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附录一
调 档 函
编 号:
:
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人: 联系电话: 联系地址: xxx人才服务中心(盖章)
年 月 日
调 档 函
人才服务中心:
在 附件:
同志系我单位签约员工,其人事档案存放
,特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人: 联 系 电 话: 单 位:(公章) 年 月 日篇二:调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部(单位名称):
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生,其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正,为方便审阅其预备党员材料,现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持!
此致!
敬礼!
(单位名称)中共 党支部
月日
公司调档函
档字第
人才交流中心:
兹有 同志的人事档案原有你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。 经 办 人: 联系电话: 单位: (公章)
月日
编号:
:
等 管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。 联 系 人: 联系电话: 联系地址:
月日
因工作需要,商调贵处(单位) (档案号: )等 名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作 (公章) 月日
毕业生调档函
大学:
届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章) 年月日
提 档 函
兹予我单位(学校、部门) 同志(同学)到你处提走 档案,望予以接待。
特此专函!
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志,身份证号码: 到 人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为盼!
(盖单位章) 有限公司
年月日篇三:调档函正规格式
调 档 函
凉州区人事局人才交流开发服务中心:
李晓斌同志系我单位签约员工,其人事档案存放在人才交流开发服务中心,特此申请调档。
经 办 人:李鹏庆 联 系 电 话:15593558887
单 位:(公章) 2013年9月5日篇四:正规调档函格式
公司调档函
兹有我单位管理,特此申请调档。
经办人:
联系电话:
单位:内蒙古华融房地产开发有限公司 (公章)
年 月 日篇五:调档函范文
调 档 函
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的档案
调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
( )调档字( )号
单位:
兹有李雪娇同志,身份证号220103198402064587,通过
二道区事业单位招聘考试,被二道区教育局聘用,分配到长
春市第五十三中学。
调档函怎么写
范文作者:佚名 范文来源:不详 范文栏目:调档函 收藏本页
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。篇二:调档函怎么写
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。
介 绍 信
北京市西城区人才交流中心:
兹有xxx同志,身份证号码:xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。篇三:调档函格式及范文 ________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作 ___公司人事部(公章)
年 月 日
·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇四:毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
〖文字大小:大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院: _______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单位盖章)
年 月 日
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调 档 函 xx单位: 姓名(身份证: )同志已被xxxxxx公司录取,现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。
当个人的工作或学习单位发生变动时,其人事档案也应该随之转移到新的单位。用于通知原来单位,并从原单位调取人事档案至新单位的书面凭证(或文件),就叫做“调档函”。
调 档 函
单位:
兹有我单位 同志,因工作关系需将本人的档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年 月 日
调 档 函
( )调档字( )号 单位:
xiexiebang.com范文网[CHAZIDIAN.COM]
兹有XX同志,身份证号,通过二道区事业单位招聘考试,被二道区教育局聘用,分配到XX市第五十三中学。为正常办理聘用手续,需将XX同志档案调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!
(公章)
年 月 日
地 址: 邮 编: 单位名称: 单位电话: 联 系 人:
1. 接收地的人事部门开具的《调档函》原件和复印件1张(抬头写黑龙江省人才服务局,此函须加盖接收单位人事部门公章,如接收单位没有人事管理权,需加盖接收单位上级人事主管部门或当地人才中心公章);
2. 存档人身份证原件和复印件2张; 3. 如代办需持代办人身份证原件和复印件2张; 4. 《人事代理协议书》原件; 5.交费票据原件。篇二:调档函模板
调 档 函 xx单位:
姓名(身份证: )同志已被xxxxxx公司录取,现需要将该同志档案调至我司。望贵局接到此函后予以办理。
调入单位抬头
地址:xxxxxxxxx (盖章) 年 月 日篇三:报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向?我是2013届应届硕士毕业生,当时毕业时还没找到工作,报到证交到武汉市人才中心(档案就是托管在武汉市人才中心)。现在在上海找到了工作,单位不接受档案,那么我需要把报到证拿到单位去吗?还是就放在武汉市人才中心不用管?(我申请不到上海户口) a: 如果想让上海接收你的档案,改派报到证吧,改到你现在的公司,然后在你公司所在区域人才落档案。 q:改派程序? a: 改派必须回学校改派,只有学校有权,但学校需要一个同意改派的证明,这个证明必须由你报到证上的单位开,你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话,档案才应该在江苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢,应届毕业生的档案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答
首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心,其次如果你有人才服务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的,不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的(可以的得看时间期限),只能给你办理调档手续,如果您需要改报到证抬头的话,只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场? a: 去人才市场办理人事代理手续,让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指导中心,他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。
档案去了之后,你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的,现在公司跟我要报到证说是办社保,我是直接到省招就拿吗? a: 你可以直接和公司说明情况,要不他们说你故意赖着不交,说你不配合公司工作,说明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响!
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西,主要作用是派遣毕业生的学籍档案,以及统计所谓的就业率
事业单位入编的话,报到证单位要收的,档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的话,最好先去人才中心办理个人代理,到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位? a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限,因此切不可拿在自己手里自造过期,到时必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案,报到证怎么办? a: 把档案放到省人才,跟省人才签订合同,由人才保管报到证。
找到正式工作后,先跟单位签合同,然后拿着合同去省人才解约,接着去学校更换新的就业协议书,然后再跟单位签订就业协议书。
是麻烦了点,也收费,但是,只有这样才能保留干部身份,改派期也会长,河北是两年。
如果没有好的工作,放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用?是自己拿着还是交给单位? a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。 2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。 3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4. 《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。 5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。 6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。 7. 《就业报到证》可以改派,改派手续为:
(1)用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
(2)用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
(3)学生处审核后,报省教育厅审批。篇四:关于调档与入户通知
关于调档入户等事宜通知
各位老师:
政审的程序已经完成,现进行到调档与入户等阶段,请依照以下要求准备相关资料,并于11月21日前完成。
一、提交过往合同与社会保清单
社会人员需提交过往劳动合同原件及复印、社保缴费清单原件及复印件各一份(办理财政工资需要)。
二、提交无分福利分房证明
1、广州市户口:非应届毕业生,需要原单位提供未享受过福利分房证明;
2、非广州市户口:①需要原单位提供未享受过福利分房证明; ②需户口所在地房管部门提供未享受过福利分房证明(去办理无福利分房证明,请先咨询需要学校出具什么证明)。
三、调档案
请所有的老师电话咨询档案所在地,是否需要学校出具“调档函”或“商调函”,并且咨询“调档函”或“商调函”的抬头怎么称呼,之后再告诉我。需要入户的老师,要先将档案调至学校后,才可办理入户手续,但可同时准备入户的如下材料。
四、办理入户
1、网上注册申请入户
登陆广州人事网/retype/zoom/5a599c525acfa1c7aa00cc40?pn=2&x=0&y=0&raww=582&rawh=716&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=590.5154639175258&md5sum=1ed1682e9c5306debb0c76569b8fc610&sign=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-" target="_blank">点此查看 篇五:上海迁户口、调档至外省市,提取公积金流程 题外话:迁出至外省前,大家仔细思考下,要不要这么做?现在上海这边户籍卡这里卡那里,大家日子都不好过,是迁出至外省市,还是去公共户,选择适合自己的方式即可。 ps:大家如果实在被上海那里弄得没办法,需要迁户回老家或者外省市的,最好去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下,户口迁入有哪几种方式,需要什么材料和条件,对照去准备,会很快。据我所知,本人所在城市落户条件有:买房、招干、随军、夫妻投靠、人才引进等十多种,每种需要的材料和条件不尽相同。本人属于招干(迁户口时,新华路派出所的说,你们那里还有招干这种说法,我们上海早就没有了,所以迁户理由那里给我写的其他,不过不影响我办迁移),大家都知道,这种方式材料和条件是最少的。 大致流程是:
第一次去上海开户籍证明→拿户籍证明去外省落户公安局或派出所开准迁证(有两联,其中一联要给上海新华路派出所)→第二次去上海,拿准迁证去上海开迁移证迁户口、凭调档函调档案、凭迁移证提取住房公积金→拿迁移证、准迁证另一联回外省落户公安局或派出所落户。
注意:①准迁证、迁移证是两个概念。准迁证是落户地开的,准许你迁入;迁移证是迁出地也就上海开的,说明你户口已经迁出。
②本人没有转移社保和医保,有人问过我这件事情,现我补充说明一下。我当时落户前,原单位一直给我交的外来人口综合保险(没上海户口的人交的保险)。后来刚落户那阵子,原单位交的是镇保,就是个人不用扣钱的社保(镇保为上海独创的一种社保,真正意义上的社保在上海叫城保。我单位老上海人,单位交的是城保;新上海人,单位不告诉你,交的是镇保。我开始一直以为是城保,后来知道后立马对原单位印象不好,恶心,省钱也不是这么省的吧,区别对待,而且真会钻空子),后来我强烈要求改为城保,原单位也承诺会转成城保,但后来我辞职离开上海了,总共只在上海呆了1年多几个月,离开上海时一直是镇保,单位仍未给我变更过来,反正我离开上海了,也就没有去计较。由于镇保没有个人部分,单位交的全部进入上海统筹了(给上海做贡献了),所以没法转移,也不需要转移。后来看过新闻,好像从哪一年开始上海镇保合并成城保了,意味着个人也要扣钱了,如果要迁户,后来那部分扣的个人的钱按道理是应该要转出上海
的。由于我不了解情况,所以建议大家去落户所在地和上海的社保局问问。 至于医保,我当时落户前,原单位一直给我交的外来人口综合保险(没上海户口的人交的保险),给了一张银行卡,里面有钱,可以在药店买药。后来落户成功后,改交镇保,又给了一张社会保障卡(带芯片的那种卡,上面有自己的头像,反面是蓝色花纹背景)。但我发现我原单位一直忘记取消给我交外来人口综合保险,我也没去提醒他们,就这样和镇保一起一直交着直到我辞职。由于外来人口综合保险和镇保系统不是同一个系统,社保局也没觉察,也没提醒原单位,原单位估计自己也没觉察到(很有可能是原单位人事自己也搞不清楚两者的区别,或者工作不负责,没替老板用心省钱),所以原来发的那张银行卡里一直有钱。等我离开上海的时候,我把卡里的钱全部买药用光了。由于我辞职时为镇保,医保也无法转移的(也没有个人部分)。我到现在还没搞清楚上海的镇保里面的医保部分是个什么概念,给你钱买药?还是住院可以报销?如果是给钱买药,那又没有给我一张银行卡,只给了一张社会保障卡,里面什么都没有;另外我也没住过院,也不清楚住院报销的情况。由于只呆了1年多,医保就算有,就算也可以转移,不要也罢了,损失也不大,跑去办花时花精力花钱,不值。
以下为具体流程:
一、第一次去上海
1、去冠生园路办理延时托管手续:
上班时间:周一至周五上午9:00~下午5:00(国定节假日除外)
地点:冠生园路401号
电话:021-64829191 公交地铁:虹桥火车站上地铁10号线→虹桥路换3号线→上海南站6号口出来,沿柳州路向北步行1km,很快就到,无需打的,就当锻炼身体。
流程:按以下顺序来做
(1)排队
①所需材料:进门拿号(综合业务)、小白卡、身份证。
②告诉户籍窗口,你要迁户口,户籍窗口工作人员会汇确认你是否需要补缴费用,如果要补缴,他们会给你算清楚你要交多少钱,然后填在你的小白卡背面。如果你此项已经办过,钱交到了6月30日,不需要补缴,那轮到你后直接进入
(3)环节。
(2)续费:
①所需材料:小白卡、身份证、现金(档案、户口共480元/年,分开算户口托管费和档案托管费,2015年起不收档案托管费但一直给你算到2014年底,户口托管费算到2015年6月30日,你6月30日前迁户,多收的户口托管费不退)。
②去缴费窗口缴费,缴费后,现场会给户口管理费、档案托管费发票。
(3)重新排队办理延时托管:
①所需材料:交完费后重新拿号(综合业务)、小白卡、身份证、延时托管申请表(最好网上下载事先填写好,不然那个男的会给你一张表,让你填写,然后让你重新拿号排队,这样你前后一共就要排3次队了,如果你赶时间的话,会觉得他让重新排队让人很烦躁,尤其是人很多的时候)。
我按照延时托管中长期居住在外省市人员需要的材料清单要求(其他类型的我不太清楚,不过根据群众的反映,好像第一次去办户籍证明,其他情况的延时托管也是不需要准备材料的),带了结婚证、小孩出生医学证明,不过最终没用上,不知道以后会不会要。
②在户籍窗口办完后,会给一个《同意办理户口、身份证事项证明》。并把时托管申请表还给你,还有一张延时托管申请资料清单(事务中心官网上有下载),申请表也没盖章,并告知你再开第二次户籍证明,需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料(具体是否真的需要,我就不清楚了)。
(4)办理集体户口个人信息页复印件(此项非必须,具体问外省市落户所在地公安局或派出所的要求。我原来落户的公安局要求要这个东西,但是后来我拿上海的给的材料去办理准迁证的时候,他们又没有收这个材料,可见需要什么材料,有很多都是人为可以控制的):
①所需材料:小白卡、身份证。
②办理延时托管的时候,告诉户籍窗口你需要办理办理集体户口个人信息页复印件,他们会去翻,然后会给一个集体户口个人信息页复印件,加盖红章,并标注有效期为1个月。
2、去新华路派出所办理户籍证明:
上班时间:周一至周五上午9:00~11:30,下午1:00~ 5:00(国定节假日除外)
地点:新华路590弄21号 公交地铁:沿柳州路步行1km到地铁3号线上海南站→延安西路站2号口出来步行850m即到。
电话:021-23030010 流程:
(1)开户籍证明:
①所需材料:小白卡、身份证、《同意办理户口、身份证事项证明》。 ②现场告知办理人员信息如下:抬头为“****市公安局(或其他,尽量要准确,具体名称问你外省市落户所在地公安局),用途为“迁户至外省市”或“户籍事宜“(你不讲,新华路派出所会默认直接给你开“户籍事宜”,我怕我当地公安局会较真,硬是叫新华路派出所开了一张户籍证明,写“迁户至外省市”,另一张按他们要求写“户籍事宜”)。要开几张,要问外省市落户所在地公安局,有的公安局没有权限,可能材料还要上传至上一级公安局才能签字,这时可能需要多份户籍证明。我开了2张,不过最终只用到了1张,因为是区分局,有权限签字接受你落户。
③办理后,拿到户籍证明。其他任何事宜办户籍证明,都可以套用我这第一大点的流程,只是户籍证明抬头、用途不同,所需要的其他材料不同,但流程都是一样的。你开了第一次户籍证明,再开第二次,是否需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料,我就不清楚了。
ps:告诉大家一个省钱的方法,后续流程有些地方需要复印件,有些地反会
找你们收钱。这个新华路派出所有台复印机,不收钱,你们办完户籍证明后可以拿需要复印的材料复印,不确定是否需要复印的,也去复印,不过最好趁人多他们没精力管(人少他们也不会管,这一点不错,赞一下,免费服务,本来嘛,复印要几个钱,每年收了那么多钱,免费服务有何不可),不然有个大妈会一直盯着你看,好像你应该要给她钱似的,哈哈。我的身份证、迁移证等复印件,都是在这里复印的。别说是我说的。
二、在外省市公安局或派出所办理迁户申请
1、在单位办理迁户申请书、调档函:
流程:①具备哪些条件和需要哪些材料才能落户外地,你需要去外省市公安局或区公安局的网站上查询一下,或现场咨询下户口迁入有哪几种方式,需要什么材料和条件,对照去准备。我这里公安局还要求我现单位出具迁户申请书,为我这里办理准迁证的材料之一,要写抬头。具体是否需要,要问你外省市落户所在地的公安局或派出所。
②单位有人事档案接受权利的(如国企、事业单位、公务员单位,其他私企、外企均无人事档案接受权利,需将档案挂靠在人才市场),找单位人事,开具调档函。抬头写:上海市学生事务中心。盖章为党委的章(这个我反复找事务中心确认过的,他们口口声声说要盖党委或档案专用章,但我交调档函的时候,却发现他们根本没仔细看章,估计单位公章可用,但建议盖党委章或档案专用章)。
调档函上必须有的信息:被调档人姓名、身份证号码、调档单位名称、盖章(党委章或档案专用章,如果实在没有,盖公章,不知道可行否,但我交调档函的时候,却发现中心的人根本没仔细看章,估计单位公章可用)、单位详细机要接收地址(问你外省市调档单位地址是啥,我后来写的邮件收寄的的地址,就是具体到哪个区哪个路多少号的,问了事务中心档案室的人,他们说也可以,详细点没问题)。其他内容,外省市调档函(有的外省市没有固定格式,或者说没有表填写,要自己写)没有格式的自己看情况写些套话,有格式的按照格式填空就行了。 ps:如果你单位没有人事档案接受权利,需要挂靠在外地人才市场的,请咨询外地人才市场如何办理调档函。
毕业生就业三方协议
一、有关就业协议书(又叫三方协议)
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。在相当长的一段时间里,《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的,学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展,就业观点的日益变化,大量新的问题涌现出来,如签了就业协议书,但人不去报到,或是签了就业书,等到毕业时,该单位没有了,还有的学生签了就业协议书,但一报到就发现单位不是他想象的,提出解约,不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱,但国家教育部仍在使用,所以,在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》,同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期(如每年6月底)上交《就业协议书》,学校再以《就业协议书》为依据进行派遣,如果超过这一时限,学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州,本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生,虽已在杭找好工作,但不符合进杭落户条件,结果户口落不下来,变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件,又想进这个城市工作,可以先将关系返回原籍,在原籍落户,在原籍人才中心存放人事档案,然后出来工作,等条件成熟以后再办理人才引进,这样,你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦,如出国政审,考研证明,结婚证明等没地方去办理。
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用,造成用人单位进人指标浪费,同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业,每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订了《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约,应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生,如要违约,需办理如下解约手续:
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由),并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心。
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办.
毕业生如遗失《就业协议书》,需本人提出书面申请,经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见,补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明,该生原件已遗失,此份为遗失补办件”,以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》,视情节轻重给予相应校规校纪处分。
二、报到证
1、报到证有什么用:
A、到接收单位报到的凭证;
B、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
C、干部身份证明;
D、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看,前三点都不重要,第四点才重要,所以报到证不要丢失。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬,确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后,由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证遗失怎么办?
a、在丢失地发行的主要报纸上登报声明。
b、毕业生携带本人身份证复印件、单位介绍信、丢失声明报纸和“就业通知书”(保存于个人档案中)到学校就业指导中心书面申请。
c、学校形成书面报告报请省级毕业生主管部门补发。
三、户口迁移证
来到学校读书,户口从原籍迁到学校,但在学校是临时性的,毕业后都应该迁出。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,不能丢失,不管到哪里,你要在规定时间内把户口落下来,不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案是什么?
档案是一个很重要的东西,它从很早开始就伴随着我们存在,并且持续一生,不过由于档案总是无法与我们见面,大部分人在自己的学业完全结束后才刚刚开始接触档案,而之前档案问题的处理,都是由别人代劳的。因此,档案是什么,档案有什么作用,我们该如何对待档案,对于大部分刚毕业的学生来说都是一个空白。
1、档案里面都有啥
档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料,它记载了我们的一生,从出生的证明材料开始,到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明,甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果,获得的奖励,以及不良记录也都会进入档案。
2、如果没有了档案
档案的作用体现在工作和升学的人事方面,毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性,不久前的一项调查结果显示,认为档案没用的大学生占49%,将近一半!而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。
但是档案就像是鱼身边的水,人身边的空气,它在时体会不到它的好处,甚至感觉不到它的存在,不过当失去了它,问题可就来了。我们就举几个简单的例子,看看如果没有了档案,我们将会面临什么问题吧:
如果没有了档案,当身份证丢失的时候,因为没有档案托管方,没有人能为我开具身份证丢失证明,那么我将没办法补领身份证,我成了“黑民”!
如果没有了档案,无论我参加了多少年工作,工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档,我因此也无法办理养老保险。
如果没有了档案,等我想回归学校参加考研时,没办法开具考研证明,更没办法将档案转移到学校,升学连机会都没有。
如果没有了档案,工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间,我都无法晋级相应的职称,工程师之类的称号永远与我绝缘。
没有了档案,即将出现的问题还远不止这些,真的要抛弃你的档案吗?请再三考虑一下吧。
3、毕业该把档案放何处
毕业工作后,档案有三种可能的去处:第一种,档案随着你到了工作单位;第二种,你把档案放在了人才服务机构;第三种,你把档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的,具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。
通常情况下,如果你的情况符合当地的人才引进政策,同时你的单位也有能力接收档案,那么用人方一般会要求你把档案转到单位,并且为你办理户口,从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工,将享受单位相应的工资待遇、福利,并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间;缺点是如果你干得很好了,当你打算换单位或者升学时,单位可能不太情愿给你转档让你走。
如果单位由于某种原因不能接收你的档案,或者你希望做一个比较自由的职业者,可能会经常调换自己的工作,或者是你打算在近几年内要考研升学,那么建议你把档案存在人才服务机构,一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由,并且评职称、计工龄(哪怕你还没找到实际工作)、保险等不缺,由于人才市场只管人不用人,但是法定人事关系是挂靠在人才市场的,因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同,相当于打工,单位因为你可能随时离开的不稳
定性而可能降低你的福利和待遇;还有在开具各种与档案相关的证明时,你需要去人才服务机构,如果服务机构和你的工作地不在一个城市,可能会浪费你的时间;还有每年需要缴纳一定的档案保管费。
另外,这种方式视你已经找到工作,与把档案存在工作单位一样,如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口,则没有应届毕业生的优势了。顺便提及,这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金,原则上在存档地和工作地都可以办理,但建议在工作地办理,因为医保一般都有指定的医疗机构,要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。
把档案暂存在学校,实际是保留着你的“应届毕业生”资格,视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此,你可以继续按照应届毕业生的条件考取公务员,以及找工作转户口的优惠政策,当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年,超期、或有的地方不允许学校暂存,如果学生毕业时没有找到工作,档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构,这时要注意,请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续,否则视为弃档;还有一个缺点是因为你是“正在择业”,即使这段时间你实际已经工作了,这种方式也不计工龄,不能评职称。
五、劳动合同
一般来说,毕业生在办理报到手续后,就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:①劳动合同期限;②工作内容;③劳动保护和劳动条件;④劳动报酬;⑤劳动纪律;⑥劳动合同终止条件;⑦违反劳动合同的责任;⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。
针对这些问题,同学们要记住两点:
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的'利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。
六、社会保险
社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。
七、关于档案、户口的问题
1、毕业生就业后档案、户口如何转移
毕业生的档案由学校按其就业的单位,发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。
2、落户口、转档案以什么为依据
就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里,户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询
单位没收到档案,请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动,应办理哪些手续
毕业生生源地变动,应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章),及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。
八、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
??学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
九、关于人才市场???
人才市场,是指运用市场机制开展人才交流,配置人才资源,实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。
1、与人才服务中心签订人事委托代理协议,明确了双方的权利和义务,其中有很多工作由代理方承担了下来,借此契机,委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲,个人选择了代理项目,就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;
3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;
人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”,使人事管理工作向社会化方向大大迈进,同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。
毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面:
一、以保存人事档案关系为主的人事代理,包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等
二、以社会保险为主的代理,主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。!
三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续
四、办理出国手续
五、毕业生可以随时流动,省内改变单位,出省就业办理调动手续。
十、可能出现的问题
1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办
国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。?
若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。
2、未在学校备案的协议,可否要求换发?
教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道,维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。????毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。
3.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?
毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。
已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。
领取毕业生就业三方协议注意事项2016-08-10 22:57 | #2楼
1、每位毕业生有且仅有一套就业协议书,有复写纸功能,每位同学对应一个代码,不能借用和复印。
2、协议书一式四份,第一份(白色)学校留存,第二份(绿色)河北省就业主管部门留存,第三份(蓝色)用人单位留存,第四份(黄色)毕业生自己留存。填写时必须按照白、绿、蓝、黄的顺序排好再填写。填写时在第一份用力填写,以免第四份字迹不清晰。
3、填写之前请先仔细阅读协议书签约须知(在协议书后面)和签订协议书注意事项,就业协议书一旦三方签字生效,就不能更改,否则涉及违约事宜,只能按违约程序办理(此协议具有法律效力)。
4、填写时必须使用蓝或黑色碳素笔填写,不得用圆珠笔、红色笔书写。字迹要求清楚、工整、不得涂改。
5、就业协议书具体填写内容:毕业生只需填写毕业生情况及意见一栏,用人单位情况由用人单位填写。出生年月例子:1990年8月;政治面貌例子:共青团员/中共-党员(预备党员也填写中共-党员);培养方式统一填写全国统招;学历统一填写本科;健康状况统一填写健康;毕业时间统一填写2015年7月。
6、有签约意向后自行来机械系党总支411办公室领取。
普通高等学校毕业生就业协议书(三方协议)2016-08-10 13:19 | #3楼
院校名称: NO:×××××
用人单位留存(本协议一式三份,用人单位、学校、毕业生各执一份)
用人单位、毕业生双方按照国家有关毕业生就业政策及相关规定,在平等自愿、协商一致的基础上,达成如下协议:
一、用人单位如实向毕业生介绍本单位情况,经了解、考核,同意接收毕业生,并负责按有关规定办理接收手续。
二、毕业生如实向用人单位介绍自己情况,并通过对用人单位的了解,愿意到用人单位就业,服从用人单位的工作安排。
三、所有未尽事宜及用人单位、毕业生的其他承诺应附材料注明,并视为本协议的一部分。
四、双方签订就业协议后,由毕业生将本协议报所在学校就业工作部门登记签章,并由学校毕业生就业工作部门列入就业方案,办理相关就业手续。
五、本协议一式三份,经各方签字、盖章后生效,用人单位、学校、毕业生各执一份,复印无效。毕业生、用人单位、学校三方都应严格履行本协议条约,若有一方变更协议,须征得另两方同意。毕业生与用人单位如有违约,按双方约定执行。