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20xx―20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一.主要工作及活动情况
1、部内资料整理工作内容
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2、协助与协调工作
(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
(2)发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用
3、其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1、部内整理资料部分
各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2、协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3、其他工作部分
整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:
一、关于人员安排
这学期,我们部门做好每项活动人员分配工作,锻炼每个成员的能力,让大家都有事可做并且尽力做到最好。部长主要负责协调本部门所有工作,副部长一人负责对各类活动的信息采集与归纳;另外一人负责各类事务的时间通知与安排。干事们分工明确,每两到三人一组,进行每次活动的照相与信息报道。
二、关于部门活动
这学期,在配合其他部门的活动的同时,我们部门也井然有序的组织举办了各项特色活动,如:征文大赛、微电影创作大赛、摄影大赛以及组织召开学习交流会等。以便更好的发掘人才,丰富工商管理学院学生第二课堂,充实课余文化生活。我们部门的成员在学院的大小活动中都积极配合,做好了活动的资料记录与后期宣传工作,这一点是值得肯定的。
组织各班级创建班级微博,及时对微博内容进行更新,让同学们了解学院的大事小情,并创建了工商管理学院QQ群,保证信息及时有效快速的传递,以此来提高学生会的工作效率。组织好政治学习,做到材料及时上传;与组织部配合组织“重温红色路”知识竞赛;期末考试在即,与心援部组织好各班级的诚信考试承诺书的签订,确保学生们的考试态度的严肃性,自觉性。三、关于信息宣传。
学校的网站是宣传我院、展现我院信息部特色的重要媒介,在这一学期里,我们部门做到了信息的及时上传,让更多的人看到了属于我们学院的风采。在今后的工作中,我们会继续努力,把工商管理学院更好的宣传出去。
这一学期,我们部门成员在学生会这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!
最后,感谢老师和各部门同学对我部门工作的配合,我们会继续努力的!
就我们秘书处而言,我们这一学期工作不再是由部长一个人完成,而是培养我处下面有能力的人,通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的,我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委,而且我们的主要工作是围绕资料展开的,因此我们的工作不允许有一点点的纰漏,所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结:
一、资料的编辑方面:
我处资料编辑主要分为两个方面:会议记录和工作总结。
1、会议记录方面:本学期我社团共进行大小会议二十一次,其中理事会会议记录共十六次,全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结:我社团本学期共在校内举行大型活动四次,其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面:
1、通讯录的制作:这一学期成员社团招新以后,就由我处制作了全体成员的通讯录,在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系,我们专门制作了理事会成员通讯录,全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作:由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行,因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表,活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份,校外活动的各一份。
三、签到方面:
我社团是一个有纪律的组织,为了严格执行社团各项章程,我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到,并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面:
后期为了适应社团的发展,我处将所有成员分成了三个组:会务组、资料整编组、资料管理组,根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结:
1、我处的人员不足,工作不能分配开。
2、成员工作能力太低,大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够,制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训,这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排:
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排:
1、在招新结束的时候,尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处;
2、招新结束以后,我处将对成员做一个系统的培训,让每一个成员都学会制作相关的资料;
3、针对个人能力将工作分配开,工作具体到人,让每一个成员都有事情可干,争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好,最好能找几个熟悉计算机的,最起码要能熟练的打字,因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的,而且我们的大多数资料要制作成电子版的。