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充实的十月即将过去,回首十月的工作,我们面临着各种各样的任务与责任,但在大家的团结努力下,我们认真完成了每一个细节与工作,并享受这其中的乐趣,从中获取许多经验体会。以下便是本月的工作总结:
一、日常工作
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每两周将召开一次例会,对以上两周的自己部门的活动工作进行工作总结,计划安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。
3.秘书处每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作成本周的报表,进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细则考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公平公正,考核工作趋向制度化,具体化。
二、协助各部门活动
整个学生会就是一个脉络相连的网,各个部门都起着举足轻重的作用。而秘书处则扮演着连接、疏通、协助各部门工作的重要角色,对于学生会工作的运行起着重要作用。
本月,我部的协办活动安排如下:
1.协助体育部举办运动会,参与运动会前期准备工作。
2.协助学术部开展院系杯辩论赛,中英文演讲比赛。
3.协助生活宿管部开展金秋美食节和包饺子大赛
三、特色活动
在完善部门机制,推动部门发展方面,我部将会加大力度,通过举办特色活动,来营造和加深部门和谐氛围,促进部门成员间的共同协作,增进沟通与交流。
我部特色活动安排如下:
1.我部将继续实施代理部长制,给每一个委员展示自己的机会,让其充分发挥自己的能力和水平。
2.切实提高委员的文档操作能力。每次例会为委员布置一次作业,将发现的问题及时反馈并进行讨论,保证委员在工作过程中不犯类似错误。
十一月即将到来,我们将一如既往的怀揣着满腔热忱去投入到新的工作中,继续尽我们的努力将各项事情做好。
时光飞逝,转瞬间半年的时间过去了,在这半年中经过了无数的挑战与拼搏,同样在这些挑战中我们舍务部的全体同学都有了很大的提高,无论是工作中还是学习上。作为舍务部部长的我,自从08年6月胜任之后,也从中学到了很多,在工作上也总结的一些经验与不足,希望我以下所述会对外语系的将来有很大的帮助!
第一部分 舍务部工作计划完成情况及解决方法
(一) 从六月份开始舍务部就迎来了一份巨大的任务,那就是老生阴阳面对调,可能大家会和我一开始想的一样简单,就是:有阴阳面的对调,阴面对应的是走廊或睡房和墙的寝室就不动了,可是经过一番调动之后剩下这样两种情况:
1.某个专业都在一楼,他们不愿意对调,他们要求如果对调就得去楼上 2.某个寝室A是阴面,对应的阳面是舍务老师的值班室,没有办法调 3.某些寝室都是阴面且都是四人间,没有办法和对应阳面的6人间队调
作 为舍务部成员,我们都知道,寝室的阴阳面对调是为了确保我们的同学在校期间可以均匀享受阳光的照射,为了让住了一年的阴面同学也可以来阳面住上一年,所以我们几个副部长每次都耐心的做同学的工作,但是没有一个寝室愿意主动与她们对调,这就需要我们学生会同学的耐心也沟通能力了,最后在系主任的帮助下我们才 解决了这些问题,至于阴面是四人,阳面是六人的寝室是没有办法调的,如果同学有意见只能做她们的工作了!知道最后A寝室也没解决,不过我一直记得这个寝室,以后有六人间一定给她们找上! 老生调寝中,我们的男副部做了一件学生干部应该做的事,他把外语系唯一分到的一个阴面寝室给了自己的室友住,这非常值得大家学习!
(二) 接下来就是九月份开学初的老生合寝,这可是一件比老生对调难的多的大事,这主要是我把方案做出来,做到尽量让同专业的同学住在一起,然后将副部长分工,一个人管一个专业,最后有困难的再大家一起解决,问题主要是这些:
1.某个专业的不愿意把室友拆开去填补那些不满成员的寝室, 2.某个专业的同学不愿意去住阴面的寝室,
3.原来是六人间的现在不愿意住四人间,且原来是四人间的现在也想住六人间寝室,这就造成六人间寝室太少,四人间没有人住,
最后的解决办法是,始终记住,我们是为同学服务的,我们是老师和同学之间的纽带,所以我们解决不了的就让老师和主任解决是最好的了,最后在班主任的开导下,全系同学圆满的把老生合寝工作解决了,而且我还在老生合寝时腾出一个阳面的六人间给了A寝室的同学,这样我们舍务部的工作就又完成一件!
(三) 最后迎来了最为紧张,也最让我担心的迎新生,为了迎接新同学,我们整个舍务部都做好了准备工作,我把它分成一下几个步骤:
1.验收新寝室:在学校分配好外语系寝室后一定要挨个寝室验收,如门钥匙,柜钥匙,门帘,窗帘,桌子板凳都少不少,玻璃都有没有坏的地方,如果有这种情况要记录下来找负责的老师让他们整好!
2.分配新寝室:做到同寝室的学生要一个导员,且阴阳面最好保证是一个导员的学生,并且按比例把特困生寝室及四人间寝室分到不同专业,这样就是为了避免将来阴阳对调时发生不必要的麻烦! 3.物品的领取:
提前领取少部分,做好记录,以防在新生报到之前家远的同学先来没有行李用。
在报道之前领取尽量能够全体新生使用的行李,(向系里问清楚新生数目尽量准确)副部长做好记录及清点好数目,找到一定的地方放置,以防反潮!如果新生是三楼以上我认为把行李提前放到 床上比较好,这样可以省时间,省地方,如果是一二楼,那亦可以找几个空寝室放行李。至于放行李的寝室就后进同学入住!
在新生报到之后,舍务部部长应该查看一下剩余多少套行李,是否能够保证二次补录时每人都有行李用,若不够,要及时向校里领取!
4.安排新生入住:1)在报到之前,外省的同学可能会先到,这样我们就要找一个单独的寝室现安顿她们,如果是一个人那么最好找个人陪着晚上一起住,以免她们害怕,或出现意外! 2)在报到当天,要安排3人负责分发背品,2人负责收收据及安排学生房间号及床号,还得有人负责分发每个寝室的钥匙,至于房间的安排是这样的,不管阴面还是阳面住满一个才开另一个,这样会井然有序,不会让家长有太大的意见,若哪位家长对孩子的住处不满意,我们的舍务部成员要作出解释,尽量让每个家长都满意而归!
3)至于特困生如果想住8人间寝室(特困生寝室),必须在报到期间出事贫困正,地保证,残疾证或家乡所在地给与的证明,这样我们才能让她们住8人间!
5.内务整理:对于刚上大学的孩子来说,大部分都是第一次离开家乡,她们不知道怎样生活,就这样,我们每个副部长负责找人把自己管辖内的同学教会她们怎样整理内务,怎样摆放物品,怎样迎接检查,怎样才能在校检时加分!
经过了紧张的迎新工作,我们的舍务工就进入了正轨,我们
的舍务部就迎来了纳新活动,纳新的条件是,舍务部的成员要有耐心,有一定的沟通与调节能力,更要有一定的组织能力,所以我们舍务部的部员可以说是精英是人才,经过了一个学期的工作,我可以说她们是舍务部的骄傲,外语系的骄傲!
第二部分 舍务部工作不足及原因
以上所述是这学期的成绩,在这半年中,舍务部也有不到位的时候,例如: 1.本应该在10月中旬举行的舍务大赛我没有按时举办,原因是为了迎接11月份的校庆没有时间!
2.在大一来了以后,舍务部的大部分精力都在大一身上,以至于大三的学生扣分太多!
3.扣分值没有很合理的安排,而是校里扣几分系里就给扣几分了,下学期一定要注意!
4.应该做一个扣分指标,若超过应该给予什么批评或处分!
注:舍务大赛的具体方案
1.大一,大二共十九个班级,每班出六名女生,(按学号抽选, 每班的学号应该一致)
2.提前收拾好要用到的寝室,行李都打包好,按年级分两天下午比赛! 3.十五分钟内,全部出寝室,锁门,全系学生部干部监督并评 出年级最佳寝室,然后评出优秀个人给予表扬,并颁发奖品 4.!
5.男同学不按班级比赛,以寝室为单位,方法如上!
以上是我们舍务部的工作总结,希望以上所述会给学弟学妹以帮助,希望我们的舍务部会带给大家很大的帮助,希望大家喜欢,在此祝愿外语系的明天更加辉煌,舍务部更加有激情有活力!!!
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即将过去的这学期,生物工程系舍务部,在校学生会的正确领导下,在院团委、社团联合会的关怀帮助下,本着高效,务实,争创一流的原则,广泛开展寝室规范制度学习,不断提高各成员的素质,扎扎实实地开展工作,取得了一定的成绩,舍务部工作计划。
在充分总结、吸取这学期的经验、教训的基础上,在新的学期里,将继往开来,积极开展各项工作,加强理论学习,以更好的为学生服务作为工作的核心。切实加强组织建设,努力培养下任舍务干部,深入贯彻校舍务部的工作精神,充分发挥学生会生力军的作用。并以"顾大局、向前看、讲团结、做贡献"的方针为导向,开展主题突出、意义深刻、特色鲜明的各类活动,引导学生统一思想,坚定信念,提高认识,做负责的寝室成员。现将2016-2017学年的工作计划整理如下:
一、积极配合学校工作,认真贯彻落实学校的部署安排
新学期,中文系舍务部将继续一丝不苟地贯彻执行校学生会以及学校领导的工作安排,将校学生会下达的指令当作头等大事来抓,将学校精神准确的传达到各个中文寝室,确保工作缜密、无误、及时的开展,并及时把工作开展情况向上级进行汇报,认真听取领导对我们工作的建议和指示,以促进我们的工作更好的开展起来,并保质、保量、及时、全面地完成领导安排。
二、积极搞好内部组织建设,提高工作效率
下学期,舍务部将积极搞好内部建设,具体包括加强组织建设,改进工作作风,提高各成员间协调工作的效率等内容。在具体检查寝室的工作中,做到分工明确,权责清晰,责任到人。针对以前工作中暴露出的问题,如:懒散、集合时间有人迟到、记录不详…我们将重点排除,大力改进作风建设,加强部门的凝聚力,提高工作效率。另一方面,要求各寝室长切实加强寝室内部建设,建立相关的责任制度,在广大同学中树立高效、务实的中文寝室新形象。
①根据下学期的实际情况,我部门因时制宜,联合"学习部"、"体育部"共同查寝。
②积极记录完善我院中文系寝室的网点分布、各个寝室的调换工作,逐步实现日常工作的高效化,及时反映、收集、总结、交流我系寝室的工作动态,把自身打造成学生会各个部门间的重要阵地和窗口,并在学生生活中发挥积极的帮带作用。
③繁荣、多样的文体活动是高校特色之一,是文化建设的主渠道之一。我们进一步发展精彩的活动,并加强与其他部门和社团联合会的联系,使"寝室文化月"等活动与其他校园活动形成良性互动,促进学生文体活动健康蓬勃的发展。
⑤为了使学生干部顺利实现新老交替,使学生工作更为有效,本学期我院特别重视下任舍务干部的培养工作,并请辅导员教师给予监督、指导。李莹、郝俊淇初步提出了下任舍务干部的五项基本条件:第一是人品,第二是干劲,第三是务实度,第四是辨别是非的能力,交际能力,工作反应灵敏度,实际工作能力等,第五是群众基础。相信我部门的下任干部将凭借团结务实的精神和聪明才智,将为我院的学生工作稳步有序地开展提供有力的保障。
三、做好本职工作,强化指导和监督职能
生物工程系舍务部,一向以服务、指导各寝室的文体生活、学习、工作为荣。
下学期,我们将一如既往的对各寝室长的工作进行指导,要求他们从实际出发,从大处着眼,从小处入手,减少形式主义活动;经常听取新生的反映,对其提出指导性的意见和建议。
在以往的基础上,进一步加强新学期的监督工作。一方面,制定一系列关于寝室工作的规章制度和相应的奖罚标准;另一方面,多深入普通同学,听取广大同学对各个舍务部成员工作的意见和建议,并将合理的意见和建议及时反馈到学院有关部门,以促使我院的学生工作更具针对性,更加符合广大同学的切身想法和利益,真正实现为同学服务的宗旨。
四、倡导寝室文明,弘扬寝室文化
寝室生活是大学生活的重要组成部分,寝室管理工作在学生管理工作中有着重要的地位。我系向来重视寝室管理,各项指标一直处在全校前列。我系作为寝室管理方面的排头兵,积极动员,全力配合学校工作,力争在寝室风貌、卫生、文化、活动方面保持我校的良好形象。
①加大管理力度。在以往成绩的基础上,我们将提出更高的标准,争取更好的成绩。党总支、团委老师、辅导员不定期深入宿舍,亲临指导。院学生会舍务部也会配合我们全力出击,加大检查力度,对检查过程中发现的问题及时予以纠正,对问题严重的宿舍和个人责令其限期整改,同时,也不忽视细节,坚决执行"区分问题的大小,更重视问题的存在"的标准。
②展示中文特色,弘扬寝室文化。为了将我院的特色融入到寝室生活当中去,我们提倡学生在营造寝室文化氛围上动脑筋。通过养植花草,张贴有艺术涵养的字画,摆放小件装饰品等多种形式,提高我系寝室的文化品位。我们相信,整洁的内务和良好的文化氛围必将对学生的学习、工作和生活产生积极的影响,并有利于他们自身素养的提高。
院学生会自律部是在我院学工处领导下的一个由学生自发组织的部门,它是院学生会优秀部门之一,它以“严明校纪、树立校风”为主要职责,通过“律己”而“塑人”,规范和提高全院师生的日常行为及修养意识。
我部门以抓好全院的纪律以及管理工作为主,贯彻“尊师爱校、文明守纪、团结互助、勤奋进取”的校风,维护正常教学和生活秩序。组织和带领同学开展社会服务,代表学生参与学校德育和管理事务。通过各种正常渠道反映同学的意见、建议和要求。倡导和组织自我教育、自我管理、自我服务创造良好的校园环境。
自律部是院学生会中人数最多的部门,也是学生会重要的部门之一, “自律部”所谓自律先要严于律己,自律部成员应刻苦学习,严格遵守学校各项规章制度,在各种活动中积极表现,为其他同学作表率,自律部成立以来,在老师们的精心指导下,努力工作,全心全意为同学们服务。在做好自己本职工作的同时,不断开拓创新,完善自己,提高工作效率,力争做出成绩,俗话说“一份耕耘,一份收获”,经过不懈的努力,我们挥洒了辛勤的汗水,也收获的丰硕的成果,我们在一个又一个的挑战中不断成长,积累经验,获得了老师和同学们的赞赏和肯定。
又是一年桃李满园时,我院迎来了新一届的学生,为了扩大我院学生会的队伍,提高我院学生会的办事效率,也给新生一个施展自己才华的舞台。因此院学生会将在新生中招贤纳士,让他们有施展才华、展示自我的空间,更好的为广大师生服务。院学生会自律部本次的纳新工作,望全院同学积极参与到其中来,希望同学们通过加入学生会得到锻炼,充实自我。同时,你们的加入也为学生会注入了新的血液。
纳新原则
1活动秉着公平、公正、公开的原则。
2必须本着以全心全意服务同学为宗旨,以做好老师与同学之间的沟通为目标,端正心态。
3加入学生会自律部,就应先律己后律人
4遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,尊重同学。
5具有一定组织能力及团队合作精神。
20xx―20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一.主要工作及活动情况
1、部内资料整理工作内容
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2、协助与协调工作
(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
(2)发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用
3、其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1、部内整理资料部分
各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2、协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3、其他工作部分
整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!