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财务报表怎么填
| 浏览:292 | 更新:2013-12-12 19:09
取到这个任务,实在是没有其他能做的任务了,都是游戏不懂。财务报表要讲起来可就不是一天两天的事了,只粗粗的讲一下吧。
1.
1一套财务报表主要有资产负债表(某个时点,如年底企业的资产负债余额情况)、损益表(区期间,某个时段内收入和支出的汇总,如全年损益情况),现金流量表(区期间,某个时段内现金流出流进的类别汇总)。这是企业一般向外部提供,说明自身情况的一套表,如向银行、向税务,上市公司都是要公布的。资产和经营情况通过这三张表来进行分析。
2.
2三张表如果真实可靠的话,应该是表内各项分项和汇总数是平的(相关项加总应相符),,表间数值也应是相互平衡的,如损益表同资产表的所有才权益中的未分配利润等、现金流量表净值同资产表的现金等都有内在的关联。
3.
3资产负债表记录和反映的主要有:流动资产、长期投资、固定资产、其他长期资产、递延税项、企业所得税、流动负债、长期负债、所有者权益等等。
4.
4利润表是多步式的,从上向下一步步的加或减,从主营业收入开始、减主营成本和税金,加其他业务利润,减营业费用、管理费用、财务费用等等,再加投资收益和营业外收入,减营业外支出,再减所得税,最后才是净利润。(一年赚多少钱就看这个数了)
5.
5现金流量表主要有三块,一是经营活动产生的现金流量,如销售、购买商品等,和税费相关的现金,与经营有关的现金;二是投资活动产生的现金流量,如收回投资收的现金、投资收益取得的现金、处置固定资产和无形资产(一般土地使用权多些)收到的现金,和购建固定与无形资产所花费的现金;三筹资活动产生的现金,这主要是借款和还款等等筹资相应所发生的现金流动额。
6.6
各项财务交易和资产变动主要是通过原始票据做凭证,根据凭证来记明细账,由明细账登记总账,由总账来做报表。
7.7
这三种报表格式可以参考一下各上市公司公布的报表,具体到每个科目如何记账娜就太细了,你可以跟着老会计学习。现在企业有内账(自己掌握)、外账(对付税务部门)、银行账(申请贷款用的),报表的可信度高低不一,看什么需求了。
END
注意事项
这是做报表的一个大致模型,具体的可以参阅一些资料或书籍,做几笔账务,其实也没有什么复杂的。
外贸电汇结汇T/T实际业务流程
(一) 接到国外客户的订单
(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签
(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给国内客户
(五) 紧追国内客户进行生产
(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
(七) 船公司传出正式的S/O
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(十三) 做出FORM A,把FORM A 传给外贸公司。
(十四) 做装船通知传给客户。
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(十六) 做提单补料传给船公司
(十七) 外贸公司反传正式FORMA
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),一起传给国外客户,要求国外客户付款
(十九) 把提单、DEBIT NOTE(水单)的复印件交给财务,财务付完DEBIT NOTE的费用以后,船公司放行原始提单,本人再把以上原始单据直接寄给国外客户,以便国外客户提货
外贸信用证结汇,L/C实际业务流程
(一) 接到国外客户的订单
(二) 做形式发票传国外客户,国外客户回签,然后国外客户 根据合同开立信用证给我们.
(三) 做生产单传国内客户,国内客户回签,
(四) 向国外客户要回唛头、彩图、条形码,把唛头、彩图、条形码传给工 厂,并且严格按照L/C执行.
(五) 要求工厂进行生产
(六) 在离船期大约有10天左右,向国外客户的货代要订舱单标准格式,按要求填好之后反传船公司订舱
(七) 船公司传出正式的S/O(托单)
(八) 一般是自己的验货员去供应商厂里验货(如果客户在大陆有验货代表一般是要求供应商把货物拖回本公司,再让客户大陆验货代表进行验货)
(九) 把S/O传给拖车行(在S/O面前注明拖柜时间、地点、时间,联系电话等前往拖柜)
(十) 做出报关内容即“FAX MESSAGE”,向拖车行问清报关行地址,以方便外贸公司寄出全套单据(能够归类的尽量归类,目的是减少核销单)
(十一) 在“FAX MESSAGE”上注明报关行地址,再把“FAX MESSAGE”传给外贸公司
(外贸公司会把报关资料传给报关行),同时给厂家下“装柜通知”
(十二) 装完柜之后,把柜号、封条号等资料填好,(需要熏蒸的货物,把熏蒸格式填好)再传给报关行,进行报关
(十三) 做出FORM A.
(十四) 做装船通知传给客户
(十五) 要回报关单,加上开具增值税专用发票申请表,交给财务会计(十六) 做提单补料传给船公司
(十七) 出示正式FORMA.
(十八) 准备装船通知、产地证明(FORMA)、提单、发票、装箱单、(有时有消毒熏蒸证书),到银行交单.
外贸单证基本操作流程
1. 首先要拿到外贸合同。
1.1:如果是L/C付款的客户,收到L/C后应让业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。最好能在客户开证前拿到草稿件,这样如有问题,可以节省改单费和改单时间。
1.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
1.3:如果是放帐客户(后TT条款),或通过银行D/A等方式收汇等,需跟业务经理再次确认是否可以先单后付款。
2.验货
2.1:如果合同规定此票货物需要验货的,需在交货期前一周,通知公司验货员验货。
2.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,让客户给查货时间并将查货日期告知业务员和生产或仓管部门。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
3. 制备基本文件
向工厂仓管寻要出口的准确数据(箱数,毛净重,体积等),制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
4. 商检
如果是国家法定商检产品,在拿到出口合同,就要标注,并在拿到准确出口数据时将发票箱单样品等商检所需资料提交商检部分。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
5.租船订仓
5.1.如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向和大概的货好时间,了解船期等情况,同时确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓委托书(INGORDER),通常在开船一周前可拿到预配单纸。
5.2.如果是由卖方支付运费(CIF或CFR条款),应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周提交书面定仓委托书,程序同上。
5.3.如果货物不够一个整柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到货代给的进仓通知单时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。然后把进仓通知单交给公司车管部门,让他们按照规定的时间发送货物到指定仓库。
5.4.向货代定仓时,一定要传真或者邮件书面定仓委托书,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
6.安排拖柜:
6.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。提供拖车公司预配信息(SO):定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
6.2.传真一份装车资料给仓库,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
6.3.要求仓库在货柜离开工厂后尽快提供一份装货通知给单证,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求仓库装柜后一定要记住上封条。
7.委托报关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
8.获得提单等运输单据:
8.1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
8.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本或电放件。
8.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
9.准备其他清关文件
9.1.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
9.2.FORMA原产地证书:FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
9.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
9.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
9.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
10.交单:
10.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
10.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真或邮件提单复印件给客人付款,确认受到余款后再将提单正本或电放件及其他文件寄给或邮件给客人。
10.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单或电放件给客人。
11.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
12. 在报关后2-3天内可向代理寻要报关预录单提供给会计开具外贸发票,预录单上的实际出口日期一般可在报关后半个月内在海关电子口岸上查询并做记录。
13.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
14.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
2017.4.26记录
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