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甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司
试验设备采购招标开标会议程
各位领导、各位销售代表、同志们:
上午好!
受甘肃路桥建设集团委托,甘肃路桥养护科技有限责任公司成立了试验设备采购小组。试验设备采购小组在有关领导的大力支持下,邀请招标开标会议在这里如期举行,在此我谨代表甘肃路桥养护科技有限责任公司向各位销售代表、向参加开标会议的领导、朋友们表示热烈的欢迎和诚挚的感谢!
会议议程如下:
一、 会议开始时间于2012年8月10日9点00分,主持人:王朝军。
现在我宣布甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会现在开始。
二、 宣布会场纪律:
1、 请保持会场安静,并将随身携带的手机暂时关闭或置振动
状态。
2、 请勿大声喧哗,随意走动。
3、 如有疑问,请举手向主持人示意,经同意后方可提出问题。
4、 开标会场禁止吸烟。
三、 请工作人员将标书收集整理。
四、 主持人介绍参加本次开标会的领导及相关工作人员。
参加本次招标会的总公司领导有:甘肃路桥建设集团工程管理部部长曹晖同志,甘肃路桥建设集团纪检监察部部长冀丙乙同志,甘肃路桥建设集团设备材料部副部长唐桂芳同志。
评委:曹晖唐桂芳曹贵李波王强武思敏冯中良 开标人:王晖
唱标人:张会英
记录:魏虹
确认席:魏虹 本次招标会监督员由路桥集团纪委赵添学担任。
五、 检查标书的密封情况
请开标人说明、检查标书的密封情况,请监标人、投标单位代表对标书密封情况进行检查。
六、 开启标书
1、 请开标人开启标书,并请唱标人对商务标进行唱标。
2、 请投标人对所售设备情况及有关事项进行简单陈述。
3、 请投标人对刚才的开标情况及陈述的内容进行确认。
七、 主持人对本次会议的总结
刚才我们对甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标进行了现场开标。我公司将本着“公平、公正、诚信”的原则,对投标人的投标情况进行认真负责的评审,通过综合指标等因素确定中标单位。经评标委员会评审中标单位后,我公司将以中标通知书的形式尽快通知,未中标单位也以
电话的形式通知。
最后我代表甘肃路桥建设集团对此次参与投标的单位表示衷心的感谢。谢谢大家!
现在我宣布甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会结束,谢谢大家的参与和支持!请各位投标单位代表到接待室休息。
购买标书法人授权委托书(一)
本授权委托书声明:我 系 的法定代表人,现授权委托 的 为我公司法定代表人授权委托代理人,参加 的 工程的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委托权,特此委托。
授权代理人: (签字或盖章)
投 标 人: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
购买标书法人授权委托书(二)
本授权书声明:本人(姓名)系注册于(注册地址名称)的(投标人全名)的法定代表人,由于原因不能参与招标编号为号标段(填写具体标段号)的购买招标文件事宜,现代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司名义处理招标编号为[XX]号-(招标编号及包号)的购买招标文件事宜。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
单位名称(公章):法定代表人签字或签章:
被授权人签字:职务:
地址:
授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公
司签署本项目的资格预审文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签
署的本工程的资格预审文件的内容。代理人无转委托权,特此委托。代理人:
(签字)性别 :年龄:_______身份证号码:职
务:_______单位名称:(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)授权委托日期:年
月日承 诺 书致:无锡工业设计园发展有限公司我公司自
愿参加贵单位招标编号为WXBH201012009-06 的研创大厦科研及相关配套用房空调设备采
购及其伴随服务采购招标项目的投标,并接受对我公司的资格审查。本公司在此声明:参加
本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录、公司主体或法人地位没有发
生实质性变化或处于财产被接管、冻结、破产状态。我公司同时承诺:根据贵单位提出的资
格审查合格条件标准和要求,本公司提交的资格审查申请书中的内容没有隐瞒、虚假、伪造
等弄虚作假行为。一旦发现存在上述行为,贵单位可以拒绝我公司的投标,如已中标,可取
消我公司中标资格,并接受建设行政主管部门对我公司弄虚作假、违法公平、诚信原则作出
的任何处理。单位名称:(盖章)法定代表人(签名)年月日资格预审申请书致:(招标人名称)
1、经授权作为代表,并以(投标申请人名称)的名义,在充分理
解资格预审文件的基础上,本申请书签字人在此向你方提出资格预审申请。
2、本申请书
附下列内容的相关文件、证书、证件、证明、合同的原件及复印件:1)投标申请人一般
情况表2)《企业法人营业执照》副本复印件 3)《全国工业产品生产许可证》复印件 4)
投标申请人的法人代表证明书及授权书原件6)投标申请人的上三经会计事务所认定
的资产负债表,损益表,和审计报告等7) 投标申请人近年来完成类似项目业绩表。 8) 制
造商授权书9)资格预审文件要求的以及投标人认为有必要提交有关证明资料。 ……
3、
本申请充分理解资格预审的招标人权利及有关规定。
4、声明,本申请书中所提交的声明
和资料在各方面都是完整的、真实的和准确的,如有弄虚作假、隐瞒真实内容情形,责任自
负。
5、签字人在此承诺参加本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记
录,以上承诺如有不实,招标人可取消投标资格,如中标招标人可取消本公司的中标资格,
我公司承担一切由此造成的法律后果。签名:兹代表(申请人):申请人盖
章:签字日期:投标申请人一般情况表企业名称单位地址法定代表人技
术负责人企业性质营业执照注册号企业资质证书编号企业注册资金联系
电话联系人传真电子信箱作为供货商经历年数企业职工总数(人)
企业管理人员人 企业技术人员人 高级职称 中级职称 初级职称
高级职称 中级职称 初级职称注:
1、所有独立投标申请人或
联合体各成员均须填写此表
2、所有独立投标申请人或联合体各成员须在本表后附营业执
照副本、企业资质等级证书等资料的复印件。
本人(法人名字)系(公司名字)的法定代表人,现委托(授权人名字)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)项目的投标活动,代理人在报名、投标开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
委托期限: xxx
代理人无转委托权。
公司名称: xxxxxx(盖章)
本人(姓名)系 (单位名称)的法定代表人,现委托本单位人员 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改投标文件、签订合同和处理有关投标事宜,该代理人行为的全部法律后果和法律责任由我方承担。
委托投标项目名称:_______。 委托投标项目编号:_______。 代理人无转委托权。
投标单位:
法定代表人:
委 托 代 理 人:
代理人联系电话:
20xx年x月x日
为规范东龙控股有限公司招标工作,保证项目建设按质按期完成,提高经济效益,达到资源共享的目的,特制定本管理办法。
1. 招标管理
1.1 招标管理机构
1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构,招标临时机构主任由公司总裁(或总裁授权人)担任,招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组,组长由部门经理担任,成员由各部门各相关负责人或专业人员组成,采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。
1.1.2招标临时机构的职责
1.1.2.1 负责审定公司招标流程及招标文件,并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元(含壹佰万元)以上的设备和工程类开标、评标会议;
1.1.2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为,交由公司综合办公室作出行政处理,情节严重的移交司法机关处理;
1.1.2.3督促开标结果在公司公告栏公示。
1.2招标责任主体
1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标,地产部为责任主体,负责具体实施。 1.2.2 资产购置招标以购置单位为责任主体,负责具体实施;
2. 招标范围
2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的,必须进行招标;
2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式,但参加议标单位不少于三家,参加谈价、询价人员不少于三人。
3. 招标准备工作
3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划,提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。
3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目,由公司招标临时机构研究负责落实,并在开标日期前完成标底编制工作。
3.3需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的,招标责任单位须提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后,由考察组写出考察报告,提出满足招标要求的合作方名单,上报招标临时机构审阅,并在公司予以公示,公示期3~5个工作日。
4. 招标工作程序
4.1 根据招标方式,招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函,发放招标文件、承诺书、招标日程。
4.2 招标责任单位组织现场踏勘,安排招标答疑。
4.3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。
4.4项目招标小组在指定日期、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员(需参加时)、招标责任部门人员,投标单位法人或法人委托人。
4.5 开标工作程序:
4.5.1项目招标小组指定人员负责记录会议纪要,指定唱标人、监标人检查投标书密封情况,确定开标顺序;
4.5.2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况; 4.5.3 招标组织责任单位向与会人员说明评标标准; 4.5.4 开标、唱标;
4.5.5开标后转入评标,特殊情况可择期评标;
4.5.6按照标底价格、评标标准对投标单位排序,推荐中标单位;如果需要和投标方进一步议标,需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内,就指定的内容与投标方谈判,谈判结果按时上报招标临时机构,最终确定中标单位;
4.6.7整理、汇总评分结果,起草评标报告; 4.6.8参评人员对评标报告签字确认; 4.6.9主持人宣读评标报告。
4.7 招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认,并在公司公开公示开标结果,公示时间为5个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账(台账样表附后)留存档案。
4.8 开标结果公示期过后,招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》,通知未中标单位在本次招标中未中标,未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。
4.9 投标资料根据可利用情况,由招标组织责任部门整理,予以收录或保存。在项目结束时一并归档公司档案室。
5. 合同签订
在确定中标单位之后,根据《东龙控股有限公司合同管理办法》相应条款的规定,部门根据中标方投标书中承诺的条款,与中标方签订合同。