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第一篇：
尊敬的日本驻广州总领事馆：
兹有某某（护照号码：XXXX，出生日期：
19XX/XX/XX）于XXX年XX月进入我公司参加工作，职位为总裁，月收入为XXX人民币。我公司同意某某于201X年X月X日至201X年XX月XX日期间前往日本旅游，在日本旅游期间一切费用将由其本人承担。
该员工在贵国遵纪守法，并按时回国，在日本旅游结束后将继续为我公司服务。
XXX有限公司负责人：XXX（打印姓名并签字）20xx年xx月xx日第二篇：
驻中国大使馆：__________先生/女士/小姐(请客人根据自己实际情况选择一种称谓，同时将其他两种称谓删除)是我公司_________部门任________职务，自_______年起就在我公司任职，至今已有_____年。现______先生/女士/小姐决定_____年_____月前往，他/她将在停留___天。旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我公司保证_______先生/女士/小姐在旅行期间遵守贵国法律，旅行结束后保证按时回国。__________先生/女士/小姐的月薪为RMB__________元/月。申请人单位：
领导签字，盖章：
联系电话：
时间：