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商务谈判技巧(优秀范文六篇)

2022-04-04 11:16:18

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第一篇:商务谈判技巧

聆听是沟通过程不可或缺的部分。接听(Hear)与聆听(Listen)不同:前者是反映听觉机能的状况,后者除了健全的听觉,更需要全情投入,付出真诚和专注。

谈判是一个沟通过程,双方进行一连串的讨论和对话,以期达成双方满意的协议。大多数人认为在会面时,多说话才能令对方信服并接受我方的提议和条件,但学术研究和实践经验推翻了这一说法。事实上,谈判时多说话,只会错露底牌,甚至激发争论,扩大分歧,更可能引致谈判破裂。因此,在谈判过程中,我们应该多听少讲,才能知己知彼,百战百胜。

有效控制情绪 避免坠入“习惯性”圈套

谈判的僵局和失败,大多由于激烈情绪的影响。当谈判变成意气之争,双方为了保存面子和维护个人尊严,便向对方作出非理性的指责,从而导致谈判破裂。因此,妥善处理情绪反应,对谈判成效有极大帮助。

情感是外界刺激引起的人的生理和心理反应,它有正面和负面两种。正面情感有开心、轻松、舒服、兴奋等;负面情感包括失望、紧张、愤怒、悲伤等。情绪是一种较强烈的情感状态,如情绪高涨、情绪低落等。在谈判过程中,无论采取什么策略和战术,都可能要面对愤怒、激动甚至蛮不讲理的对手。我们应该有效地处理负面情绪,特别是在面对无理要求、对抗和挑衅时。

美国哈佛大学谈判学教授威廉・尤里 (William Ury) 建议我们作出“非习惯性”的反应,以避免堕入情绪陷阱。尤里指出,当我们面对攻击时,一般都会自然作出同样的攻击反应,因此很容易产生对抗的态度,使双方进入互相攻击和报复的恶性循环,以维护自己的面子和利益。为了避免堕入这个“习惯性”圈套,我们不要受对方的影响,同时应该改变“正常”的行为,尽量控制自己及对方的情绪,以主导谈判轨迹。因此,处理因情绪造成的谈判障碍,在策略和技巧方面,可以参考以下的步骤和方法:

一、不作实时反应,冷静客观地分析情况,以防止落入情绪陷阱。如有需要,应该闭嘴,甚至暂时离开火场,让自己冷静下来。

二、避免采取敌对态度,不要企图以辩论或争论来说服对方。口舌之争只会影响谈判气氛和关系,更会招致反击。很多人在面对质询和投诉时,都喜欢立刻作解释,希望可以推卸责任,但这样会使双方变得更气愤、更激动,因为在怨气冲天的情况下,任何解释只被视为反驳的借口。因此,不应立刻作出直接响应,因为任何解释都可能加深误会,这时需要我们只听不讲。

三、出色的谈判师需要良好的EQ。如果我们作出“正常”的情绪反应,定会怒目而视,语速加快,说出非理性的话。因此,我们应该避免作出“正常”反应,而要理性对待,不争论、不敌对,尽量站在对方的立场,进入对方的心理状态。

四、要进入对方的心理状态,就要听取对方的观点和意见。我们可以简单地问:“为什么你有这个想法?”或“我理解你的感受,你可以告诉我是什么原因吗?”避免用质问、攻击和负面的字句。

五、在对立的状态下,无论对方要求什么,我们都会本能地反对和拒绝。因此,为了缓和对方的情绪,不应作出实时的拒绝,可以采取拖延或避而不谈的方法。同时,为了缓和敌对的气氛和情绪,我们应该冷静和专注地聆听对方发言。这时耐心聆听是有效的武器,以尊重来打开对方友善的心扉。

六、由于聆听是尊重,当我们耐心聆听时,对方友善、合作的意识开始浮现。为了给对方一个台阶下,我们可以说:“不好意思,可能我有点误会,其实我也是希望大家能真诚合作。你想我怎样做,我们会尽量配合。”

七、征求对方意见和解决问题的建议,是双赢谈判不可或缺的方法。但是在情绪激动和敌对的状况下,双方不容易采取同心协力、忠诚合作的态度,但可运用谈判以柔制刚的四大法则――感之以诚、动之以情、晓之以义、诱之以利。

八、当对方冷静下来时,理性地提出我方的理由。可以温婉地强调双方的共同目标,指出谈判成功的回报和破裂的代价。这样对方便会欣赏我们的诚意,愿意建立良好的合作关系。

九、自身的情绪控制非常重要。经过多番努力后,如果对方仍处于敌对状态,拒绝合作,我们该如何应付?以柔制刚,以忍耐解决问题是正确的方法。如果对方还处于失控状态,我们应该找机会和借口离开火场。在这情况下,三十六计,走为上计。

要有效实施情绪战术,就要不断观察对方语气的变化,以免情绪过激,使谈判变成对人不对事,走向破裂边缘。要学会扮演白脸,缓和气氛,并强调自己的做法是为谋取双方的利益。相反,当对手想控制你的情绪时,你应作适当深呼吸或短暂的休息,以稳定自己的情绪,并以柔制刚地劝告对方冷静,反客为主以控大局。

学会倾听 首先要懂得提问

根据观察,大多数人在谈判时较喜欢讲话,不断提出自己的意见,解释自己的原因或反驳对方的观点和要求,这跟心理和生理因素有关。简单来说,一般人觉得多解释别人才能明白,多些论据别人才信服。一位学员曾说:“我怕对方不明白,所以要多说话来详细解释。”同时,不说话被误会默认对方的观点,接受对方的要求。但我们常因说错话而后悔,因为讲多错多,言多必失。多听才能明白对方的隐藏需要,找出对方的弱点和底牌。

学会倾听,首先要懂得提问。在谈判开始时,有经验的谈判代表都刻意采取防卫的态度,尽量避免露出底牌。但在融洽轻松的气氛下,心理的防卫逐渐解除,随之便会真情流露,道出心里话。所以在谈判过程中,聆听是非常重要的,愿听才会明,爱听才会赢。但如何引导、鼓励和激发对方打开心扉、畅所欲言就需要运用技巧了。

提问方式有多种,简单来说主要方法有两种: 封闭式(Closed question)和开放式(Open question)。其他形式只是根据提问的目的和情况而给予不同的名称,例如询问式(Probing

question)。为了多了解对方,以达到知己知彼,开放式和询问式是比较有效的提问方法,可以牵引对方多说话和发表意见。

“你是否同意小萌的建议?”这是封闭式提问。因为答案已被规范,一般只会答是与否、同意或不同意,缺乏表达的空间。

“你对小萌的建议有什么看法?”这是开放式提问。它可以给予对方表达和发挥的机会,让我们多了解对方的态度和观点。

“我觉得小萌的建议很不错,实用性也很强。”“那么你认为建议的优点在哪里,哪方面的实用性较强?”这是询问式提问(它本身是开放式)。在对方回应后,我们希望深入了解这事情,便可根据答案而进一步提问,这跟剥洋葱一样,一层一层剥开。当然,剥落几层,要看需要和时间,适可而止。

阻止或鼓励对方讲话

控制讲话包括阻止和鼓励两方面。一些人太喜欢讲话,以致发言过长和偏离主题。因此,我们需要适当地把对方带回来,以免浪费时间。这不是无礼打岔,更不是与对方争着发言,只是技巧地引导对方回到说话主题。相反,当对方采取防卫或保留的态度,欲言又止或表达技巧不足,紧张怯场,只作简短回应,我们便应鼓励对方多说话,以增强对话气氛,多作双向沟通。 要鼓励、激发对方多讲心里话,首先要耐心、认真地聆听。当人觉得被尊重和关注,便比较容易接受对方,拉近距离,然后才会畅所欲言。鼓励讲话,可参考下列三个技巧:

一、请求阐释(Prompting)。当对方作了表述后,由于内容简单,我们便直接要求解释,这跟询问式提问近似,但并不一样。如:你刚才提到最近参加了谈判培训,请谈谈你对这课程的感受。

二、简单复述(Paraphrasing)。在对方讲话的过程中,为了表示我们在用心聆听和对内容的兴趣,可以适当地简单复述对方的主要内容。这样可以扩大共同点,营造和谐气氛,更重要是让对方感到被尊重,满足易晕矣的需要。这个技巧的要点是尽量运用对方的字句以简述对方的发言。

三、澄清理解(Clarifying)。当对方表达意见时,可能因技巧不足或杂乱无章而导致内容不清。这时我们需要对方解释、澄清,让我们准确明白说话的内容和要点。如:你说货物不能如期送交买家,问题究竟在那里?是原料不足,工人不够,运费太高,还是什么原因呢? 聆听之道 在乎“耐心倾听”四字

运用适当的提问方式,配合“阐释”、“复述”、“澄清”的技巧,可以引导和鼓励对方多讲话,他/她便会打开话匣子,多说真心话。聆听之道,在乎“耐心倾听”四字。这四个字引申出以下的聆听技巧:

耐 聆听需要专注、忍耐,尽量让对方把要说的话说完,特别是一些批评的话。很多人喜欢抢着说话,这导致只能听到部分或表面信息,忽略了重要内容或弦外之音。我们很多时候听到别人说“请让我把话说完”,就是这个状况。

心 聆听是尊重,是欣赏。要让对方感受到这份诚意,才会真情流露。尊重发自内心,言行合一;用眼神、诚恳回应以表示欣赏对方的讲话,对内容感兴趣。

倾 “倾”有多个解释,包括“身体稍为向前”和“尽数拿出,毫无保留”。所以在聆听时,我们应该将身体稍稍靠前,倾向对方,以表示聆听的兴趣。同时,我们需要全情投入,心无旁骛地接收和分析信息。

听 以上三点是聆听的心理状态,而“听”是聆听的行为、动作。严格来说,真正的“听”,是“听”和“讲”的速度配合,以准确接收和消化别人的一字一词,真正了解说话的内容和含义。曾有一位学员问我:“如果不在听的时间作准备和思考,怎么可以立刻回应问题?”这说明部分人没有认真去听,便容易误解问题要点,忽略肢体语言带来的信息。

为了让对方知道我们真的在听,在对方说话的过程,我们可以适当地运用“简单复述”(Paraphrasing) 技巧,以强化沟通联系。例如,“原来你特别喜欢甜食的,是吗?”经验说明,在聆听时,不应作任何批评式的回应。因为批评式回应轻则令对方失去继续说话的信心和热情,重则会引起反感,使对方采取默不作声的对抗态度。很多时候,批评式的回应只是随意的,但言者无心,听者有意,如:你怎么会有这个想法,我真的不能理解。这是常见的例子,虽不是强烈批评,但对方会感到尴尬和说话的自主权受到侵犯。

双赢谈判的目的是达成双方满意的协议。了解和满足对方的需要是谋求双赢的主要方法,而聆听是寻找需要的重要技巧。所以在谈判桌上,会听的一方才能知己知彼,比较容易建立良好的关系,赢取对方的信任和合作,并能获得较佳的谈判条件。真诚的聆听需要正确的态度和行为,因此必须具备“耐心倾听”的聆听技巧。最后,我们不要作批评式的回应,避免破坏谈话的气氛。

第二篇:商务谈判技巧

步骤/方法

一、沟通的三个定义

1、互动有效

2、影响他人

3、能力体现

二、沟通的四大目的

1、流通信息

2、案例分析:开会如何有效

(1)传递情感

(2)改善绩效

3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任

4、小游戏:“对错”之间给我们的启示

(1)印象管理

(2)始终印象的心理学解释

(3)个人仪态修饰注意点

(4)亲和力最有杀伤力

(5)自我展示要自信,更要合理

5、心理学分析:联合评估与单独评估效应

l 一见如故的方法

(1)寻找共同点

(2)请教成功经验

(3)站在对方立场讲话

(4)记住他人名字的好处

三、 判断沟通的五个有效准则

1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果

2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里

3、互惠互利,将心比心换位思考

4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题

5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机

四、沟通的基本技能

1、一心一意善聆听:会听会沟通

2、二种类型懂提问:会问找需求

3、三句俗语解答复:会答通世故

4、四个话题会说话:会说解人意

五、沟通障碍解决

1、心情处理

2、察言观色

3、太极之间有乾坤

4、玩笑掌握要分寸

5、得理饶人留余地

6、爬得高会跌得惨

7、迂回沟通

(1)难说的话怎么说

(2)有误会时怎么办

(3)棘手话题怎么解

8、异议处理

9、反馈处理

(1)幽默诙谐

(2)幽默化解距离

(3)自嘲其实显豁达

(4)调侃尺度在对方

(5)身体语言

六、不同层级的沟通

1、上情下达要“三培”

2、“培训”手下:不仅仅要看结果,还要看过程

3、“陪伴”手下:不要高高在上

4、“培养”手下:“拉拢”人心

5、案例:译基金

6、下情上达要“三敢”

7、“敢于”委屈

8、“敢于”承担责任

9、“敢于”合理坚持

10、平行沟通要“双赢”

11、引导为王“赢”方法

12、换位沟通“赢”人心

七、不同性格人的沟通方式

1、性格测试

2、人际交往中的行为表现

3、三种工具在实际沟通中的应用

4、从对方的行为判断如何沟通的工具表

5、从沟通结果判断沟通有效的工具表

6、从自我做起判断沟通有效的工具表

第三篇:商务谈判技巧

在与大卖场谈判或日常交往的过程中,知己知彼方能百战百胜。

1.永远不要试图喜欢一个销售代表,但需要说他是你的合作者。(对策:永远不要试图欣赏一个采购代表,但需要说我们是利益共同体。)

2.要把销售代表当作我们的头号敌人。(多么可怕的心理!对策:千万不要把采购代表当作我们的朋友。)

3.永远不要接受对方的第一次报价,让销售代表乞求,这将为我们提供一个更好的机会。(对策:不要轻易报价,不要指望一次报价就能成交。)

4.随时使用口号:你能做得更好!(这句口号既用来激励采购代表自己,也用来鼓动销售代表作出更大的让步。对策:我们的口号是“让我们双方共同做到更好!”)

5.时时保持最低价的记录,并不断要求的更多,直到销售代表真正停止提供折扣。(对策:不断提醒采购代表我们作出的哪怕很小的每一个让步。)

6.永远把自己当作某人的下级,而认为销售代表始终有一个上级,这个上级总是有可能提供额外的折扣。(对策:尽早让采购代表明白,我们自己有着足够的授权,上级根本不会关心任何折扣的事情。)

7.当一个销售代表轻易接受条件,或到休息室去打电话并获得了批准,可以认为他所做的让步是轻易得到的,进一步向他提要求。(对策:很显然,任何时候不要轻易接受哪怕是很小的一个条件;在休息室打电话获得批准以后,一定要拖一段时间后再很为难地表示我们勉强接受。)

8.聪明点,要装得大智若愚。(此条有点可笑,不必理会他。)

9.在对方没有提出异议前不要让步。(对策:无论对方是否会让步,应该及时地坚决地提出异议。)

10.记住:当一个销售代表来要求某事时,他肯定会准备一些条件给予的。(对策:尽可能使采购代表把我们提的“要求”本身就理解为一种“给予”。)

11.记住:销售代表总会等待着采购代表提要求。(对策:让自己不去等待,而要让采购代表找机会来提要求。)

12.要求有回报的销售代表通常更有计划性、更了解情况。应花时间同无条件的销售代表打交道。(对策:每一个销售代表都应该使自己更有计划性、了解更多的背景资料。)

13.不要为和销售代表玩坏孩子的游戏而感到抱歉。(大家一定是两不相歉的。)

第四篇:商务谈判技巧

(一)兼顾双方利益的技巧

兼顾双方利益就是要达到双赢。商务谈判并不是在商务冲突出现时才进行。商务谈判是谈判各方当事人在追求共同商业目标,实现双方商业利益整个过程中一个不断地化解冲突、实现谈判者最大利益的手段。实践证明,在竞争越来越激烈的市场上,谁能够有效地掌握这一手段,谁就会在商务活动中顺利地实现自己的商业目标,取得自己期待的主要商业利益。谈判的结果并不一定是“你赢我输”或“我赢你输”。谈判双方首先要树立“双赢”的概念。一场谈判的结局应该使谈判的双方都要有“赢”的感觉。所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。你的利益在对方身上体现出来。国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。应该承认,在商务活动中无时无刻不充满矛盾和冲突,而关键是我们如何运用有效的手段来化解这些矛盾和冲突。

具体可以通过以下方法达到:

1.尽量扩大总体利益。也就是我们俗称的“把蛋糕做大”。

有些人在谈判一开始就急于拿刀去切蛋糕,以为蛋糕就这么大,先下手为强,就可以多切一些。其实,这种做法并不明智。谈判中如果通过双方的努力降低成本,减少风险,使双方的共同利益得到增长,这将使双方都有利可图。

2.分散目标,避开利益冲突。

只有利益分散,各得其所,才不至于产生矛盾。在项目谈判中,应避免选择伙伴单一,而要善于营造一个公开,公平,公正的竞争局面,以利于扩大自己的选择余地,从而在技术方案制定,资金运作,合作伙伴选择等方面获得有利地位,也有利于打破垄断,避免因不了解情况而陷入被动局面。

3.消除对立。

在谈判中,双方经常由于对同一问题期望的差异而导致谈判进程受阻。事实上,很多情况,双方只要认准最终目标,在具体问题上可以采取灵活的态度,问题就能迎刃而解。为对方着想,从对方角度设计一个让他满意的方案,达到我的`目的,这是上上策。

因此,妥协有时候是种让步,在某些时候则仅仅是为了寻求折中的替代方案。退一步的目的永远是进两步。能够创造性的提出妥协方案,是一个谈判者成熟的标志。当然,也不是任何事情都可以妥协,在原则问题上是不允许退让半步的。但是,在非原则问题上,如果你能找到可以退让的地方,并在适当的时候运用,打破僵局,就能抓住谈判中的主动。

(二)公平技巧

同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上,因为正如博弈中所表明的,一个商人在不公平的竞争中失败了,在今后的合作中一定会采取消极的态度。但是,世上又没有绝对的公平。就如将一笔财富在穷人和富人之间分配,无论是将财富平均分配还是进行不平均的分配,都各有道理。过程的公平比结果的公平更重要。机会的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。

(三)时间技巧

时间的价值体现在质与量两方面。所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。谈判中切忌焦躁。要懂得慢工出细活。在谈判中装聋作哑,最后使对方问我们“你觉得应该怎样办?”从而达到自己的目的的例子很多。同时要注意时间的结构,凡是我想要的,对方能给的,就先谈,多谈;凡是对方想要的,我不能放的,就后谈少谈。在会谈前先摸清对方的行程时间安排,在看似不经意间安排与会谈无关的内容,最后使对方不得不草草签订有利于自己的协定,这样的例子在商务谈判案例中枚不胜数。

(四)信息技巧

永远不要嫌了解对手太多。对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点,从而进行有利的回击。

1.搜集信息,正确反应

获取信息的途径有很多,无论是公开的,还是隐秘的。但是实事证明,90%的信息可以通过合法渠道获得,另外10%的信息可以通过对90%的信息分析获得。这也就是说,一个具有很强观察力的人,可以对公开的信息进行分析,从而看到隐藏在事实下的内容,从而找到自己想要的答案。

2.隐瞒信息,制造假信息

在懂得如何获取有用信息的同时,还要会制造“迷雾弹”,制造假信息,来迷惑对方,或者在似有似无中给对方传递一些使其恐慌的内容,给对方造成压力,从而很好的达到自己的目的。

3.注重无声的信息

如眼,手等肢体语言,这些无声的信息都向我们传递着谈判对手的内心世界。

(五)谈判心理活动技巧

谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。揣测对方是怎样的想法。具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。

(六)谈判地位技巧

所谓谈判地位是指你在谈判对手心目中的地位。谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情来达到。

谈判不仅是一门很重要的学问,谈判更是一门艺术。每一次谈判既是一次新的挑战,也是一次新的机会,唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验,才能化险为夷,创造双赢的结果。在商务谈判中,只有遵守以上的原则,才能更好的争取合作条件,达到双方满意的目的。

第五篇:商务谈判技巧

商务谈判中的语言技巧

1、正确地应用语言

在商务谈判中,谈判必须使用具体、准确,并有数字证明的语言来加强谈判的力度,除非是出于某种策略需要,才能使用模棱两可或概念模糊的语言。

2、不伤对方的面子和自尊

当一个人的自尊受到威胁时,他就会全力防卫自己,对外界充满敌意。有的人反击,有的人回避,有的人则会变得十分冷淡。这时,要想与他沟通、交往,则会变得十分困难。

在多数情况下,丢面子、伤自尊心都是由于语言不慎造成的。

因此,要避免上述问题,必须坚持区别人与问题的原则,对问题硬,而对人软。对运用的语言尤其要进行认真的推敲。

3、用赞同、肯定的语言

赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。在交谈中适时,中肯地确认另一方的观点,能使对方产生认同感,从而使整个交谈气氛活跃。

应避免极端性的语言,如“肯定如此”;针锋相对的语言,如“不用讲了,事情就这样定了”;涉及对方隐私的语言,如“你们为什么不同意,是不是你的上司没点头”;催促对方的语言,如“请快点考虑”;言之无物的语言,“我还想说……”;以自我为中心的语言,如“如果我是你的话……”等等。

4、富有感情色彩

语言表达应注入感情因素,以情感人,以柔克刚,以谐自成怒。人皆有理性的一面,也有情绪的一面。谈判桌上的劝说,不仅意味着晓之以理,还意味着动之以情。有时候在说理不通的情况下,可先从情上打动对方。

5、注意说话的语速、语调和音量

交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

两门大艺术――“问”和“答”

一、问的艺术

谈判中的提问是摸清对方的真实需要和心理状态,表达自己的观点意见的重要手段。在日常生活中,问也是很有艺术性的。

有一名教士问他的神父:“我在祈祷时可以抽烟吗?”另一名教士说:“我在抽烟时可以祈祷吗?”前者被断然拒绝,后者抽烟的请求则得到允许。为什么在相同的条件下,一个被批准,另一个被拒绝呢?原因就是问话的艺术性。

哪此方面可以问,哪些方面不可以问,怎样问,什么时间问,这在谈判中是非常重要的。因此要做到有效地发问,这就是提问题的艺术。

二、答的艺术

在商务谈判中,谈判者所提问题往往千奇百怪、五花八门,多是对方处心积虑、精心设计之后才提出的,可能含有谋略、圈套,如果对所有的问题都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答问题必须要运用和掌握一定的技巧。

1、换位思考

问答的过程中,有两种心理假设。一是问话人的,一是答话人的。答话人应换位思考,依照问话人的心理假设回答,而不要考虑自己的心理假设。

2、点到为止

点到为止,对于不能正面回答的问题,不做彻底的回答。

比如你是个推销员,正在推销一部洗衣机,应门的人问你价钱多少?

你不能照实回答,你可以闪烁其词说:“先生,我相信你会对价格很满意的。请让我把这部洗衣机和其他洗衣机不同的特殊性能说明一下好吗?我相信你会对这部洗衣机感兴趣的。”

3、淡化兴致

答复问题时要特别注意不让对方抓住某一点继续发问。

假如你在答复问题时确实出现了漏洞,也要设法淡化对方追问的兴致,可用这样的答复堵住对方的口:“这个问题容易解决,但现在还不是时候。”“现在讨论这个问题为时还早。”“这是一个暂时无法回答的问题。”

俗话说:听了很多大道理,却依然过不好这一生。纸上得来终觉浅,要想熟练运用语言表达艺术,需要在实际商务活动中不断付诸实践,并不断反省自己、总结经验和得失。

商务谈判中的语言特征

客观性:在谈判的过程中需要用语言来表达想法和传递信息时,要务必注意保持客观、尊重事实、不夸大、不任意的褒贬、不带有个人的感情色彩。这里面其实也包含了另外一个要求,就是要求谈判者在谈判的过程中尽量用真诚的语气,表达出客观的事实,这样一来对于对手来讲会更轻倾向于相信你所说的话,这点非常重要呀!

针对性:在谈判的过程中,需要针对谈判对手的特点有针对性的使用语言的特征。谈判者是急脾气,就要言简意赅,直入主题。谈判者是个闷葫芦,就要多观察少说,控制和方面语速和及谈判的节奏,尽量让对方放松减少防备心理。

逻辑性:谈判的时候,语言的表达上要考虑说话前后的逻辑性,因为具有逻辑性的语言会更加有说服力,逻辑闭合很重要呀!逻辑闭合除了要有内容闭合之外,还可以采用比较有技巧的逻辑词汇。比如:因为……所以……;之前的情况……后来的情况……目前的情况……所以现在需要……等等语言来体现逻辑性。

规范性:谈判中的语言表达需要礼貌、清晰易懂、准确严谨;尽量使用规范的用语,尤其是涉及到一些专业的谈判内容时,更要主要对专业词汇的掌控。

说了这么多内容,眼看就要结束了,这篇文章和这个漫画有什么联系?瞎配图吧。呵呵……在实际的谈判过程中往往很多时候大家据理力争,也难免会出现比较尴尬或者谈不下去的情况,很多时候被对方逼着马上给个答复,如果直接说,这事做不了主,需要和上面汇报,那么对方会看轻你,会认为你都不能决定还代表公司谈什么判?这时语言的技巧就能够可以有效地利用起来了。比如可以说,开了这么长时间会了,我们休息十分钟吧?不行,我要先去下卫生间,刚才水喝多了。或者是午餐时间到了,我们下午接着谈吧?等等方式能够避免场面进一步尴尬同时也争取了比较充裕的时间进行思考或者进行的汇报沟通。

总之:谈判过程中除了对于语言要求必须能够具备客观性、有针对性、逻辑性、规范性之外还需要重点关注谈判过程中的情绪和非语言所传递的信息,谈判的时候并不是不停的说就一定能够取得好的效果,往往有时候会是,此时无声胜有声!

第六篇:商务谈判技巧

我们小组作为绿茶公司与林业公司的模拟商务谈判已经结束了,从谈判的整体上看我们小组表现出了最佳的状态,谈判结果既达到了我们预定目标,同时也建立了双方长期友好合作的关系,增进了双方之间的友谊,最终双方签订了合作的协议,实现了双方的共赢。虽然在此次谈判中实现了我们最初既定的目标,但是在此次谈判中我们还是有许多值得吸取经验教训进行总结的问题。

一谈判的工作情况

在此次谈判的准备工作中,我们小组做了充分的准备和比较细致的分工。我在此次谈判中主要负责是双方利益及优劣势分析,制定应急预案方面的工作。

二谈判阶段过程回顾

(一)准备阶段:

全面的收集信息对于一次正式的谈判是很重要的,直接决定着谈判的进度及达成一致的成功率。在准备谈判的阶段,要收集大量资料,在这收集与整理资料的过程中,我主要从对双方的产品、公司、法律法规、谈判准则、市场等多方面来考虑进行优劣势分析,我方资料准备充分,但利用得不够好,知识面太窄,信息了解不全面,有一些细节问题像运输费用和付款方式等,我们没有深入进行的解释,让对方抓住把柄,在有关于自主品牌方面使我方陷入了被动的地位。进而把我方最大的优势丢掉,后来也没有取得实质性的突破。对于我方的优

势,应该贯穿整个谈判的始终,这样才会使处于主动地位。双方均不能充分利用自己的有利因素与便捷条件;双方的信任感需经较长时间的努力方能建立和提高。谈判时,应该时刻保持清醒的头脑,思维敏捷,不要陷入对方想让我方不断的降价的转换思路中,扭转我方利益上的劣势,要使谈判朝着我方有利的方向发展。

(二)具体谈判阶段

双方对此次谈判都做了充足的准备,都想为本公司谋取最大化的利益,在这过程中对我方绿茶的剖析,对方的最终目标方案与我方的最低限度目标让步程度相差甚远,我方的报价与谈判的预定目标中关于入驻区域,供货以及员工的配备,销售量与返利有稍微的出入,在谈判过程中我们的言词也不太专业化。

三、关于谈判策略

最初制定的谈判应急策略在此次谈判过程中的策略上得到了具体的应用。

(一)在报价起点策略我们采用抛放低球(日式报价)先提出一个低于对方实际的谈判起点以让利来吸引对方合作的兴趣,试图首先击败竞争同类对手。在这之后再用以欲擒故纵、柔克刚的手法,打软仗、打巧仗等来与对方比技巧,最后再作出适当让步让对方同意我们的要求。并在谈判其中穿插使用“尊重客观,关注利益;回避分歧,转移议题谈判时,尽量让谈判局势向我方有利的方向发展。

(二)多种方案,选择替代。我们针对对方在价格及付款方式咬住不松口时,我们有效的做出了以退为进的原则采取三个方案让对方来进行选择让对方衡量其中利益关系,迫使对方在这三种方案中选出他们比较满意的方案,而对我们的损失又相对降低。

(三)尊重对方,有效退让,冷调处理,暂时休会。给双方以充足的考虑方案的可行性。

(四)以硬碰硬,据理力争;使用犀利的言语反击也是必要的,当对方一再拿我们价格与我们比较时,我们当时给以反驳,陈述我方的关于在价格上绝不让步的观点。在最后的双方进行商讨提出让步时,向对方表明,我方做出此让步是与公司政策或公司主管的指使相悖。

(五)缓解气氛,适当聊几句轻松的话题,在两方对于“给不给力”的问题用诙谐幽默的方式拉近双方的距离,这也是一个让对方作出让步的丝毫无损的方式。

四、收获与总结

虽然这只是一次模拟的商务谈判,也让我们感受到了谈判的气氛,双方扮演不同的角色,当为了自己公司的利益而争执不下、不肯相让时,双方都已经进入了角色。也让我们对商务谈判有了更深入的理解,也可以很好的把书本上的理论知识运用到实战中,达到学以致用的效果学习,谈判过程中的激烈争辩,讨价还价,迂回退让,都在一定程度上锻炼了我们的能力,也让我们认识到了自己的不足。

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