们修订了《**市农村信用合作联社安全保卫工作考核办法》和《**市农村信用合作联社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》等办法,把安全保卫工作渗透到科技、会计、支付清算、资金信贷等金融业务的各个环节,同时建立了安全保卫工作领导小组,坚持一把手亲自抓,分管领导具体抓,其他职能部门配合抓的工作格局,并层层签订安全保卫工作目标管理责任状,建立一级抓一级,一级对一级负责的安全责任制,进一步明确了各岗位安全保卫工作职责。
二、加强设施建设和管理,增强抵御和防范能力
由于社会治安形势严峻,犯罪分子作案手段多样化,对安全防范工作提出了更高的要求,思想重视是基础,但设施建设是保证,为了提高安全防范能力,我们本着“安全就是效益”的原则,舍得花小钱,保大钱。根据**省公安厅和人行分行〔〕96号《江苏省金融机构营业场所和金库安全防护暂行规定》的文件精神,以及**市公安局贯彻落实的实施方案,我们有步骤、有计划地进行了整改,累计安装防弹玻璃的**个,手动紧急报警装置**个,已全部与公安“110”联网,有室内卫生间的网点**个,安装模拟电视监控网点*个,城区CK红外线探测自动报警网点**个。今年以来,对、三个信用社进行了柜台防弹玻璃的改造,对因营业面积小,安全防范设施无法改造的和两个分社进行了迁址,使我市农村信用社防弹玻璃的安装率和室内卫生间的改造率分别达到了%和100%。目前,对网络数字监控系统正在进行调研阶段,有望在短期实施全辖网络数字监控系统的安装,实现远程监控。
三、加强安全教育,提高员工的防范意识和能力
在安全保卫工作中,再完善的规章制度,再坚固的防范设施,起决定作用的是人,人防是实现技防,设施防预期效果的根本保证,因此在日常工作中我们围绕人这一因素,把思想政治工作放在首位,加强教育引导。一是采取多种形式对全员职工进行经济法规培训,各职能部门根据工作计划每月一次以会代训形式对全辖所属职能业务范围内的员工进行《会计法》、《票据法》、《担保法》等经济法规的知识培训,6月份还专门请来了*学院教授对有关信贷方面的法律法规进行了授课,11月份,根据公安局要求对全辖安全员进行了金融安全防范知识培训,收到了较好的效果。二是领导逢会必讲安全工作,每次社务会、主任会、下基层检查工作,联社主任、分管领导都进行了强调和要求。三是基层信用社每月都要召开一次安全教育工作会议,组织员工学习经济法规,安全保卫工作制度,通报治安形势,分析典型案例,做到有内容、有要求、有记录、有部署、有检查,提高了员工的安全防范意识。四是加强对联社守押人员的思想政治教育,经常性的组织召开安全工作会议,反复学习有关安全保卫制度,枪支弹药管理制度和农村信用社营业、守库、押运期间的安全保卫工作操作规程,遇有人行、公安紧急通知或案例通报,随时进行传达和组织学习,通过法制教育和制度的学习,全社上下干部员工都能做到遵纪守法、依法办事。
四、加大检查监督力度,使安全保卫工作制度化、规范化
总结金融系统发生的案件教训,多是由于制度执行不到位和检查监督不力酿成的悲剧,为了确保各项安全制度落到实处,联社规定,各职能部门到基层信用社无论做什么事,安全检查首当其中,形成了人人抓安全,时时抓安全的氛围,我们还对各个网点进行定期不定期的专项安全检查,以要害部门,重点岗位,边远单位和运钞车接送款为重点,以节假日中午、晚上等案件易发期为安全检查时间,采取白天检查与夜间检查相结合,电话检查与现场检查相结合,公安部门和联社检查相结合的方式进行检查,元旦、春节、五一、国庆节等节日期间,联社领导亲自带队,各职能部门积极配合,开展多次检查活动,对检查中发现的不安全隐患,有的现象落实整改,有的限期整改,将整改情况书面上报联社,并进行跟踪督促,对发现的违规违纪问题的书面通报批评,严格按照《**市农村信用合作联社安全保卫工作考核办法》和《**市农村信用合作联社违反业务管理规定和业务操作规程处罚办法》,及时给予当事人和单位进行处罚,不仅教育了当事人,又警示了其他干部员工,堵塞了安全漏洞,起到了防微杜渐的作用。我们在抓基层网点安全的同时,也毫不放松联社自身的安全管理。一是继续坚持干部值班制度,除两名守库员外,每晚明确一名中层以上干部值班,负责整个大楼的安全工作和基层社上报事务的处理,在检查中未发现过迟到脱岗现象。二是进一步明确门卫,营业厅座班人员工作职责,凡外来人员出入联社机关都进行登记,下午下班后门卫逐层楼查看门窗是否关锁。电器是否关闭,有无可疑迹象等。三是严格加强枪支弹药管理,严格遵守《枪支管理法》和持枪人员《持枪六严禁》制度,到基层接送款中午吃饭时,枪支都入信用社金库保管。四是保卫队伍自身建设得到了进一步提高,守库、押运人员注重政治学习,不计较工作内容单调枯燥、天天长时间拖班等,不言苦、不言累,爱岗警业,严格按制度和操作程序办事,信件交换、款项押运准确及时,从未发生过差错,为保证各项工作的顺利开展发挥了应有的作用。
尽管取得了一定成绩,但还存在许多不足,主要表现为:少数同志对社会治安和金融安全的严峻形势认识不足,制度执行还不够到位,存在麻痹思想和侥幸心理,今后,我们将继续加强全员的法纪教育和安全防范意识教育,完善内控制度,强化检查督促,继续开展安全文明单位活动,为保障我市经济建设的顺利进行做出应有的贡献。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下,学生会的工作井然有序地进行着,而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作,不断地探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。
在这一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处,我们将在总结经验的基础上,及时改进弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
现我将这学期的工作总结如下:
一、整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯录,协助主席团完成学生会日常工作。
二、10月份,做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中,撰写学生会招新宣传词,整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;面试课室的申请;主持招新面试等。
三、每周四召开秘书部例会,每次例会都会让干事作总结及计划,并对他们的总结及计划进行点评,对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯,从刚进学生会至今,干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。
四、随着学院的不断发展,活动也相应的增加了。11月初至12月中旬,秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同,负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间,秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员,在这过程中,能遵守纪律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评,但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中,我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的,尽管如此,还是出现了漏洞。12月中旬至今,这段时间,秘书部同时进行三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末,工作相当繁忙,但是,秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前,秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方,随时候命,确保晚会圆满落幕。
五、团购火车票是秘书部的特色活动,也是秘书部最繁琐、最考验干事耐心与细心的一项工作。具体工作有,上交策划书,前往河唇火车站了解火车车次信息;召开第一次班长会议,公布相关火车车次信息,让各位班长在班上做好宣传,统计两趟火车班次乘坐的总人数。将相关信息以函的形式写好并上交至河唇火车站,再由河唇火车站的站长上交至南宁铁路局;直到今天我们还在等待火车站的消息。
学期即将结束,但是秘书部的工作还未结束,元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底,还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐,但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。
从第一天成为负责人起就了解了我所肩负的责任,这与做班委的感觉完全不同,做班委的时候还可以偶尔的懈怠或是放松但是在这里,几乎每根神经都是紧绷的,第一天我就牢记了要守时和保持健康。招新后我接到的第一个大任务就是分系召集学习委员和教务部的老师在一起开会,一连6天基本上都在重复同样的内容。在那时同学习委员的接触中面对他们集中的尖锐的问题,我学会了调解与沟通,我知道在他们面前我的角色只是组织者、记录者,要想配合老师把教学、学风这块的工作做好我还有更多的要学习,比如查课形式、教学月卡的整理、学风建设开展的方式等等,这些都可以改进的更好。
这之后就紧接着是运动会,在运动会上我负责的是宣传稿这块。当信息部的同事出去拍照、收集资料后我所要做的就是根据赛场形式来宣扬我们学院,在这过程中就发现了许多的漏洞。由于事先的疏忽,等开幕式完了后在我们的驻地里依然没有用于写宣传稿的桌椅,班级分区的管理也没有到位,在现场也难得找到各项负责人,都比较混乱,建议在以后的活动中要全方位的'考虑详尽,大型活动可以与上一届的同学多讨论。但是总体而言,运动会是我们第三届学生会的第一次对外亮相,我们都尽着的努力,反映也还不错。
紧接着就是举办的两期读书工程,第一期举办时是属于摸着石头过河,当时的借鉴意味也很重具体的活动包括读书王的评比,书法大赛、知识竞赛、改编名著、征文等等。就我个人看来,读书工程这个活动的提出是应该建立在有浓厚书卷氛围的基础上的,但是当时我们学院在这点上有着很明显的欠缺。虽然老师给予了充分的支持,但是当时正赶上学校迎接本科教学评估不能放宣传板所以外在的宣传力度太小了,这也是我们当时不成功的一个因素。
我觉得,我们办读书工程不可能要求起到立竿见影的效果即不可能让大家马上都热爱看书,我们的目的是起到潜移默化的作用,让大家在一个大氛围下习惯性的走进图书馆而不是电脑、游戏前。那么在举办过程中就不可避免的要加进一些以书籍知识为主的趣味性质的知识竞赛,还有读书王的评比等等,并且知识竞赛的参与方式可以以班级或专业的集体参加,任何事情只要涉及到集体大家都会因为共同的荣誉感而积极参加的。这样无形中也扩大了影响力,也就能够从避免活动人数不够时内部人员凑的情况。当然,书读了就必定会留下属于自己的东西自己的想法,这样读书笔记、读后感也就很简单了,读书工程活动下有征文比赛就理所当然了。但是我想说的是,在这个征文比赛四处泛滥的校园里,无论是学生会还是社团只要是活动就必定有征文,这让许多同学甚至一说到征文就有一种厌恶感和排斥感。其实只要有感情就一定会有感想,写文章也就应该很简单只是我们所要做的工作就是让他们分辨哪些是能够锻炼自己的平台,哪些活动能够让他们有更大的挑战,更值得参与。
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